Статтею 1 Федерального закону від 17.07.99 р № 181-ФЗ «Про основи охорони праці в Російській Федерації» поняття «робоче місце» визначається як місце, в якому працівник повинен перебувати або в яке йому необхідно прибути в зв'язку з його роботою і яке прямо або побічно знаходиться під контролем роботодавця.
Відповідно до ст. 22 Трудового кодексу Російської Федерації роботодавець зобов'язаний забезпечити працівників обладнанням, інструментами, технічною документацією та іншими засобами, необхідними для виконання ними трудових обов'язків; забезпечувати безпеку праці та умови, що відповідають вимогам гігієни праці, а відповідно до ст. 21 Трудового кодексу Російської Федерації працівник має право на робоче місце, що відповідає умовам, які відповідають вимогам охорони праці.
Організація робочого місця, відповідного вимогам охорони праці відповідно до ст. 14 Федерального закону «Про основи охорони праці в Російській Федерації» покладено на роботодавця. На нього ж покладено обов'язок по організації контролю за станом умов праці на робочих місцях.
Вимоги до робочого місця визначаються відповідними нормативними правовими актами, які затверджуються відповідними федеральними органами виконавчої влади, що містять державні нормативні вимоги охорони праці.
Зі змісту вищеназваної постанови Головного державного санітарного лікаря Російської Федерації можна виділити наступні вимоги до робочого місця бухгалтера, обладнаного ПВЕМ:
2) Робочі місця з ПЕОМ в приміщеннях з джерелами шкідливих виробничих факторів повинні розміщуватися в ізольованих кабінах з організованим повітрообміном.
3) Робочі місця з ПЕОМ при виконанні творчої роботи, що вимагає значного розумового напруження або високої концентрації уваги, рекомендується ізолювати один від одного перегородками висотою 1,5 - 2,0 м.
5) Конструкція робочого столу повинна забезпечувати оптимальне розміщення на робочій поверхні використовуваного обладнання з урахуванням його кількості і конструктивних особливостей, характеру виконуваної роботи. При цьому допускається використання робочих столів різних конструкцій, що відповідають сучасним вимогам ергономіки. Поверхня робочого столу повинна мати коефіцієнт відбиття 0,5 - 0,7.
6) Конструкція робочого стільця (крісла) повинна забезпечувати підтримку раціональної робочої пози під час роботи на ПЕОМ, дозволяти змінювати позу з метою зниження статичного напруження м'язів шийно-плечової області і спини для попередження розвитку втоми. Тип робочого стільця (крісла) слід вибирати з урахуванням зростання користувача, характеру і тривалості роботи з ПЕОМ.