При економічної нестабільності і складності прогнозування поведінки національної валюти багато підприємств вдаються до такого варіанту забезпечення своєї безперебійної роботи і захисту від інфляції як інвестиції в товарно-матеріальні запаси.
склад запасів
Матеріальні запаси - це одна зі складових оборотних коштів поряд з дебіторською заборгованістю та іншими високоліквідними засобами.
Рівень вкладень в запаси буде залежати від прогнозів щодо майбутнього попиту, планів випуску, а також кількості запасів, яке необхідно для забезпечення виробництва при затримці доставки сировини і інших непередбачених ситуацій.
На виробничому підприємстві матеріальні запаси - це, перш за все, сировину, матеріали, запчастини, комплектуючі і готова продукція. Залежно від специфіки виробництва та галузевої належності, їх склад і структура можуть варіюватися. Також будуть відрізнятися і вимоги до умов і термінів їх зберігання.
Причини інвестування в запаси
Крім захисту грошових коштів від інфляції, збільшення запасів може відбуватися і по ряду інших причин. По-перше, для згладжування коливань в обсягах випуску. Тоді при збільшенні попиту фірма починає розпродавати накопичені раніше запаси товарів, не змінюючи при цьому обсяги випуску. В іншому випадку було б необхідно вносити зміни в інтенсивність виробничого процесу, змінювати графіки поставки сировини, збільшувати обсяги поставок.
По-друге, накопичені товарні запаси дозволяють уникнути дефіциту при збільшенні попиту. По-третє, в умовах інфляції інвестиції в запаси захистять їх від знецінення. Закупівля сировини, матеріалів, комплектуючих за нижчими цінами в умовах подорожчання готової продукції дасть підприємству короткострокову додаткову вигоду у вигляді надприбутку від різниці між новими цінами реалізації і старими витратами на матеріальні ресурси. Істотним бонусом це назвати складно, але частково негативний вплив інфляції буде компенсовано. Це одна з причин, чому можна здійснювати інвестиції в запаси.
Загальним для всіх перерахованих вище причин є прагнення фірми до економічної стабільності і безпеки.
Коли невигідно створювати великі запаси?
У ряді случає створювати великі запаси матеріальних засобів буде недоцільно для підприємства.
В ідеалі величина оборотних коштів, основну частку яких і складають запаси, повинна бути збалансована з розміром короткострокових зобов'язань.
Про що може свідчити збільшення запасів?
Все залежить від того, про який компоненті запасів йде мова. Якщо ростуть запаси товарів і готової продукції, а обсяги випуску при цьому порівняно постійні або знижуються, це буде означати падіння попиту на продукцію. Збільшення випуску і, відповідно, всіх видів запасів буде говорити про розвиток підприємства.
Незавершене виробництво залежить в більшій мірі від тривалості виробничого циклу, тому при різкому зростанні цієї складової оборотних коштів потрібно в першу чергу шукати і усувати порушення процесу виробництва. Також величина НЗВ залежить від цін на ресурси, збільшення яких призведе і до закономірного зростання "незавершёнкі".
У деяких ситуаціях накопичення товарно-матеріальних запасів буде неминучим через сезонний характер виробництва або попиту на продукцію. Тоді в один період підприємство працює на склад, щоб потім в сприятливий період швидко реалізувати всю продукцію.
Ефективність інвестування в запаси
Інвестиції в запаси має сенс здійснювати тільки в тому випадку, якщо вони будуть ефективні. Нарощувати той чи інший компонент запасів доцільно тільки тоді, коли буде отримано прибуток на вкладені в нього кошти.
Проблемам управління запасами присвячено цілий напрям в економічній науці. Оцінювати ефективність управління запасами можна за чотирма напрямками:
- Ефективність використання (розраховуються такі класичні показники, як матеріаловіддача, матеріалоємність, наростання незавершеного виробництва).
- Забезпеченість матеріальними запасами.
- Ефективність вкладень в товарно-матеріальні запаси.
- Узагальнююча ефективність всієї системи управління запасами (задоволеність клієнтів, витрати на сам процес управління запасами).
оборотність запасів
З накопиченням запасів тісно пов'язане поняття їх оборотності. Та швидкість, з якою фірма накопичує і скорочує свої запаси, впливає на рівень економічної активності. Цикл оборотності починається з моменту закупівлі матеріальних ресурсів і закінчується надходженням грошей за вироблену з цих ресурсів продукцію. Чим більше таких циклів відбувається за звітний період, тим вище ділова активність підприємства. Уповільнення оборотності призводить до заморожування активів і викликає необхідність залучення кредитів.
Багато в чому ця характеристика залежить від типу асортименту. Наприклад, при виробництві і продажах продуктів харчування і товарів щоденного вжитку оборотність запасів буде висока, побутової техніки - поменше, автомобілів - ще менше. Адже не кожен же місяць і навіть рік люди купують нові машини. Простежується цілком зрозуміла закономірність між вартістю товару, тривалістю процесу його виготовлення і швидкістю обороту запасів.
Як ефективно використовувати запаси?
Щоб інвестиції в запаси виправдали себе, потрібно не допускати, по-перше, накопичення неліквідних активів, а по-друге, перебоїв у виробництві. Багато що тут залежить від грамотної асортиментної політики і способів роботи з покупцями. Тільки затребувані товари допоможуть швидко розвантажувати склади і постачати підприємство стабільною виручкою. Ряд підприємств для збільшення продажів йде покупцям на певні поступки, надає їм товарний кредит, відстрочку платежу і т. П. Часто це допомагає, але потрібно стежити, щоб не утворювалися прострочені борги, повернути які найчастіше неможливо навіть через суд.