Проведення тендерних торгів є єдиним правильним способом вирішення всіх бізнес-задач, що стоять перед будь-якої сучасної компанією. Такі заходи за останній час стали популярні у всіх сферах бізнесу на вітчизняному ринку. Правила організації і проведення аукціону встановлені російським законодавством, тому організатори і учасники тендера повинні пам'ятати про те, що будь-які порушення можуть призвести до негативних наслідків у подальшій діяльності підприємства.
Причин, за якими компанія вирішує оголосити тендер, всього дві:
- вимоги корпоративного характеру;
- потреба підприємства в отриманні вигідного рішення за мінімальну вартість.
- тендер ціни;
- тендер відкритих рішень.
Вибір того чи іншого виду аукціону залежить від потреб підприємства і від того, які цілі переслідує організатор торгів.
Правила підготовки тендерів
Будь-яка організація торгів повинна відповідати встановленим правилам, яких необхідно дотримуватися, щоб учасники аукціону змогли скласти вигідні пропозиції щодо предмета тендеру.
У підготовчих заходах головним стає чітке позначення вимог замовника до виконавців, адже, орієнтуючись на ці умови, конкурсанти будуть зважувати свої можливості на участь в торгах.
Організація тендерного заходи починається з формування внутриорганизационного переліку завдань і узгодження виду компаній, які увійдуть в кінцевий список учасників тендера. На практиці даний підготовчий етап допомагає ефективно досягти взаєморозуміння між постачальниками і замовником, що зробить їх подальшу співпрацю більш продуктивним і вигідним для обох сторін.
Далі організатору знадобиться зайнятися створенням запрошення для конкурсантів (брифа). На цьому етапі людина, яка займається проведенням тендера, зобов'язаний скласти документ і в нього внести вимоги до учасників аукціону і цілі проекту. Дане запрошення відправляється всім потенційним постачальникам для ознайомлення.
Будь-бриф повинен містити в собі наступні розділи:
- опис компанії-організатора;
- завдання, для вирішення яких оголошується аукціон;
- ретельне опис кінцевого результату від співпраці з переможцем;
- вимоги до конкурсантів;
- перелік пунктів, які повинні бути вказані в запиті на участь;
- критерії вибору переможця;
- терміни проведення торгів.
Інші особливості підготовки до проведення торгів
Організація тендерів є дуже складною процедурою, що складається з великої кількості особливостей. Їх дотримання допоможе ефективно провести торги, за результатами яких тільки один учасник в тендері зможе стати бізнес-партнером на тривалий термін.
- При складанні плану проведення аукціону необхідно брати до уваги те, що даний захід має бути повністю прозорим. Прозорий тендер - це особлива форма конкурсу, де всі учасники можуть без проблем отримати інформацію один про одного і мають однаковий час на розробку пропозицій щодо предмета торгів.
- Пошук потенційних конкурсантів може проводити як організатор, так і будь-який довірена особа. Після пошуку і відбору виконавців кожному з них розсилається бриф (в основному по електронній пошті). Оптимальна кількість учасників - від 3 до 5.
- При позначенні термінів проведення тендерів слід враховувати те, що на підготовку і презентацію пропозицій учасникам торгів буде потрібно приблизно 12 робочих днів.
У тому випадку, коли компанія-замовник хоче отримати від учасників більш детальну пропозицію, рекомендовано оголосити оплачувану аукціон. Це означає, що учасник тендеру, який не став переможцем, отримує від організатора грошову компенсацію за розробку презентації.
Як правильно виконати підготовку документів для участі в тендерах
Як знайти виконавця
