Кожна процедура списання майна установ оформляється відповідним актом 0504230, форма якого вважається стандартизованої і обов'язкової для використання в федеральних і різних муніципальних установах. Довідка свідчить про списання і при цьому може застосовуватися в якості бази даних в бухгалтерії щодо вибуття конкретних матеріальних цінностей.
Акт про списання матеріальних запасів ф 230 або 0504230 завжди заповнюється в присутності комісії. На базі конкретного наказу завжди призначається спеціальна група співробітників організації, яка спостерігає за надходженням і, відповідно, вибуттям цінностей. Керівник такої організації відповідає за те, щоб форма була відзначена відповідним грифом.
Зразок вимагає дотримання певних правил. ПІБ кожного учасника комісії обов'язково вказуються виключно в алфавітному порядку, незалежно від конкретних посад. Тільки прізвище голови комісії вказується в цьому списку першою. Головна частина такої довідки завжди заповнюється тільки в формі таблиці. Після цього спеціальна комісія повинна підписати складене висновок. В черговий раз позначаються посади і виконується розшифровка ПІБ кожного відповідального співробітника організації, а в кінці довідки обов'язково проставляється дата підписання.
Коли списуються матеріальні цінності
Логічно було б припустити, що зразок документа з подібною назвою має на увазі якийсь витрата матеріальних запасів певної організації, за рахунок якого експлуатовані матеріали можуть стати незадіяними в майбутній роботі. У законодавстві не описується стандартизована форма 230, але це не означає, що подібні довідки зовсім не можуть бути складені.
Важливо! Слід враховувати, що співробітники податкової служби завжди досить педантично ставляться до питань розподілу матеріальних цінностей в різних організаціях, тому бажано, щоб використовувалася стандартна форма 230.
Рекомендовані зразки можна завантажити внизу сторінки.
Досвідчені фахівці в таких випадках рекомендують користуватися для заповнення готовими шаблонами. Перед самою процедурою списання потрібно скласти вимога-накладну, в якій обов'язково відображається інформація про переміщення тих чи інших активів, що підлягають швидкому списанню, в складське приміщення під подальшу відповідальність конкретних співробітників тієї чи іншої організації.
особливості заповнення
Незважаючи на те що до сих пір не використовується єдина форма для складання акта списання активів підприємств при заповненні бажано слідувати декільком основним правилам, актуальним для нашого вітчизняного діловодства. Велика частина з них відноситься до оформлення форми 230, а також 0504230:
- Тема акту, як правило, оформляється у місцевому та родовому відмінках;
- У кожному акті списання рекомендується вказувати саме дату його безпосереднього заповнення;
- Якщо оформлення такого документа передувало проведення інвентаризації, рекомендується коротко згадати про це;
- На початку тексту кожного документа про списання повинні вказуватися конкретні підстави для заповнення. У більшості ситуацій такою підставою може вважатися наказ начальника. У такій ситуації в бланку повинен вказуватися номер наказу.
- Гриф обмеження доступу до начальником підприємства розташовується на бланку справа вгорі. Якщо довідка складається більш ніж з однієї сторінки, відповідний гриф необхідно ставити на першій.
Які дії виконуються після складання акту
Коли форма 0504230 складена, бухгалтером організації оформляються такі проводки:
- Д20 К94. Вказує на сукупний обсяг недостачі або псування майна. Дані про це збираються безпосередньо зі складеного документа про списання або з окремою бухгалтерської виписки. Коли обсяг списаного майна виявляється більше ліміту натуральної убутку, замість цього рахунку 20 в більшості випадків використовується підрахунок № 2 рахунки 73.
- Д94 К10. У даній підводці повинна бути вказана балансова вартість всього списаного майна. Для проведення підводки необхідно враховувати дані, отримані зі складеного акта списання.
Чи можна обійтися без акту списання
Якщо зразок форми 0504230 складено правильно і списання майна організації успішно проведено, спілкування керівних співробітників підприємства з органами податкової служби буде протікати більш-менш нормально. Слід враховувати, що подібні заходи можуть в результаті розвиватися недостатньо прискореними темпами для представників комісії. Повсякденна діяльність співробітників бухгалтерії може бути істотно ускладнена процедурами оформлення актів списання майна підприємства. Тому, коли представники керівництва нерідко відмовляються від складання подібних актів, цілком реально було б обійтися і без цього.
Якщо керівні співробітники відмовляються від складання, рекомендується застосовувати на практиці методичні приписи щодо обліку МПЗ і заповнення основної документації з передачі активів з складських приміщень в невеликі структурні підрозділи організації.
Рекомендуємо до прочитання
