Найбільш відповідальним і трудомістким етапом ревізії є інвентаризація. Керівник ревізійної групи розробляє план інвентаризації матері-них цінностей. При цьому він встановлює, по вс ?? їм чи матеріально відповідальних осіб і в який час проводилися інвентаризації, коли вони були в черговому отпус-ке з передачею матеріальних цінностей іншим працівникам. Ні-обходимо встановити, чи не числяться цінності в організації за звільненими особами, чи передані матеріали за фактами нестач і розкрадань правоохоронним органам. Цілий ?? есообразно зняття залишків цінностей поєднувати при вкрай важливо сті з передачею їх іншим матеріально відповідальним особам, проводити мероприя-ку, що прискорюють інвентаризації та підвищують їх якість (наприклад, відвантаження продукції зі складів відповідним по-купатель, повернення підзвітними особами невитрачених сум в касу і т. п.).
Обов'язкової інвентаризації при проведенні ревізії під-лежать розрахунки з дебіторами і кредиторами, товари, що знаходяться на відповідальному зберіганні у купівельн ?? їй, прийняті на відповідь-ного зберігання від постачальників, видані підприємству виконавчі листи, бланки суворої звітності. Результати інвентаризацій оформляються довідкою про проведені Инвента-ризації матеріальних цінностей в період комплексної ревізії у відповідній ревізується на определ ?? енную так-ту, яка додається до акта комплексної ревізії (додатку-ня). У довідці має бути приведена наступна інформа-ція: найменування місця зберігання (знаходження) цінностей; прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи; на ка-кую дату проведена попередня інвентаризація; дата останньої інвентаризації з передачею цінностей; на яку дату проведена інвентаризація при проведенні ревізії; залишки матеріальних цінностей до облікових даних; залишки матеріальних цінностей за даними інвентаризації; які складені акти при Инвента-ризації (на зіпсовані цінності, на природне зменшення); ре-зультат цієї інвентаризації (недостача або надлишки); хто про-водив контрольну перевірку; результат контрольної перевірки (більше або менше); яка сума грошових коштів стягнута в відшкодування недостачі в період ревізії.
Вищевказані довідки повинні бути підписані руководител ?? їм ревізійної групи, руководител ?? їм і головним бухгалтером ревізується.
Ревізори здійснюють керівництво і контроль за роботою членів інвентаризаційних комісій, проводять інструктаж щодо правил проведення інвентаризацій. Поряд з цим члени ревізійної групи повинні проводити контрольні перевірки якості інвентаризацій, проведених в період комплексної ревізії. Οʜᴎ повинні охоплювати не менше 10% залишків матеріальних цінностей, що включаються до інвентаризаційного опису. Результати перевірок оформлюються актом встановленої форми, який підписується ревізором, проводівшімконтрольную перевірку, голова ?? їм і членами інвентаризаційної комісії. У разі встановлення розбіжностей між даними інвентаризаційного опису і фактичною наявністю цінностей згідно контрольній перевірці призначається новий склад інвентаризаційної комісії, а винні особи притягаються до відповідальності.
Одночасно з інвентаризацією матеріальних цінностей проводиться обстеження об'єкта, що ревізується. Ревізор може обстежити різні об'єкти: виробничі і складські приміщення; огорожу та охорону території підприємства; технологічне обладнання і т. п. За допомогою обстеження встановлюються умови зберігання матеріальних цінностей, грошових коштів, наявність пропускної системи та відповідність її вимогам, що пред'являються; забезпеченість приміщень для цінностей охоронно-пожежною сигналізацією та ін.
Після проведення інвентаризації та обстеження ревізори переступають до дослідження фінансових та господарських-них операцій, відображених в первинних документах, записів в регістрах учета͵ бухгалтерської та статистичної звітності для встановлення законності, достовірності і цілий ?? есообразності їх здійснення. Дослідження проводиться за допомогою прийомів доку-ментального контролю.
За результатами ревізії, в ході якої виявлено факти на-рушень актів законодавства, що регулюють економічні відносини, руководител ?? їм ревізійної групи (ревізором) на підставі довідок фахівців, включених до складу групи, складається основний акт комплексної ревізії. У разі якщо ж в процесі проведення комплексної ревізії не установ-лено фактів порушень чинного законодавства в сфері економічних відносин, безгосподарності і т. П. - керівник ревізійної групи оформляє результати ревізії шляхом складання довідки.
Акти та довідки підписуються руководител ?? їм ревізійної групи (ревізором), руководител ?? їм і головним бухгалтером (фінансовим директором) ревизуемого суб'єкта. У разі відмови посадових осіб суб'єкта господарювання від підписання акта ревізії в ньому робиться відповідний запис. Відмовилися від підпису мають право викласти в письмовій формі мотиви відмови.
У разі, якщо виявлені порушення або зловживання повинна буде заховане або за виявленими фактами вкрай важливо прийняти оперативні заходи впливу для їх усунення та притягнення через правоохоронні органи до відповідальності винних осіб, руководител ?? їм ревізійної групи до закінчення ревізії складається окремий приватний (проміжний ) акт ревізії.
Проміжний акт ревізії має таку ж структуру, як і основний акт ревізії. Єдина відмінність полягає в тому, що в результативній частині викладаються результати дослідження тільки тієї ділянки фінансово-господарської діяльності ревізується. Він підписується руководител ?? їм ревізійної групи, відповідними посадовими особами ревізується, а також особами, причетними до виявлених нару-шениям і зловживань, від яких в обов'язковому порядку вилучаються письмові роз'яснення. Факти, викладені в про-межуточном акті, включають в основний акт ревізії, а сам він яв-ляется додатком до нього.
Один примірник проміжного акта передається керуєте-лю ревізується, другий є додатком до со-проводітельному листа, з яким матеріали ревізії переда-ються в правоохоронні органи для порушення кримінальної діда і пред'явлення цивільного позову. Такі матеріали повинні передаватися правоохоронним органам в оригіналах в деся-ти денний термін. За своєчасність їх передачі, повноту і над-лежить якість персональну відповідальність несе керуй-тель контролюючої організації.
Різновидом проміжного акту є разові акти, якими оформляються результати обстежень, т. Е. Окремі ревізійні дії, які не отримали відображення в первинних документах бухгалтерського обліку.
У вступній частині разового акту вказується, хто реви-зует і присутній при перевірці, а в результативній - факти на-рушень, сума збитку і винних осіб. З огляду на залежність отобстоятельств в разових актах можуть відображатися порушення, уста-новлені при контрольних запусках сировини у виробництво в промисловості, перевірках вимірювального обладнання, контрольних закупівлях товарів в торгівлі, контрольних обмірюваннях ви-виконаних будівельно-монтажних і ремонтних робіт в будів-ництві та т. п.
Записи у відомості роблять за встановленими фактами на-рушень, стосовно до розділів акта комплексної ревізії. Відомості підписуються руководител ?? їм ревізійної групи і головним бухгалтером ревізується з підтвердження виявлених фактів порушень і зловживань і безгосподарності.