У начальника та іншого співробітника конфлікт, але в відкриту вони намагаються не общаться.Сотруднік написав начальнику служебку з проханням пояснити рішення щодо його питання, а мене попросив зареєструвати служебку в журналі і зберегти копію в папці службових документов.Зарегістріровала, передала начальніку.На що отримала відповідь від начальника тому співробітникові (через мене) в усній формі, а також зауваження мені за те, що я зареєструватись цю служебку до того як він (начальник) її підписав (а підписувати він її не хоче). Я сказала, що зрозуміла щодо реєстрації, ну щодо теми їхньої переписки попросила начальника не ставити мене в незручне становище і не втягувати в ето.І передала також співробітнику, все як є, але він все ж вважає, що у мене немає права відмовляти і не реєструвати такі служебние.Інтересует, хто також веде документацію, у вас реєструють такі документи?
І як вобще можна щось реєструвати без підпису начальника. Якщо ви не перший тиждень працюєте, я б вас звільнила, вибачте, звичайно.
А хіба заяви від співробітників реєструються у вхідних? І хіба це службова записка? Службова записка - це виразно оформлений документ стосується внутрішнього інформаційного обміну організації, а не будь-яка писанина членів цієї організації. Подивіться, як саме звучить журнал, в якому ви реєстрували то лист? У назві справи і буде відповідь на питання. Якщо це папка типу "заяви від співробітників", то ви вірно зареєстрували. А якщо саме службові записки - то це ваша помилка.
Це не службова запісака, і я б не стала таке реєструвати. Хіба що на стікері написати
Потрібно розуміти, що ви на стороні директора або начальства, якщо хочете працювати в цій компанії. Тому директор повинен розуміти, що ви на його боці. Якщо прийшла службова записка від співробітника, можна віднести її начальнику, але запитати, чи треба її реєструвати. Якщо працівнику треба конче отримати вхідний номер і факт того, що його заява надходило, то це зазвичай надсилається рекомендованим листом з повідомленням. Чи не зареєструвати його ви не зможете, тому що у відправника на руках буде факт того, що він відправляв, коли відправляв, коли ви отримали для подальших розбирань, припустимо, через суд.
Якщо ви секретар даного начальника в його відділі, то так, маєте право. А ось якщо ви секретар гендиректора, то немає. Спочатку завжди реєстрація документів, потім розгляд керівником. Вивчайте нормативку з діловодства.
Коли працювала в гос.учреждения, то секретар спочатку віддавала на підпис начальнику і для ознайомлення, потім реєструвала, пріваівала номер наказу, наприклад, далі документ відправляли або нам в бухгалтерію, або в інші відділи.
Без підпису керівника на службовій записці може ставиться ТІЛЬКИ тимчасовий номер (у нас в компанії ЕД), але і коли його ще не було, те ж саме. Зараз у нас кожен співробітник самостійно вправі створити документ на підпис керівнику, але чи буде йому присвоєно номер і піде документ вище, залежить безпосередньо від безпосереднього керівника, який повинен або погодити, або відхилити.
Причому, під служебкі фактично, як я зрозуміла, Ви зареєстрували Заяву співробітника (раз прохання про роз'яснення рішення), це НЕ служебкі, заяв можна писати безліч нескінченне, а відповідь отримувати в усній формі))
Чварні у вас якісь співробітники. і вже зовсім нерозумно конфліктувати)))
У вас в компанії немає технологічного регламенту? Які документи входять в розряд службових записок, що потрібно реєструвати.
Edith Sedwich. 24.03.17 11:52 (відповідь для: nordwind)
nordwind писал (а): Теж з номером, і цей за цим номером звертаються до мене, в цьому і проблема
я на роботі цим займалася, всі вхідні спочатку розписує начальник і тільки потім я реєструю, якщо це документ нашого відділу, то без підпису начальника я не реєструю, тільки потім
nordwind. 24.03.17 11:44 (відповідь для: Edith Sedwich)
Теж з номером, і цей за цим номером звертаються до мене, в цьому і проблема
Мужики у вас інтриганта похлеще баб
нехай самі розбираються а ви залиште все як є
нічого не викидайте
нехай буде хоч в вашому таємному валізці
У нас в компанії все йде через електронний документообіг і в друкованому вигляді ніхто не отримує служки. А службова взагалі завжди йде з номером. А у вас як?