Грамотний і відповідальний бухгалтер - незамінний співробітник в будь-якій компанії. Але хто замислюється, наскільки комфортно і зручно вершити бухгалтеру свою працю?
Напевно, один лише р уководітель підприємства має точне уявлення про дійсний обсязі документації з яким доводиться працювати бухгалтеру. Для зберігання одних документів досить стелажів і шаф, для інших потрібно підкатна тумба, треті краще зберігати під замком в офісному сейфі. Все це слід розмістити так, щоб забезпечити оперативний доступ до документів в невеликому просторі кабінету. І при цьому, непогано було б залишити місце і для самого бухгалтера. Ця архіскладна завдання насправді цілком вирішувана, головне - правильний підхід!
Оскільки бухгалтеру доводиться працювати одночасно з декількома документами, потрібно дійсно великий стіл - бажано, з довжиною стільниці в 140-160 см. Ще краще, якщо стільниця фігурна. Плюс приставні тумба, яка як мінімум на 40 см збільшить робочу поверхню столу і в самій тумбі можна зберігати часто використовувані дрібні канцелярські приналежності. Монітор - на підставку, клавіатуру - на висувну панель, і вони не будуть займати зайвого місця, дозволяючи відвести під папки і документи практично всю площу робочого столу. З столом розібралися.
Черга за папками, яких маса. Для зручності доступу до папок позаду робочого місця бухгалтера можна помістити відкритий стелаж. В цьому випадку, не встаючи зі стільця, можна буде дотягнутися до потрібної папки. Важливі документи та папери, якими нечасто користуються, можна розмістити в поставленому трохи далі закритому шафі. Габарити шафи повинні дозволяти дверцят вільно відкриватися, що не оббиваючи кути сусідніх столів або крісел.
Рідше потрібно систематизувати велику кількість документів одного формату, організувати швидкий пошук серед них. Зробити це можна легко за допомогою багатосекційних металевих картотек. Зовні компактна картотека має відмінну місткістю і розрахована на будь-які формати документів від А0 до А6. Металеві шафи для зберігання з числом ящиків більше трьох, як правило, обладнані антіопрокідивающім механізмом, який не дозволяє відкривати кілька ящиків одночасно. Центральний ключовий замок, блокуючий всі ящики одночасно, надійний і зручний в експлуатації.
Документи компанії, які не потребують регулярного доступу, найкраще зберігати у містких металевих бухгалтерських шафах. Таким шаф можна відвести місце не в самому кабінеті, а в прилеглому коридорі - щоб заощадити простір.
Залишається підібрати невелику брифінг-приставку і стілець для відвідувача. До місця буде приставка каплевидної форми на металевій «нозі» -опори. Завдяки невеликим габаритам (30-50 см), вони не займають багато місця, але вельми зручні для відвідувача.
Як бачимо, здавалася сл ожной завдання має вельми просте рішення. Продуктивність праці залежить від створених умов - не тільки мотивації співробітників, але і організації робочого місця. Не варто економити на облаштуванні робочого місця персоналу, і вже тим більше - бухгалтера.