Ваша організація шукає нового співробітника? Кандидатів занадто багато або вони не підходять встановленим вимогам? В даному питанні треба вибрати кращого і грамотно відмовити іншим претендентам, щоб уникнути спірних ситуацій.
Організація, підбираючи співробітників, прагне отримати в штат найбільш кваліфікований персонал. Відкриваючи вакансію, роботодавець практично завжди знає, якими якостями, обсягом знань, професійних навичок і т. Д. Повинен володіти кандидат на заміщення посади.
Також в законодавстві визначені випадки, коли не можна відмовити в прийомі на роботу:
- прийнято судове рішення, яке зобов'язує роботодавця укласти трудовий договір (ст. 16, 391 ТК РФ);
- в разі обрання на посаду (ст. 16, 17 ТК РФ);
- особа обрана за конкурсом на заміщення відповідної посади (ст. 16, 18 ТК РФ);
- співробітник запрошений на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця.
Заборонено відмову в укладанні трудового договору з вагітною жінкою або жінкою, яка має малолітніх дітей. При цьому якщо відмовили в прийомі, то необхідно буде довести, що роботодавець знав про вагітність або про наявність малолітніх дітей і що саме цей факт став мотивом відмови.
Відповідальність за необгрунтовану відмову
Роботодавці, які визнаються винними в необгрунтованій відмові в укладенні трудового договору, можуть бути притягнуті до дисциплінарної, адміністративної та кримінальної відповідальності.
До винних посадових осіб організації, які притягнуті до дисциплінарної відповідальності, застосовуються такі стягнення: зауваження, догана, звільнення. Також відповідно до статті 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення за порушення законодавства про працю та про охорону праці на посадову особу може бути накладено штраф у розмірі до 5000 рублів, а на організацію - від 30 000 до 50 000 рублів або призупинення діяльності на строк до 90 діб. Крім того, повторне вчинення даного правопорушення тією ж особою тягне його дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років.
Кримінальне законодавство передбачає відповідальність за відмову в укладанні трудового договору з вагітною жінкою і жінкою, що має дітей у віці до 3 років. Так, на посадових осіб, наділені правом прийому і звільнення з роботи, може бути накладено штраф у розмірі до 200 тис. Руб. або в розмірі заробітної плати (іншого доходу засудженого за період до 18 місяців) або у вигляді обов'язкових робіт на термін від 120 до 180 годин.
Отже, за якими ж конкретних підстав можна відмовити в прийомі на роботу?
Невідповідність ділових якостей
Відомості про ділові якості можна отримати з документів, які представив кандидат на посаду. У документі про освіту міститься інформація про професійних знаннях, записи в трудовій книжці вказують на стаж роботи за фахом і т. Д. Кадровики для визначення цікавлять компанію навичок використовують співбесіду, тестування, анкетування та інші способи.
Зверніть увагу, що роботодавець має право пред'явити до особи, що претендує на вакантну посаду, додаткові вимоги. Вони повинні бути обґрунтованими і відповідати характеру роботи. Наприклад, організація може встановити наступні умови:
- наявність досвіду роботи в певній сфері діяльності;
- стаж роботи (наприклад, не менше трьох років);
- знання іноземних мов та ін.
Дані обставини найкраще відображати в посадовій інструкції, так як в ній визначаються обов'язки та межі відповідальності працівника і містяться кваліфікаційні вимоги до посади. Також це дозволить аргументовано відстоювати свою позицію при виникненні суперечок. Однак причини відмови можуть бути визначені і на законодавчому рівні.
Закон вимагає відмовити
За результатами співбесіди кандидат на посаду може повністю влаштовувати роботодавця, але може не влаштовувати закон. Адже умовами прийому на роботу є не тільки наявність певної освіти, досвіду роботи та інших ділових якостей, але і стан здоров'я, відсутність необхідних документів, які подаються роботодавцю і т. Д. В даному випадку законодавці встановили умови, на які організація може послатися при відмові в укладенні трудового договору.
По-перше, відповідно до статті 63 Трудового кодексу не допускається укладення трудового договору з особами, що не досягли 16 років. Винятком є можливість прийняття на роботу претендентів, вік яких становить 15 років (14 років за згодою одного з батьків (піклувальника) та органу опіки та піклування), для виконання легкої праці, не завдає шкоди здоров'ю.
По-друге, неподання здобувачем необхідних документів для укладення трудового договору. До них відносяться:
- паспорт;
- трудова книжка. Винятки: трудовий договір укладається вперше, працівник прийшов на умовах сумісництва;
- свідоцтво пенсійного страхування;
- документи військового обліку;
- документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань;
- довідка про наявність (відсутність) судимості або факту кримінального переслідування.
По-третє, кандидат не відповідає вимогам до посади в силу фізичних чи психічних причин. Наприклад, заборонено приймати жінок на роботу, яка пов'язана з підйомом і переміщенням вручну ваг, що перевищують гранично допустимі норми.
По-четверте, невиконання особою, що поступає на роботу, вимог, визначених трудовим законодавством. Наприклад, відмова від обов'язкового медичного огляду.
По-п'яте, кандидат позбавлений права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю протягом встановленого терміну.
Зверніть увагу, що здобувач і в даному випадку може зажадати пояснень відмови і, якщо воно його не влаштує, звернутися до суду.
письмова відповідь
Якщо здобувача не беруть на роботу, то найчастіше це повідомляється усно. Однак, як говорилося вище, від роботодавця можуть зажадати письмових пояснень. У відповіді можна прописати наступне: «На Ваше вимога повідомити згідно з частиною 5 статті 64 Трудового кодексу причину відмови в укладанні з Вами трудового договору повідомляємо наступне.
За результатами співбесіди стало ясно, що Ви не володієте англійською мовою і маєте стаж роботи 3 роки.
Оскільки Ваші ділові якості не відповідають передбаченим посадовою інструкцією вимогам, ми змушені відмовити Вам у висновку трудового договору по даній посаді.
На підставі частини 6 статті 64 Трудового кодексу Ви маєте право оскаржити дану відмову в суді ».
Дане повідомлення оформляється на офіційному бланку організації і підписується керівником.
Далі лист необхідно зареєструвати. Наприклад, в журналі реєстрації вихідної кореспонденції, в якому вказуються реквізити листа, спосіб і дата направлення здобувачеві.
Якщо повідомлення передається особисто, то необхідно, щоб кандидат підтвердив одержання листа (наприклад, розписався на екземплярі організації і проставив дату). Якщо немає можливості передати особисто, то найкраще направити відмову поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення.