- Наталія Сергіївна, скільки років крайовій Державному архіву, скільки в ньому документів і який найраніший?
- Які умови їх зберігання?
- Як зберігаються засекречені документи, і як вони розсекречує?
- Для таких документів створені особливі умови в спеціальному режимному приміщенні. Секретні документи умовно можна розділити на дві частини. Це справи, засекречені компартією, коли вона була правлячою, - на сьогоднішній день вони повинні бути розсекречені по 1986 рік включно. І справи, передані на зберігання нині діючими організаціями, - по ним організації приймають рішення самі.
- Чи є документи по репресіях?
- Зовсім небагато - списки розкуркулених, позбавлених батьківських прав, виключених з партії. Такими документами займалися певні органи, вони зберігаються в архівах цих відомств.
- Зберігаються в держархіві фотографії, карти, листівки, пластинки?
- Фотофонд у нас є, а ось пластинки - немає: ми зберігаємо документи на папері. Карт багато, в тому числі дореволюційних, наприклад, карти невеликих золотовмісних ділянок. Є і листівки - в складі особистих фондів, якими архів став комплектуватися не надто давно. В першу чергу ми зберігаємо документи організацій і установ, завдяки яким можна вивчати історію нашого краю.
- Хто може отримати доступ до роботи з архівними документами? Платна ця послуга?
- До відкритих документів доступ можливий для всіх. Звичайному громадянину треба прийти і написати заяву, вказавши в ньому, що його цікавить і для яких цілей. Якщо тут є інтерес якогось підприємства або організації, то необхідно відношення від їх керівництва.
- Хто ваші відвідувачі?
- Число відвідувачів постійно зростає: в цілому це вчені-історики та краєзнавці. В останні роки зріс потік студентів, що займаються пошуковою роботою. Програма Першого каналу «Мій родовід» багатьох зацікавила вивченням своїх сімейних коренів, і нам довелося пережити масовий наплив посетітелей- «родоведов». Зараз наш базовий фонд, з якого треба починати пошук, закритий для користувачів, так як за два роки частина справ стала приходити в непридатність. Документ зношується при приватному використанні, а у нас на першому місці - забезпечення схоронності.
- Приїжджають до вас з інших регіонів?
- Сьогодні архіви Росії здійснюють переклад паперових документів в електронний вигляд ...
- І ми ведемо цю роботу - купили великий сканер, до речі, дорогий - за 1 мільйон 800 тисяч рублів. Звичайно, перевага використання оцифрованих документів, очевидно. Це і забезпечення схоронності, і віддалений доступ, і простота надання інформації. Але робота ця йде дуже повільно.
Є документи, які зброшуровані так, що навіть найсучаснішою технікою отримати текст повністю не вдається. Тобто доводиться їх розшивати, чого дуже не люблять ні документи, ні архівісти.
Крім того, для оцифрованих документів теж потрібно сховище, яке швидко заповнюється. Зберігати диски дорого, вони підлягають постійній перезапису, так як програмний продукт швидко застаріває, його доводиться міняти.
В середньому ми скануємо 150 аркушів в день, за рік - десятки тисяч листів, в результаті на сьогодні оцифровано 154 справи. Доступ до оцифрованих документів архів забезпечити не може, так як сховище не дозволяє нам мати робочу копію. Зрозуміло, що у нас і з фінансуванням не дуже весело, і ми не можемо нарощувати темпи оцифровки. У мережу документи не викладаємо, так як потужності не дозволяють, і питання з оплатою не вирішене. Собівартість оцифровки дуже висока, а тим часом в мережі чимало різних «родоводів товариств», які, користуючись безкоштовною архівною інформацією, на ній заробляють. Але ця проблема зараз вирішується.
- Наталія Сергіївна, архіви в поданні людей - склад документів ...
- а ми - такі вічні охоронці, в пилу і похилому віці? (Сміється - авт.). Насправді - архів не просто пасивний зберігач документів. Він - активний збирач. Щорічно Державний архів Забайкальського краю приймає 3 тисячі справ. Так, ми вдячні нашим попередникам, які документи зберегли, але наше завдання - не тільки в тому, щоб наявне зберегти, а й «укомплектувати» сучасною історією, щоб нащадки могли про наш час судити різнобічно.
Для цього архів визначає організації, які будуть джерелами комплектування. Досвід використання архівних документів дозволяє точно знати, які будуть затребувані, які потрібно заповнити. А не вистачає нам документів мемуарного характеру, і ми зацікавлені фондами особового походження і виявляємо людей, що зберігають цінні папери. Тому ми і звертаємося до жителів краю: поповнюйте архіви - один з найважливіших резервуарів пам'яті людства.
У перекладі з латині термін «archivum» означає «присутствене місце». Взагалі ж архівом називають установа або підрозділ будь-якої організації, де здійснюється зберігання і облік архівних документів. У більш широкому розумінні «архів» - це зібрання писемних пам'яток, що належать до діяльності певної особи або установи. У Росії зазначений термін вперше з'явився у вітчизняному законодавстві за часів правління імператора Петра I. Зберігання ж і облік письмової документації вівся в нашій країні ще задовго до цього.
Концерт Петра Дранг з дітьми
Кішки з притулку ІК№3 страждають від ожиріння, а не від обморожень
Інтернет прийде в віддалені райони Забайкалля