Як дізнатися, чи є обсяг наявних у вас запасів занадто великим, занадто маленьким або як раз таким, як потрібно? Наприклад, можна порівняти вартість наявних у вас запасів з «ідеальними інвестиціями в запаси». У цій статті ми розглянемо, як можна розрахувати вартість такого «ідеального» обсягу запасів.
Товари постійного споживання
Товари постійного споживання продаються або використовуються регулярно. Як правило, такі товари:
• Використовувалися принаймні вісім місяців за останній рік.
• Використовувалися протягом принаймні чотирьох місяців підряд за останній рік (ця умова відноситься до сезонних товарів, які продаються лише в певну пору року).
Поповнення таких товарів, як правило, засноване на обсязі резервних запасів, точках замовлення, точках межі та обсяги стандартного замовлення:
• Обсяг резервного запасу: «Страхувальні» запаси, призначені для запобігання виникненню дефіциту в результаті незапланованого попиту або затримок поставки.
• Точка замовлення: Обсяг резервного запасу плюс попит протягом очікуваного часу виконання замовлення.
• Точка межі: Точка замовлення плюс прогнозований попит протягом циклу замовлення. Типовий період часу між типовими замовленнями на поповнення запасів.
Товари по цих замовленнях на поповнення, як правило, приходять, коли рівень поповнення знаходиться між точкою, яка дорівнює Точці межі - Очікуваному попиту в період виконання замовлення, і обсягом резервного запасу:
Наприклад, якщо ми замовимо товар. коли рівень поповнення трохи нижче точки межі, ми отримаємо його. коли кількість наявних запасів дорівнюватиме Точці межі мінус Очікуваний попит в період виконання замовлення. Але якщо ми не замовимо товар. поки рівень поповнення не буде дорівнює Точці замовлення, ми отримаємо його. швидше за все. коли наявні запаси будуть рівні резервних запасів.
Таким чином, ми можемо встановити, що «середній» обсяг наявного в наявності товару в момент отримання наступної партії буде дорівнює середньому значенню Точки межі - Очікуваний витрата в період виконання замовлення і обсягу резервного запасу.
Обсяг партії товарів регулярного споживання, як правило, дорівнює певному стандартному розміру замовлення (СРЗ) на даний товар. Середня кількість товару по СРЗ. наявне в період часу, необхідний для продажу всього обсягу стандартного замовлення, дорівнюватиме половині СРЗ.
Таким чином, ідеальне середня кількість товару регулярного споживання. наявного в наявності, повинно бути рівним середній кількості товару в наявності в момент отримання наступної партії плюс половина СРЗ.
[(Точка межі - Очікуваний витрата в період виконання замовлення) + Резервні запаси] / 2 + СРЗ / 2
Можна помножити ідеальне середня кількість товару регулярного споживання в наявності на його середню вартість і порівняти отриману величину з поточною вартістю запасів цього товару. Таким чином можна визначити чи є обсяг поточних запасів занадто великим або занадто маленьким.
Товари спорадического споживання
Можна подумати, що, як і у випадку з товарами постійного споживання, середня або ідеальна вартість запасів товарів спорадического споживання повинна бути дорівнює середньому значенню нормального кількості товару в наявності, наприклад, половині цільового рівня запасів. Однак у зв'язку з тим. що реалізація товарів спорадического споживання не підлягає прогнозуванню, підрахувати «середній» розмір інвестицій в ці товари дуже важко. Зрештою. дві або чотири одиниці товару порадіческого споживання можуть пролежати у вас на складі тиждень, місяць, або навіть більше року! Відповідно, слід розглядати «ідеальну» вартість товарів спорадического споживання як цільовий рівень запасів, помножений на середню вартість товару. Правда, в зв'язку з тим. що час від часу запаси будуть використовуватися, вартість цільових запасів завищить середню вартість деяких товарів. Однак це найбільш точний метод з відомих нам, щоб визначити ідеальну вартість запасів спорадического споживання.
На жаль, вартість запасів товару спорадического споживання часто буде перевищувати вартість цільового рівня запасів. Чому? Тому що, можливо, вам доведеться замовити стандартну відвантаження виробника. А обсяг такого замовлення може суттєво відрізнятися від типового обсягу замовлень покупців. Наприклад, припустимо, що типовий покупець замовляє три одиниці товару, і ми хочемо тримати на складі кількість товару, що відповідає двом замовленнями. Цільовий рівень запасів буде дорівнює шести одиниць (2 замовлення х 3 одиниці товару в одному замовленні).
Кожен раз, як рівень поповнення надаватиметься нижче шести одиниць, ми будемо робити замовлення на поповнення запасів. Якщо нам доводиться замовляти стандартну відвантаження виробника, рівну 10 одиницям товару, рівень запасів цього товару, швидше за все. буде вище, ніж наш цільовий рівень запасів, що дорівнює шести одиниць.
У зв'язку з тим, що товари спорадического споживання продаються нерегулярно, слід уважно стежити за вартістю будь-якої кількості запасів такого товару, що перевищує цільовий рівень запасів, особливо це стосується товарів з високою вартістю одиниці. Можна визначити «планований надлишок» товарів спорадического споживання як.
(Цільовий рівень запасів - Типовий розмір замовлення) + Стандартна відвантаження виробника
Слід поставити собі за мету мінімізувати вартість такого планованого надлишку. Якщо вартість планованого надлишку висока, то варто подумати про те, щоб:
• Замовляти кількість товару, наближене до типового розміру замовлення, навіть якщо вартість одиниці при цьому виявиться вище.
• Припинити зберігання даного товару на складі і замовляти його тільки, коли це необхідно для виконання конкретного замовлення покупця.
• Розподіляти обсяг стандартної відвантаження виробника між декількома складами.
• Замінити товар на трохи дорожчий без збільшення ціни для покупця.
Економія витрат зберігання надлишкових запасів може суттєво компенсувати втрати від продажів. Один з кращих показників запасів включає в себе порівняння вартості поточних запасів і суми вартостей ідеального рівня запасів кожного товару. Якщо ці значення істотно розрізняються, ваш відділ закупівлі або співробітники, що відповідають за планування запасів, швидше за все. не виконують рекомендації щодо поповнення запасів, які дає ваша комп'ютерна система. Може бути, рекомендації системи не відповідають тому, щоб забезпечити бажаний рівень сервісу і повернення інвестицій? Або вашим закупникам слід пройти курс навчання користуванню пакетами прикладних системою, щоб ваше підприємство змогло максимізувати повернення інвестицій, вкладених в запаси? У будь-якому випадку, порівняння існуючих запасів з ідеальними спричинить за собою підвищення рентабельності.