Пропонуємо детальну інструкцію щодо заповнення подорожніх листів вантажних автомобілів.
Види подорожніх листів
Перед тим, як приступити до опису правил заповнення шляхових листів, слід розповісти, які їх види існують. Отже, згідно з Наказом Мінтрансу України від 29.12.95 р №488 / 346 були затверджені наступні три типові форми подорожніх листів:типова форма №3 - призначена для службових легкових автомобілів.
Подорожні листи оформляються перевізником. який експлуатує вантажні автомобілі. Під перевізником розуміється фізична або юридична особа, яка здійснює транспортування вантажів автотранспортом на комерційній основі. Використання подорожнього листа обов'язково всіма суб'єктами підприємницької діяльності.
Подорожні листи типової форми №1 (міжнародної) видаються водієві на термін відрядження автомобіля для міжнародного перевезення вантажу;
Форма №2 виписується на один робочий день (або зміну), за умови, що водій здав подорожній лист за минулий робочий день. На більш тривалий термін типова форма №2 видається в тому випадку, якщо водій виконує вантажні перевезення у міжміському сполученні понад добу.
Тепер ми розглянемо, як заповнювати шляхові листи. Подорожній лист - це первинний документ обліку вантажних перевезень, всебічно що характеризує роботу водія і автомобіля з моменту виїзду з АТП і до повернення назад.
Перед видачею подорожнього листа вантажного автомобіля водієві перевізник в лівому верхньому кутку на лицьовій стороні документа ставить свою печатку, а під назвою документа записує дату видачі (число, місяць і рік). Ці відомості повинні відповідати даті реєстрації даного подорожнього листа в реєстраційному журналі.
Якщо транспортування оплачується почасово, то в верхньому правому куті ставиться штамп "Погодинна". До такого подорожнього листа необхідно додати ще два примірники талона замовника, які є підставою для розрахунків.
У рядку "Режим роботи" визначають найменування режиму роботи водія (відрядження, робота в будні дні, щоденний облік робочого часу, загальний облік робочого часу, робота за графіком, у вихідні дні і т. Д.), Згідно з яким нараховується заробітна плата;
У рядку «Колона» перевізник вказує номер колони, до якої відноситься вантажівка;
У рядку «Бригада» записується номер бригади, до якої відноситься водій авто;
У рядку «Автомобіль» потрібно вказати марку автомобіля, його державний номер. Поруч вказують гаражний номер автомобіля;
У рядку «Водій» вказується ПІБ, номер службового посвідчення, табельний номер і клас водія, якому видається даний шляховий лист;
У рядку «Причіп» вказується гаражний і державний номери причепів або напівпричепів;
У рядку «Супроводжуючі особи» вказують ПІБ осіб, які супроводжують автомобіль при виконанні завдання (експедитори, вантажники, стажисти).
При виконанні міжміських перевезень з метою забезпечення безпеки руху до подорожнього листа форми №2 може за погодженням сторін додаватися маршрутний лист, з зазначенням маршруту, контрольних пунктів, пунктів відпочинку, графіка руху і т. Д. Якщо це передбачається договором на перевезення вантажу.
Заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля: Робота водія та автомобіля
Розділ «Робота водія та автомобіля" заповнюється перевізником на підставі: умов договору; заявки замовника автотранспорту.
Графа 2 і 3 «Час за графіком» вказується час виїзду з гаража, а також повернення автомобіля в гараж;
У графі 4 вказуються нульові пробіги автомобіля;
У графі 5 «Показання спідометра» записуються показання спідометра при виїзді вантажного автомобіля з гаража, а також при заїзді назад;
У графі 6 «Час фактичний» записується фактичний час (число, місяць, години, хв.) Виїзду вантажівки.
Розділ «Рух палива»
У графі 7 «Марка палива» вказується марка палива, що використовується на цьому автомобілі (дизельне пальне, бензин, зріджений газ);
У графі 8 «Код марки» необхідно вказати код згідно з класифікацією;
Графа 9 «Видано» - вказується кількість виданого палива;
Графа 10 «Залишок при виїзді" робиться запис про те, скільки горючегооставалось при виїзді автомобіля за даними попереднього подорожнього листа.
