Sales-солянка Інфографіка: Як підвищити продуктивність співробітників
Організація робочої діяльності - непросте завдання для будь-якого керівника. Тому ми зробили підбірку найбільш творчих і актуальних ідей, які сподобаються вашій команді!
Дружні стосунки всередині команди є важливою частиною їхньої продуктивності та залученості. Люди повинні відчувати, що на роботі є хтось, з ким можна виконати будь-яке поставлене завдання.
У той же час, почуття ізоляції і самотності часто змушує учасників відокремитися від спільного робочого процесу. Організація спільних заходів - це простий спосіб допомогти співробітникам знайти спільну мову. Час, проведений разом, буде корисно для кожного члена команди. Для більшої продуктивності попросіть співробітників самостійно придумати і організувати різні активності. Це робить їх більш залученими і накладає певну відповідальність.
Здається, ніби це та річ, яку не варто озвучувати, але ви будете здивовані, наскільки це насправді важливо!
Більшість нових співробітників сором'язливі. Для деяких висловлювати власну думку - дійсно важко. У більшості випадків грає роль страху за реакцію керівника, який може поставити під сумнів необхідність цього співробітника. Тому дуже важливо створити середовище, де члени команди можуть відкрито і спокійно ділитися своїми думками. Ключ до успішної корпоративної культури - відсутність страху!
Особистісний ріст і розвиток (або його відсутність), здається, найголовніша причина для співробітника, щоб перейти від продуктивності до непродуктивності. Співробітники хочуть вчитися і ставати краще. Це їх певний внутрішній мотиватор. Як лідер, ви могли б запропонувати тренування для вашої команди в формі один на один або групових занять.
Ви повинні розуміти, що успіх, в першу чергу, залежить від вашої команди, а не від вас. Так що ваша мета номер один - зробити вашу команду продуктивної і ефективної, наскільки це можливо.
Дуже важливо, щоб ваша команда могла працювати над проектами в групах. В цьому випадку виникає менше питань, а робота йде сильно продуктивніше. Але для цього, як ми вже розповідали, потрібно сприяти розвитку теплих дружніх відносин всередині команди.
Ключове слово в цьому пункті - часто. Визнання співробітників є важливим моментом в процесі роботи, однак більшість лідерів не приділяє цьому належної уваги. Будь-який працівник хоче чути реакцію на виконану роботу, особливо, якщо ця робота зроблена добре.
Будь-яка почута похвала буде ініціювати високу продуктивність і очікування нової гарної оцінки результатів іншої роботи, тому це в ваших же інтересах!
Корпоративна культура, в першу чергу, включає в себе загальні цінності. Якщо ви хочете отримати глибокий рівень залученості, співробітники повинні вірити спільним цінностям компанії.
Будучи лідером, вам доведеться знову і знову обговорювати це питання зі своїми співробітниками, розставляти акценти, проповідувати і просвіщати. Ви можете навіть роздрукувати їх і повісити список на стіну. Коли співробітники живуть через цінності вашої організації, вони будуть більш залученими в процес, тому що вони зрозуміють, навіщо, чому і для чого вони тут.
Це до розмови про страхи. Співробітники повинні розуміти, що з ними не станеться нічого страшного в разі невдач. Успіх і інновації завжди складаються шляхом проб і помилок. Як лідер, ви повинні кожен раз переконувати команду, що невдачі - це не те, що погано на них позначитися, а безцінний досвід!
Важливо, щоб команда завжди удосконалювалася, тому освітні курси - це відмінна причина викликати додаткову мозкову активність! Крім цього - це привід спільного проведення часу!
Для початку, спробуйте організувати невеликі перерви (перерва на каву), де учасники команди самі будуть розповідати про свою діяльність і навчати якимось елементарним цікавим речам.
Навчання - це добре, а самонавчання - ще краще! Очевидно, що найкращий співробітник той, хто є професіоналом у своїй галузі, тому вам необхідно всіляко сприяти бажанням учасників команди вдосконалюватися. У найкращому разі - виділити бюджет для відвідування конференцій і семінарів. Ці невеликі кошти можуть здорово підняти рівень навичок співробітників. Крім цього, є корисні інтернет ресурси EDX, Coursera і т.д.
