Окремо необхідно сказати про організацію підтримки в робочому стані і прибирання робочого місця. Справа в тому, що прибирання приміщення, підтримання в нормальному стані будівлі відбувається не планово, а спонтанно, тобто регламенту збирання не існує.
Далі розглянемо організацію обслуговування предметів праці. Документація надходить бухгалтеру на робоче місце не регламентовано, а по ходу накопичення її у директора. У свою чергу, повернення обробленої документації відбувається найчастіше не вчасно.
Далі розглянемо існуючу організацію обслуговування робочого місця директора. Воно являє собою також обмежений простір з розташованими на ньому всіма необхідними засобами і знаряддями праці.
Розгляд існуючого обслуговування даного робочого місця доцільно почати з розгляду обслуговування засобів праці. В цілому дане обслуговування збігається з обслуговування існуючих на робочому місці бухгалтера - економіста, але є ряд відмінностей, головним з яких є те, сто енергозабезпечення робочих кабінетів керівника та бухгалтера - економіста повністю регулюється з кабінету керівника, так як саме в його кабінеті знаходиться електощітовая, тому до приходу директора на своє робоче місце, робота бухгалтера - економіста проводитися не може.
З особливостей обслуговування предметів праці можна виділити той факт, що робота з комплектування документації, складання звіту по накопичилася документам часто проводиться не в термін, тобто не регламентовано.
Обслуговування працівника на даному робочим місці в цілому знаходиться в нормально стані, але необхідно зазначити деякі недоліки. По-перше, на підприємстві в цілому відсутній громадське харчування, що призводить до втрати робочого часу, який витрачається на приготування їжі. По-друге, відсутність необхідної кількості вішалок для одягу, що призводить до захаращення робочої зони.
Розглянемо робоче місце комірника. На даному робочому місці знаходяться два працівника. Дане робоче місце являє собою обмежений простір, для складських робіт. У зв'язку з особливостями даного робочого місця, на ньому відсутня основне технологічне обладнання, що пов'язано з тим, що працівники складу користуються виключно своєю мускульною силою і не використовують додаткових коштів. До організаційної оснащенні можна віднести полки для товару і шафа для одягу. До робочої документації можна відноситься документація по приходу - відходу товару. До господарських засобів для догляду за робочим місцем відносяться щітки, совки, віники, урни для сміття. На даному робочому місці розташований загальний джерело освітлення.
Глава 3. Удосконалення планування та оснащення робочих місць.
3.1. Раціоналізації прийомів, дій, руху і методів праці працівників
Ознайомлення з існуючою в СПК «Росія» системою організації обслуговування робочих місць виявило ряд недоліків, усунення яких дозволило б підприємству поліпшити умови праці і заощадити кошти.
Розробку заходів щодо удосконалення організації обслуговування робочих місць почнемо з робочого місця бухгалтера - економіста:
1. На даному робочому місці розташоване джерело світла, якого явно недостатньо для нормального трудового процесу бухгалтера. У зв'язку з цим, необхідно збільшити потужність ламп або ж збільшити їх кількість.
2. На даному робочому місці необхідно збільшити кількість коштів естетизації. Необхідно його оснастити засобами захисту від прямого сонячного світла - ними можуть бути штори, портьєри, жалюзі.
3. Так як на даному робочому місці не знайдені господарських засобів по догляду за приміщенням, необхідно оснастити його ними. Перш за все потрібно оснастити робоче місце віниками і совками для проміжної прибирання, а також ганчірками, відрами і щітками. Так само необхідно встановити регламент господарського обслуговування робочого місця.
4. Так само було виявлено перебої в постачанні робочого місця всіма необхідними канцелярськими товарами, що призводить найчастіше до затримок в роботі. Необхідно встановити як фізичну норма обслуговування, так і жорсткий регламент обслуговування.
5. Робочі меблі робочого місця бухгалтер не відповідає нормам, так як працівник докладає багато зусиль щоб працювати на ній. Необхідно зробити виміри пропорцій виконавця і підібрати до них відповідну робочу меблі.
6. Дане робоче місце містить в своєму складі певний надлишок організаційного оснащення, зокрема - робочу меблі. У зв'язку з тим, що в кабінеті бухгалтера - економіста розташована не тільки його особиста робоча меблі, але і в даний момент не функціонує, необхідно звільнити кабінет від зайвих меблів, яка займає значний простір і зменшує робочу площу і ускладнює переміщення працівника по території робочого місця .
7. На даному місці відсутнє робоча тара, яка служила б для зберігання і компонування предметів праці - різної документації. Необхідно забезпечити робоче місце бухгалтера - економіста рабою тарою типу папок - скоросшивателей, які б були оснащені засобами візуальної ідентифікації, такими як маркування або інформаційні вкладиші.
8. Так як працівникові необхідно мати документ як на паперовому носії, так і в цифровому вигляді, тобто в комп'ютері, його робоче місце необхідно оснастити сканером.
9. У зв'язку з тим, що природна вентиляція на даному робочому місці не забезпечує належного мікроклімату, необхідно встановити апарат для механічної вентиляції повітря (кондиціонер або вентилятор).
Зразки посадових інструкцій Посадові інструкції різних професій! Вибирай відповідні тобі на
10. На даному робочим помсти відсутні вся необхідна робоча документація і довідкова література. Тому необхідно оснастити дане робоче місце всієї недостоющей довідкової та документаційною літературою.
11. Ремонт комп'ютерної техніки, в разі його виходу з ладу, здійснюється фахівцями з різних комп'ютерних компаній. Необхідно чітко закріпити за який - небудь фірмою ремонт комп'ютерної техніки.
12. Межремонтное обслуговування основного технологічного обладнання (комп'ютерної та копіювальної техніки) відсутній. Необхідно розробити і впровадити чіткий регламент такого обслуговування і закріпити його виконання за конкретними фахівцями.
13. На даному робочому місці час на приготування, вживання їжі та відпочинок вибирається працівником довільно. У зв'язку з цим необхідно встановити чіткий регламент на перерви і прийом їжі.