Фінансове забезпечення здійснюється за рахунок страхових внесків, що підлягають перерахуванню до Фонду в поточному фінансовому році.
Обсяг коштів на фінансове забезпечення не може перевищувати 20 відсотків сум страхових внесків, сплачених роботодавцем в ФСС в попередньому календарному році.
У разі якщо роботодавець з чисельністю працюючих до 100 людина не здійснював протягом двох послідовних років, що передують поточному фінансовому році, фінансове забезпечення, обсяг коштів не може перевищувати:
- 20 відсотків сум страхових внесків, нарахованих їм за три послідовні роки, що передують поточному фінансовому році, за вирахуванням витрат на виплату забезпечення із зазначеного виду страхування, вироблених страхувальником за три послідовних календарних роки, що передують поточному фінансовому році;
- суму страхових внесків, що підлягають перерахуванню ним до територіального органу Фонду в поточному фінансовому році.
а) З заявою подаються:
- план фінансового забезпечення запобіжних заходів в поточному календарному році, розроблений з урахуванням переліку заходів щодо поліпшення умов і охорони праці працівників, розробленого за результатами проведення спеціальної оцінки умов праці, і (або) колективного договору (угоди з охорони праці між роботодавцем і представницьким органом працівників) , із зазначенням суми фінансування;
- копія переліку заходів щодо поліпшення умов і охорони праці працівників, розробленого за результатами проведення спеціальної оцінки умов праці, і (або) копія (виписка з) колективного договору (угоди з охорони праці між роботодавцем і представницьким органом працівників).
Для обгрунтування фінансового забезпечення Соуто роботодавець додатково до прикладеним до заяви документами подає документи (копії документів):
- копію наказу про створення комісії з проведення спеціальної оцінки умов праці;
- копію цивільно-правового договору з організацією, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, із зазначенням кількості робочих місць, щодо яких проводиться спеціальна оцінка умов праці, і вартості проведення спеціальної оцінки умов праці на зазначеній кількості робочих місць;
У разі фінансового забезпечення заходів щодо приведення рівнів впливу шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів на робочих місцях у відповідність з державними нормативними вимогами охорони праці:
- копію звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці, що підтверджує перевищення гранично допустимих рівнів впливу шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів на відповідних робочих місцях;
- копію звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці на відповідних робочих місцях після реалізації відповідних заходів і свідчить про зниження класу (підкласу) умов праці на відповідних робочих місцях;
- копії документів, що підтверджують придбання організацією відповідного обладнання і проведення робіт по приведенню рівнів впливу шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів на робочих місцях у відповідність з державними нормативними вимогами охорони праці;
- в разі включення в план фінансового забезпечення запобіжних заходів заходів, які не потребують придбання обладнання, - копію договору на проведення відповідних робіт;
4. Рішення про фінансове забезпечення приймається:
а) для роботодавців, у яких сума страхових внесків, нарахованих за попередній рік, становить до 8 000,0 тис. рублів включно - протягом 10 робочих днів з дня отримання повного комплекту документів;
б) для роботодавців, у яких сума страхових внесків, нарахованих за попередній рік, становить понад 8 000,0 тис. рублів - до 18 робочих днів.
5. Рішення територіального органу Фонду оформлюється наказом і протягом 3 робочих днів направляється роботодавцю (в разі прийняття рішення про відмову в фінансовому забезпеченні - з обґрунтуванням причин відмови).
6. Роботодавець веде облік коштів, спрямованих на фінансове забезпечення в рахунок сплати страхових внесків, і щоквартально подає до територіального органу Фонду звіт про їх використання.
Після завершення запланованих заходів страхувальник подає до територіального органу Фонду документи, що підтверджують зроблені витрати.
8. Витрати, фактично вироблені роботодавцем, але не підтверджені документами про цільове використання коштів, не підлягають заліку в рахунок сплати страхових внесків.