Для того щоб ФСС затвердив тариф на травматизм, організації зобов'язані з року в рік підтверджувати свій вид діяльності.
Розповімо, що за чим робити, щоб у перевіряючих не було зауважень і вони затвердили для вас відповідний тариф.
Перш ніж підготувати і подати до Фонду соцстраху потрібні документи, зробите наступне.
Отже, в фонд як і раніше треба здати:
Нижче дивіться бланки, а також, як заповнювати їх.
До речі, якщо підрозділи самі перераховують внески до фонду, то на них треба окремо заповнити як сама заява, так і довідку-підтвердження.
Як електронно підтвердити вид діяльності в ФСС
Фонд вимагає від страхувальників, щоб все реєструвалися через портал держпослуги gosuslugi.ru і відправляли все через нього, поділилися читачі «УНП». Так чи можна підтвердити основний вид діяльності в ФСС електронно. Ми дізналися в фонді, в чому причина вимог і що буде, якщо їх не виконати.
У фонді зазначили, що документи через держпослуги дійдуть швидше. Фонд отримає заяву компанії негайно після відправки. Страхувальник уникне черг і поштових витрат.
Щоб працювати з фондом через gosuslugi.ru, зареєструйте на порталі директора. Покрокова інструкція, як це зробити, розміщена для організацій на сайті ФСС.
Зайдіть з електронним підписом в його особистий кабінет і натисніть кнопку «Додати організацію». Після цього можна буде користуватися сервісами сайту від імені компанії.
Якщо компанія направляє документи через інтернет, їх потрібно підписати посиленою кваліфікованої електронним підписом.
Як скористатися послугою Рис.1
Після цього система запропонує завантажити довідку-підтвердження і копію пояснювальної записки до балансу. Відскануте їх в форматі JPEG. Якщо в документі кілька листів, натисніть кнопку «Додати», а потім «Завантажити» (див. Рис. 2).
Як завантажити документи Рис.2
Потім натисніть кнопку «Подати заяву». Протягом двох днів ФСС розгляне документи і відправить повідомлення з тарифами внесків на поточний рік. Подивитися відповідь можна в розділі «Заявки» в особистому кабінеті.
Як заповнити всі бланки підтвердження основного виду діяльності в ФСС
Заява про підтвердження основного виду діяльності
Запишіть реквізити фонду, компанії, поставте код КВЕД, за яким дохід вийшов максимальним. Він і буде основним.
Коди КВЕД фонд звіряє з класифікацією за класами ризику і встановлює тариф внесків. Які коди ставити в документах - про це розповімо далі.
У фондах фахівці дотримуються різних думок. В якихось регіональних відділеннях повідомляють, що відмова є неправомірною, а в інших вважають, що не можна приймати заяву без посилання, так як наказ про затвердження форми - обов'язкова частина. Щоб уникнути претензій перевіряючих, перевірте свій бланк перед заповненням. Актуальну форму можна завантажити за посиланням нижче.
У довідці-підтвердженні компанія визначає частку доходів від кожного виду бізнесу. Основний вид діяльності буде той, який приніс найбільший дохід, а не той, який компанія записала в ЕГРЮЛ.
У рядках 1-8 довідки-підтвердження запишіть реквізити компанії і середньооблікова чисельність працівників. А в таблиці - КВЕД, назва бізнесу, розмір виручки і частки доходів, які розрахували.
Чисельність працівників в графі 6 записують тільки некомерційні організації, інші ці дані не заповнюють. У рядку 10 заповніть той же код і назва основного бізнесу, який записали в заяві.
Зразок довідки-підтвердження основного виду діяльності
Заява та довідку-підтвердження підписує керівник компанії. У довідці є місце для друку, а в заяві немає. Незважаючи на це, фонди на місцях вимагають завірити печаткою обидва документи. Але якщо компанія відмовилася від штампа, то ставити його не треба ні в заяві, ні в довідці.
Який КВЕД писати в підтвердженні основного виду діяльності
Спочатку в ФСС вимагали заповнювати в довідці-підтвердженні і заяві вже нові коди КВЕД, так як фонд буде визначати тариф виходячи з нової класифікації. Тому фахівці ФСС усно радили ставити в документах коди з наказу № 851н. Якщо компанія подала документи зі старими кодами, то фонд міг би попросити їх переробити.
Не ясно, як вчинити компаніям, які вже встигли подати документи з новими кодами. Ми опитали фахівців ФСС різних регіонів. В одних відділеннях вважають, що переробляти нічого не потрібно. В інших вимагають здати папери заново зі старими кодами. Уточніть, як вважають в вашому фонді. Безпечніше переробити паперу.