РЕД ЛАЙН Кращі рішення для Вас і Вашого бізнесу!
г.Хабаровск, ул.Гамарника, 8
(4212) 658-653, 637-673
8-924-200-7194, 8-924-200-4895
Для регіонів Росії
8-800-550-9899
(З 3 до 11 по Мск, дзвінок безкоштовний)
Написати нам
Головна Бізнес статті Як грамотно написати діловий лист?
«Найважче людині дається то, що дається не йому».
М. Жванецький
Напевно, кожному хоч раз в житті доводилося стикатися з тим, що виникала гостра необхідність написати діловий лист керівнику комерційної компанії, партнеру, чиновнику або на худий кінець в ЖЕК. Але якщо ви вважаєте себе бізнесменом, нехай навіть і початківцям або збираєтеся відкрити свій бізнес, нехай навіть в далекому майбутньому, ви зобов'язані навчитися грамотно, писати ділові листи.
Так чим відрізняється просто лист від ділового листа?
Перш за все, відсутністю емоційних складових, і переважанням логіки і прагматичного, раціонального викладу вашого прохання або пропозиції. Бізнесмена, власника компанії або керівника великого, і навіть не дуже великого підприємства, на відміну від просто «споживача», навряд чи зацікавить ваш емоційний і натхненне лист до нього з проханням про співпрацю, наданні допомоги або встановленні будь-яких інших дружніх відносин.
Тому, що б сенс і ідея листа не «розтікалися по древу», ви для себе повинні відповісти на наступні питання:
Але, на деякі важливі моменти я хотів би звернути особливу увагу:
на Вх. №01 - РиК від 01.01.1930
ТОВ «Роги і копита»
«Про партію бракованих рогів,
Шановний Остап Ібрагімович,
2. Вступ. У вступі необхідно коротко визначити суть листа. Можна почати традиційно: «Доводжу до Вашого відома. ", "Прошу вас. ", "В даний час. " і т.д. - якщо лист пишеться від першої особи.
Якщо звернення виходить від юридичної особи, то розповідь йде від третьої особи (Наприклад, «Наше підприємство пропонує ...»).
Причому, як у вступі, так і в наступному тексті листа випливає займенник Ви і всі його форми (Вас, Вам, Вашої) писати з великої літери.
3. У Висновок листи підводяться підсумки написаного, нерідко пишеться прохання або пропозицію. Наприклад: «З огляду на викладене вище, прошу Вас ...».
Підпільний мільйонер (підпис) А.І. Корейко
Посада, П.І.Б. (Друкуються спочатку ім'я та по батькові, а потім прізвище), підпис ставиться власноруч.
Я хочу так само звернути вашу увагу на деякі моменти, пов'язані з викладом самого листа. Я свого часу використовував різні варіанти викладу листи, аж до використання НЛП, але все це давало мало практичної користі, так як сам стиль ділового листа досить консервативний, і листи які не відповідають цьому стилю, просто не проходили далі «митного контролю», в особі секретаря компанії. Тому, я відмовився від експериментів і став писати, так, як того вимагає діловий стиль.
1. Закон тотожності - поняття має вживатися в одному і тому ж значенні в ході міркувань;
2. Закон суперечності - "не супереч сам собі»;
3. Закон виключеного третього - «А» чи «не-А» істинно, третього не дано ».
І тільки після того, як ви порахували, що ваш лист остаточно написано, обов'язково перевірте його на наявність орфографічних і пунктуаційних помилок. Перевірте ще раз його логічну послідовність і читабельність всього тексту (найкраще прочитати його вголос).
Якщо ви по необережності або в поспіху допустите орфографічні помилки, то це буде конфуз. Як можна буде «вести справи» з компанією, яка поширює листи з помилками? Будьте пильні!
Поділитися з друзями:
Акція: Замов будь-який сайт до закінчення акції і отримай знижку
+ підбір семантичного ядра
+ пошукову оптимізацію сайту
Це дозволить Вам отримувати ще більше трафіку і відповідно клієнтів з Інтернету!
До кінця акції залишилося
Якісне і об'ємне уявлення свого бізнесу в Мережі потрібно будь зростаючої комерційній структурі, яка прагне збільшити продажі, саме з цієї причини серед наших клієнтів як великі так і невеликі компанії в багатьох містах Росії і ближнього зарубіжжя.
Як ми працюємо:
Консультація
Обговорюємо що саме Вам потрібно і допомагаємо визначити як це краще зробити!
договір
Укладаємо договір на надання послуг, в якому прописані умови та обов'язки обох сторін.
Виконання робіт
Безпосередньо надання потрібних послуг і робіт на ваше замовлення.
підтримка
Здача виконаних робіт, наступні коригування і підтримка при необхідності.
Залишилися ще питання? Обговоріть всі деталі з менеджером
з 3 до 11 по Мск, дзвінок безкоштовний