Інвентаризація як засіб контролю
У деяких випадках для відновлення справжньої картини того, як на підприємстві налагоджено облік товарно-матеріальних цінностей і не мають місце бути зловживання, розкрадання та інші негативні прояви, необхідно проведення повної інвентаризації зберігаються на складі товарно-матеріальних цінностей.
Відзначимо, що в чинному законодавстві чітко визначені ситуації, коли необхідно проведення інвентаризації: при зміні матеріально-відповідальних осіб, по закінченні календарного року, після виявлення крадіжки, після трапилися форс-мажорних обставин (пожежа, повінь і т. П.) І ін. Однак при наявності відповідних підстав доцільно проведення позапланових інвентаризацій.
Перед проведенням повної інвентаризації керівник повинен видати відповідний наказ по підприємству. Також необхідно створити інвентаризаційну комісію, склад якої відбивається в наказі про проведення інвентаризації. Нерідко до складу комісії включають і керівника підприємства, причому в якості голови інвентаризаційної комісії.
Далі потрібно дати розпорядження бухгалтерії підготувати інвентаризаційну відомість. Форма цієї відомості затверджено законодавчо і відома будь-якому бухгалтеру. У інвентаризаційної відомості вказується склад інвентаризаційної комісії, дата проведення інвентаризації та інші обов'язкові реквізити, зокрема - повний перелік номенклатури. Крім цього, у відомості відображаються залишки товарно-матеріальних цінностей за даними бухгалтерського обліку, фактичні залишки, встановлені в результаті проведення інвентаризації, і відхилення фактичних даних від даних бухгалтерського обліку. Фактичні дані вносяться до інвентаризаційної відомості в процесі проведення інвентаризації (за принципом «порахував реальний залишок - записав у відомість»).
Після закінчення інвентаризації здійснюється звірка залишків товарно-матеріальних цінностей, що значаться за даними бухгалтерського обліку, з фактичними залишками. При виявленні надлишків або нестач складається відповідний акт, а також з матеріально-відповідальних осіб беруться письмові пояснення.
Перед проведенням повної інвентаризації, на відміну від вибіркових і тематичних перевірок, не потрібно виконувати звірку складських ордерів з первинними документами і бухгалтерської відомістю руху і залишків товарно-матеріальних цінностей. Це обумовлено тим, що виконання такої звірки по всій номенклатурі - це занадто велика і трудомістка робота, яка відніме дуже багато часу. Тому спочатку потрібно провести інвентаризацію, звірити фактичні дані з бухгалтерськими, і вже за тими позиціями, за якими виявлено надлишок або недостача, провести таку звірку. Не виключено, що десь виявиться або невідповідність даних складських ордерів і первинних документів, або невідповідність залишку в картці складського обліку і бухгалтерської відомості по руху і залишків товарно-матеріальних цінностей і т. П.
Зазвичай перед проведенням повної інвентаризації про це доводиться до відома завідувач складом. Це необхідно для того, щоб в день проведення інвентаризації не проводився прийом або відпустку товарно-матеріальних цінностей зі складу. Однак при проведенні раптової інвентаризації можна нікого не попереджати: якщо якісь товарно-матеріальні цінності були прийняті на склад чи відпущені зі складу в день проведення інвентаризації, то це повинно бути підтверджено відповідними документами (накладними).
Поділіться на сторінці