У рядку «Підписи» механік, заправник і диспетчер власними підписами засвідчують вироблені записи щодо заправки автомобіля паливом і дозволу на виїзд.
Поїхали далі в розгляді теми, як заповнювати шляхові листи
Оформлення подорожнього листа вантажівки: Завдання водієві
Далі заповнюється в дорожньому листі розділ «Завдання водієві».
У графі 14 «В чиє розпорядження» записується найменування замовника автотранспорту;
У графах 15 і 16 «Час» вказується час прибуття вантажного автомобіля до замовника та відправлення від нього;
У графі 17 "Кількість годин» вказується загальний час, на яке надається автомобіль власнику вантажу (різниця даних граф 16 і 15).
Графа 18 «Звідки взяти вантаж» - вказується назва пункту навантаження;
Графа 19 «Куди доставити вантаж» - вказується назва пункту розвантаження;
Графа 20 "Найменування вантажу» - вказується найменування вантажу, який підлягає транспортуванню, відповідно до ТТН;
Графа 21 «Кількість перевезень із вантажем» - вказується розрахункове число поїздок з вантажем, необхідне для повного виконання завдання;
Графа 22 «Відстань» - вказується відстань в кілометрах між грузопунктамі;
Графа 23 «Перевезти тонн» - вказується кількість тонн вантажу, яке потрібно перевезти.
Слід зазначити, що змінювати завдання, вказане в «Завданні водієві», має право тільки перевізник. У рідкісних випадках це може зробити замовник автотранспорту за погодженням з перевізником, зробивши відповідний запис у рядку "Особливі відмітки".
Подорожній лист вантажного автомобіля: медичний огляд
Наступним етапом в заповненні подорожніх листів є проходження водієм медичного огляду. Він потрібен для того, щоб визначити здатність водія безпечно керувати транспортним засобом.
Огляд включає в себе: попередні, періодичні, передрейсові і післярейсові огляди, позачергові огляди, зумовлені необхідністю. Перевізники несуть відповідальність згідно із законом за організацію і своєчасне проходження працівниками обов'язкових медичних оглядів. Допуск до роботи осіб, без наявності необхідного медичного огляду ЗАБОРОНЕНО.
Лікар, який здійснює передрейсовий медогляд, після його проведення своїм підписом і печаткою засвідчує стан здоров'я водія, а також його можливість до керування транспортним засобом в рядку «Водій за станом здоров'я до управління допущений».
Пройшовши медичний огляд і отримавши дозвільну підпис медичного працівника, водій віддає шляховий лист механіку, який розписується в рядку «Виїзд дозволено, підпис механіка», засвідчуючи факт передачі технічно справного автомобіля і дозволяючи водієві виїжджати з гаража.
Водій, ставлячи підпис в рядку «Автомобіль прийняв, підпис водія» підтверджує прийняття автомобіля в технічно справному стані і отримання завдання на робочий день.
На цьому оформлення подорожнього листа перед виїздом автомобіля у перевізника закінчується.
Оформлення подорожнього листа після повернення в АТП
Повернувшись в гараж, водій передає шляховий лист перевізнику, який перевіряє правильність і повноту заповнення реквізитів. Також перевізнику здаються і інші супровідні документи (ТТН тощо). Перевізник в розділі «Рух палива, літрів» заповнює графу 11 «Залишок при поверненні". завіряючи ці дані своїм підписом.
Водій в рядку «Здав водій» підтверджує власним підписом здачу автомобіля в технічно справному або ж несправному стані, про що робиться відповідна відмітка.
Приймає автомобіль у водія механік, який в рядку «Прийняв механік» власним підписом засвідчує достовірність заповнення 5 і 6 граф розділу «Робота водія та автомобіля" і прийняття вантажівки в технічно справному (несправному) стані.
Розділ «Рух палива, літрів" доповнюється необхідними записами:
Графа 12 «Тривалість роботи спецобладнання» - вказується час роботи спецобладнання, виходячи з даних граф 15-22 ТТН, яка додається до подорожнього листа;
Графа 13 «Час роботи двигуна» - вказується час роботи мотора на підставі показань граф 16, 21, 22 ТТН.
