Подорожній лист вантажного автомобіля за формою 4П для 1С скачати (файл putlst4p.exe, розмір 72 КБ) СКАЧАТИ
Подорожні листи вантажного автомобіля є основним документом первинного обліку. визначає разом з товарно-транспортної накладної при перевезенні вантажів товарних показники для обліку роботи рухомого складу і водія, а також для нарахування заробітної плати водієві і здійснення розрахунків за перевезення вантажів.
Форма № 4-п (погодинна) застосовується за умови оплати роботи автомобіля за почасовим тарифом і розрахована на одночасне виконання перевезень вантажів до двох замовників протягом одного робочого дня (зміни) водія. Відривні талони подорожнього листа заповнюються замовником і служать підставою для пред'явлення організацією - власником автотранспорту рахунку замовникові.
Подорожній лист підтверджує виробничий характер використання палива і служітоснованіемдля списання ПММ на собівартість.
Пропонована програма дозволяє вести облік і виписку шляхових листів вантажних автомобілів за уніфікованою формою 4П в будь-яких конфігураціях1С: Підприємства 7.7 (Бухгалтерія, Спрощенка, Підприємець, Торгівля, Виробництво і т.д.).
Робота з дорожніми листами відбувається, як зі звичайними журналами документів: Ви можете вводити новий документ, копіювати, видаляти, друкувати. І в той же час, журнал подорожніх листів є зовнішнім файлом і не вимагає впровадження в конфігурацію.
Відкрита програма являє собою таблицю з п'ятьма закладками:
1) "Подорожні листи"
Журнал подорожніх листів, де можна вводити нові дорожні листи, копіювати, редагувати і видаляти збережені документи за допомогою відповідних кнопок. Крім того, можна управляти інтервалом видимості документів в журналі.
Журнал може бути сортував за датою (за замовчуванням), по водієві і автомобілю.
Внутрішній довідник "Автомобілі" має реквізити - Марка автомобіля, Гаражний номер, державний номер, поточна норма витрати пального в кожному з двох баках з урахуванням всіх поправочних коефіцієнтів (наприклад, якщо на автомобілі є газове обладнання), поточна норма витрати пального в кожному з двох баках з урахуванням всіх поправочних коефіцієнтів при роботі з причепом, транспортна норма витрати пального в кожному з двох баків на виконаний обсяг роботи (ткм). Для Бака1 пропонується 1.3 л / 100 ткм (норма для дизельних двигунів), яку можна коригувати для інших типів двигунів або палива.
4) "Види пального"
Внутрішній довідник "Види пального" має реквізити - Марка пального, Кількість знаків округлення розрахунку витрати по нормі. У діалозі введення подорожнього листа є кнопки "Розрахунок"; а т.к норми можуть задаватися з десятковими частками, цим реквізитом регулюється кількість знаків після коми при автоматичному розрахунку витрати пального за нормою.
Внутрішній довідник "Причепи" має реквізити - Марка причепа, Гаражний номер, державний номер.
Для початку роботи необхідно заповнити довідники, а потім приступати до введення подорожніх листів.
При введенні нового подорожнього листа (або копіюванні) відкривається діалог заповнення реквізитів документа. Тут шляховий лист може бути роздрукований і збережений.
Обсяг виконаної роботи можна внести вручну або розрахувати за завданням водієві.
Обсяг виконаної роботи розраховується по кожному рядку завдання за формулою:
Пробіг з вантажем (км) * Перевезено (т) = Виконаний обсяг роботи (ткм)
Потім результат кожного рядка підсумовується і виходить загальний обсяг роботи, який враховується при розрахунку витрат за нормою.
Якщо водій скоїв дві поїздки до одного замовнику на одне і те ж відстань (напрмер, 10 км), але при першій поїздки перевіз 10 т, а при іншій 5 т, не можна вказувати цей результат в одному рядку, тому що пробіг з вантажем буде вказано 20 км, перевезено - 15 т, програма розрахує 20 * 15 = 300 ткм, а фактично 10 * 10 + 10 * 5 = 150 ткм.
В цьому випадку необхідно проставити обсяг виконаної роботи вручну.
Витрата пального за нормою можна розрахувати автоматично (кнопка "Розрахунок"), або в ручну.
Якщо не вказано обсяг виконаної роботи (ткм), а в завданні є інформація про пробіг з вантажем
і масі перевезеного вантажу, кнопка "Розрахунок" розрахує обсяг і врахує його в загальній витраті по нормі.
При встановленому витраті по нормі кнопка "Розрахунок" пропонує також розрахувати залишок пального
в баку виходячи з витрат за нормою.
Перед першою печаткою подорожнього листа встановіть бажані параметри сторінки, в подальшому
програма їх запам'ятає.
У журналі кнопка "Звіти" формує звіти по базі подорожніх листів:
- Журнал обліку подорожніх листів за формою № 8;
- Журнал реєстрації показань спідометра;
- Картка обліку роботи автомобіля;
- Звіт по витраті пального;
- Звіт про заправку пального водієм;
Файл для скачування є архівів (для розпакування необхідно двічі клікнути мишкою і у вікні, натиснути кнопку "Install"). Містить текстовий файл ReadMe.txt з описом роботи програми обліку та виписки подорожніх листів вантажного автомобіля.