Списання матеріальних запасів в школі оформляється актом про списання матеріальних запасів (ф.0504230), в графі спрямування видатків бухгалтер вказував: "списано на потреби установи". До акта про списання матеріальних запасів (ф.0504230) був прикладений акт витрати будівельних матеріалів в довільній формі із зазначенням найменування матеріалу, кількості, причини і підстави списання, вказівки ремонтованої площі. Ревізори вказали, що в уніфікованій формі (ф.0504230) не вказано напрямок витрати, інформації про ремонтованої площі, найменування ремонтується приміщення. У зв'язку з цим в акті написано, що списання будівельних матеріалів проведено не обгрунтовано. Як може захистити себе бухгалтер, адже в довільній формі, яка додається до акта про списання матеріальних запасів (ф.0504230) вся інформація про списання присутній. Як виправити цю ситуацію
Акт про списання матеріальних запасів (ф. 0504230) є уніфікованим первинним обліковим документом. Тому його заповнення повинно бути організовано в повному обсязі. Тобто, відсутність заповнення відповідних граф є порушенням. На підставі даного первинного документа установа має право списувати матеріальні запаси, в тому числі і на ремонт приміщення.
Акт витрати будівельних матеріалів складений в довільній формі, не може служити обгрунтуванням списання матеріалів, оскільки затверджений законодавством уніфікований обліковий документ - акт про списання матеріальних запасів (ф.0504230)
У Формі наведено приклад оформлення акта про списання матеріальних запасів на ремонт автомобіля. Також слід врахувати, що в акті про списання матеріальних запасів необхідно проставляти підписи комісії з надходження та вибуття активів на чолі з головою комісії.
Найбільш правильно у висновку комісії вказувати рух матеріальних запасів, тобто, вказати безпосередньо на який об'єкт було витрачено матеріали.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"