Складання кошторисів на ремонт
Швидкий старт
У цьому розділі описано, як швидко почати роботу з програмою.
Робота з довідником робіт і матеріалів
Запустіть режим "Ремонт - Роботи і Матеріали". Вікно містить список всіх робіт і матеріалів, визначених у програмі. Ваше завдання - зрозуміти, як влаштований цей список і додати необхідні Вам (для подальшого складання кошторисів) роботи і матеріали. При роботі з довідником пам'ятайте, що:
Усі позиції довідника розбиті на групи
Нова група відзначається точкою на початку рядка
Для створення нових груп скористайтеся режимом "Ремонт-Групи"
Усередині кожної групи рядка впорядковані за алфавітом
Крім того, всі роботи і матеріали розбиті на типи
Вибір конкретного типу працює як фільтр: будуть відображені тільки рядки заданого типу
складання кошторисів
Запустіть режим "Ремонт - Кошториси". Вікно містить список вже існуючих кошторисів. Ваше завдання - зрозуміти, як влаштований цей список При роботі зі списком кошторисів пам'ятайте, що:
Кожен рядок в списку відповідає одній кошторисі
У кожній кошторисі відображена її сума в поточній валюті. Перемикання валют проводиться за допомогою клавіші F8
Колонка "оплачується" відображає статус вироблених оплат
Колонка "вип" відображає статус виконання робіт і списання матеріалів
Для зміни існуючої кошторису необхідно натиснути "Змінити"
Для створення оплат за кошторисом необхідно натиснути "Оплати"
Для створення актів на виконання робіт (списання матеріалів) необхідно натиснути "Акти"
Для отримання довідки про обраної кошторисі необхідно двічі натиснути мишкою на потрібній кошторисі
Для створення нового кошторису натисніть кнопку "Додати". Заповніть відкрилася картку:
Якщо це необхідно, змініть номер і дату кошторису
Виберіть об'єкт для ремонту
Якщо об'єкта не існує в списку, натисніть кнопку "." І визначте новий об'єкт
Вкажіть назву замовника
Якщо Ви хочете, щоб при виборі робіт і матеріалів кількість підставлялося автоматично, визначте параметри об'єкта
Тепер можна переходити до визначення робіт і матеріалів. Натисніть кнопку "Роботи матеріали "
Ви повернетеся до Вашої кошторис, яка тепер буде містити список робіт і матеріалів. Кошторис можна роздрукувати, натиснувши кнопку із зображенням принтера. Збережіть кошторис натиснувши кнопку "Зберегти" Кошторис створена!
Довідник матеріалів та послуг
Важливою відмінністю нашої програми є можливість завдання параметрів об'єкта (верхній правий кут кошторису). Ці параметри автоматично підставляються як кількість при виборі роботи / матеріалу. Таким чином час на складання кошторису дуже сильно скорочується. Кошторис містить весь перелік планованих робіт і матеріалів. Кошторис калькулируется завжди в 2-х валютах одночасно. Для перемикання валюти екрану досить натиснути клавішу F8.
Вікно обробки кошторисів показує всі кошториси в заданому інтервалі і їх стан. Колонка "оплачується" показує статус оплат кожної кошторису, а колонка "вип" - статус виконання. За допомогою кнопки "Оплати" можна додавати оплати кошторису, а за допомогою кнопки "Акти" - створювати акти виконання робіт і списання матеріалів.
Заповнення кошторису: вибір робіт і матеріалів
Крім того, є можливість заповнити цілком весь кошторис автоматично, натиснувши кнопку "Автосмета". Будуть обрані ті роботи / матеріали, у яких є прапор "Встановити кількість рівним". Самі кількості будуть братися з параметрів кошторису.
Друкована форма кошторису і актів
Друкована форма відкривається в Експлоурері. Форма легко переноситься в Word, Excel і Outlook. Зверніть увагу, що роботи виділені блакитним кольором, а матеріали - зеленим. Підсумки підводяться як по групах, так і за типами робіт / матеріалів. Можливий друк як в гривнях, так і доларах (перед друком треба натиснути F8). Колонка "% вип." відображає% виконання кошторису.