Ці реквізити необхідні для визначення норми витрати палива. Достовірність заповнення цих даних перевізник підтверджує своїм підписом під цими графами.
Далі заповнюється розділ «Послідовність виконання завдання» (на зворотному боці).
На підставі ТТН проставляється:
У графі 24 «№№ їздець» - порядкові номери їздок;
У графі 25 вказуються номера ТТН по кожній поїздки;
У графі 26 «Відпрацьовано годин» - вказується відпрацьований час роботи автомобіля;
У графі 27 «Перевезено тонн» - вказується кількість перевезеного вантажу;
У графі 28 «Виконано ткм» - вказується виконана транспортна робота (кількість тонн вантажу помножене на відстань перевезення);
У графі 29 "Підпис та печатка вантажовідправника» - вказуються дані вантажовідправника.
Після цього в рядку «ТТН у кількості» - визначається загальна кількість ТТН, доданих до подорожнього листа.
Ці записи засвідчують підписами водій - в рядку «Здав водій», а також диспетчер - «Прийняв диспетчер».
Оформлення подорожнього листа таксовщіком
Далі оформлений дорожній лист передається таксувальник для подальших розрахунків обліку транспортної роботи, визначення її вартості.
Заповнюються показники розділу «Результати роботи автомобіля і причепів»:
Графа 32 «Витрати палива за нормою» - визначається витрата палива по загального пробігу, виконаним тонно-кілометрів для конкретної марки автомобіля з урахуванням всіх коефіцієнтів зміни норми витрати палива в залежності від умов експлуатації транспортного засобу. Ці дані можна знайти в наказі Мінтрансу від 10.02.98 р №43 "Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті";
Графа 33 «Витрати палива фактично» - визначається фактичний витрата палива, який дорівнює сумі показників залишку палива при виїзді (графа 10 розділу «Рух палива») і виданого (графа 9 розділу «Рух палива») за вирахуванням залишку при поверненні в гараж (графа 11 розділу «Рух пального, літрів»);
Графа 34 «Час у наряді» - це різниця між показниками фактичного часу приїзду автомобіля в гараж і виїзду з нього, за вирахуванням часу на обідню перерву водія.
Графа 35 «Час у наряді причепа" - ці дані визначаються відповідно до пори роботи причепа з автомобілем;
Графа 36 «Час в русі» - це різниця між часом в наряді і часом в простоях (графа 34 мінус графи 37, 38 подорожнього листа);
Графа 37 «Час простою на лінії» - ці дані визначаються методом розрахунку часу простоїв під вантажно-розвантажувальними роботами за даними ТТН;
Графа 38 «Час простою з тих. Несправності »- ці показники заповнюються на підставі записів в" Особливих відмітках »(лицьова сторона).
Графа 39 «Кількість перевезень із вантажем» - сюди записується сума всіх поїздок з вантажем;
Графа 40 «Загальний пробіг автомобіля» - різниця між показаннями спідометра при заїзді автомобіля в гараж і виїзді з нього;
Графа 41 «Загальний пробіг причепа» - показники беруться з графи 40.
Графа 42 «Пробіг з вантажем автомобіля» - дані дорівнюють сумі відстаней всіх завантажених їздець;
Графа 43 «Пробіг з вантажем причепа" - показник з графи 42;
Графа 44 «Перевезено тонн, всього" - загальний обсяг перевезеного вантажу;
Графа 45 «В т. Ч. На причепах» - показник з графи 44;
Графа 46 «Виконано ткм, всього" - загальний вантажообіг;
Графа 47 «В т. Ч. На причепах» - транспортна робота причепів;
Графа 49 «Зарплата» - сума виходить на підставі даних обробки ТТН, доданих до подорожнього листа. Достовірність розрахунку заробітної плати засвідчує відповідальна особа своїм підписом в кінці розділу.
Достовірність оформлення подорожнього листа після перевірки засвідчує своїм підписом бухгалтер.
От і все. Нічого складного, в принципі, немає. Важко тільки в перший раз. Сподіваюся, ви зрозуміли, як заповнювати шляхові листи вантажного автомобіля.