Щоб підвищити продуктивність іноді досить правильної організації творчого простору. Навколишнє середовище сильно впливає на творчий і розумовий процеси. Хороший світло, квіти, зручне робоче місце - це найпростіше, що ви можете зробити для команди!
Співробітники потребують фідбек від керівника. Якщо ви хочете, щоб люди удосконалювалися в своїй роботі, озвучуйте свою критику і давайте рекомендації. Це допоможе зрозуміти учасникам, як справлятися із завданнями і як зробити свою роботу більш ефективною.
Будь-яка оцінка діяльності завжди викликає високу рефлексію. Однак, якщо ви будете чекати місяць або два, щоб висловити фідбек, результат може виявитися не таким ефективним.
Відмінна ідея залучення уваги співробітників - це їх максимальне залучення в процес обговорення проблем і рішень, навіть найелементарніших.
Цьому є кілька доказів:
- Процес прийняття рішень сильно спрощується
- то змушує співробітників відчувати себе необхідною частиною команди
- У вас з'являється безліч актуальних рішень однієї проблеми
Рівень стресу і напруженості під час роботи досить високий, тому ваші співробітники будуть раді будь-яким можливостям розслабитися, навіть таким незвичайним, як йога або зарядка. Організуйте простір і приділіть трохи часу цим невеликим і корисним заняттям.
Якщо це неможливо, тоді організуйте співробітникам абонементи в спортзали. Результат не змусить вас чекати!
Будучи лідером, ви повинні довіряти своїм співробітникам, щоб дати їм автономію, якого вони заслуговують. Свобода вибору делегує якусь відповідальність, яка буде підвищувати якість виконуваної роботи. Якщо контролювати кожну дію співробітників, в кінці-кінців їх ініціатива пропаде зовсім.
Це історія не стільки про вашому милосердя, скільки про колективній роботі і підвищенні загального настрою в команді. Волонтери завжди сильно затребувані і високо цінуються.
Йога та спортзал - це добре. Але ще більш важливо - це контроль щоденного прийому їжі. Часто саме погана їжа є причиною поганого настрій, а як наслідок - низької продуктивності.
Сьогодні існує безліч компаній, які доставляють готову їжу прямо в офіси. Це, до речі, також в окремих випадках може скоротити час на обідні перерви.
Одна з найпоширеніших помилок лідерів - погано поставлена задача. Це часто провокує помилки, непорозуміння і плутанину. Чітке роз'яснення вимог і цілей спочатку запобігає ряд проблем.
Збалансованість трудової діяльності - це ще одне важливе питання корпоративної культури. Сучасні технології сильно змінили межі особистого життя і роботи, проте все ще варто дотримуватися деяких обмежень.
Намагайтеся не відправляти робочі листи в особистий час і не встановлювати короткі терміни для складних завдань. І ні в якому разі не ставте співробітників перед вибором кар'єри або особистого життя.
Як ми вже говорили раніше, співробітникам важливо відчувати себе частиною команди, тому важливо допомогти їм з будь-якими яких питань. Керівники відділів, в першу чергу, повинні виконувати функцію наставників і помічників. Це прибере деякі обмеження в спілкуванні за схемою начальник- підлеглий і спростить вирішення завдань.
Один з найбільших факторів стресу на роботі - це гроші, а, точніше, питання про їх кількість і необхідності в майбутньому.
Багато співробітників навіть не знають з чого почати, коли мова йде про накопичення. Будь-який план, який ви можете запропонувати своїм співробітникам, поряд з корисними порадами, про те як зберегти або куди інвестувати, допоможе їм уникнути зайвих хвилювань.
Майже в кожному опитуванні про те, що співробітникам хотілося б додати в робочий процес, найпоширенішим відповіддю є - гнучкий графік. Все більше і більше дослідників приходять до того, що нормований робочий день не обов'язково полягає в графіку 9-5. Цілком має місце бути і 10-18, і 11-19, і навіть 7- 15.
Дуже важливо, щоб ви весело проводили час на роботі.
Життя занадто коротке, щоб не насолоджуватися тим, що робиш. Тому час, проведений з колегами, не повинно бути побудовано тільки на серйозних обговореннях і роботі. Завжди є місце жартам і цікавим історіям!
Які ідеї вам сподобалися найбільше?