Відповідно до чинного законодавства, директор, як і співробітники інших керівних посад, може працювати за сумісництвом. Наказ про прийом директора за сумісництвом оформляють на бланку уніфікованої форми № Т-1 після укладення та підписання трудового договору.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- який порядок прийому директора за сумісництвом;
- як правильно оформити документи при прийомі директора за сумісництвом: наказ;
- як здійснити переклад директора з сумісництва на основну роботу;
- як скласти наказ на директора про переведення за сумісництвом.
Порядок прийому директора за сумісництвом
Зверніть увагу: для приватної компанії буде потрібно дозвіл безпосереднього або уповноваженого власника майна.
Позитивне рішення підтверджується оформленням протоколу. Наприклад, в товаристві з обмеженою відповідальністю рішення приймається на загальних зборах учасників.
Співробітника повинні ознайомити з наказом під розпис. На це відводиться три робочих дня. У розпорядженні містяться основні пункти, регламентовані главою 44 ТК РФ.
- Повне найменування організації.
- Код підприємства.
- Код наказу про оформлення.
- Прізвище, ім'я, по батькові керівника.
- Терміни дії оформленого трудового договору.
- Вказівки про характер роботи та обов'язки.
- Інші умови співпраці.
Чим відрізняється зовнішнє сумісництво директора від внутрішнього
Зовнішнє сумісництво директора відрізняється тим, що керівник влаштовується в іншу організацію. Особливістю такого працевлаштування є не тільки отримання протоколу з підтвердженням дозволу від уповноваженого юридичної особи, власника майна або рішення загальних зборів учасників. Важливою умовою служить повідомлення керівництва за місцем основної роботи.
Зовнішнє сумісництво директором не можна здійснювати:
- співробітникам з Апарату Уряду РФ.
- службовцям Центробанку РФ.
- державним службовцям різного рівня.
- співробітникам суддівських колегій.
- суддям.
- співробітникам Прокуратури.
Зазначені фахівці мають можливість працевлаштуватися на другу роботу і отримувати додатковий дохід, якщо підробіток буде пов'язана з дослідницькою, наукової, педагогічної діяльністю.
Гендиректор за зовнішнім сумісництвом, як і інші співробітники, які працевлаштовуються на підробіток в нову організацію, надає весь пакет необхідних документів.
Читайте по темі в електронному журналі
Як правильно оформити документи при прийомі директора за сумісництвом: наказ
Прийом директора на роботу за сумісництвом провадиться на підставі укладення трудового договору. Ця умова стосується не тільки до зовнішнього сумісника, а й внутрішнього. Не можна укласти додаткову угоду до вже діючого договору. При такому способі співробітник має право суміщати обов'язки, але не працювати за сумісництвом у вільний від основної діяльності час.
У трудовому договорі при прийомі директора на роботу за сумісництвом слід вказати:
- Предмет договору.
- Дату, з якої найманий співробітник приступить до роботи.
- Терміни, на які укладено договір, якщо він не є безстроковим.
- Порядок оплати праці.
- Час роботи. Необхідно вказати час початку і закінчення роботи, тривалість робочого дня.
- Права та обов'язки сторін.
- Відповідальність директора. Ця умова прописується в окремому пункті трудового договору.
- Період випробувального терміну. Директору можуть встановити випробувальний термін від трьох місяців до півроку.
Повноваженнями для підписання трудового договору наділений роботодавець або довірена особа. При працевлаштуванні за сумісництвом директора з одного боку виступає роботодавець, з іншого - співробітник. У ролі роботодавця може виступати голова зборів засновників від імені ТОВ.
Надалі генеральний директор, який працює за сумісництвом, має право підписувати трудові договори з новими співробітниками без довіреності від засновників.
Наказ про прийом директора за сумісництвом містить основні пункти і служить підставою для початку роботи. Для заповнення наказу використовується уніфікований бланк зразка № Т-1, введеним в діловодство Постановою Держкомстату. Запис в трудову книжку про підробіток вноситься за бажанням найманого працівника.
Переклад директора на роботу за сумісництвом
Переклад директора на роботу за сумісництвом - це переоформлення трудових відносин. На підставі чинного законодавства, зробити це можна двома способами:
- Провести звільнення і повторне працевлаштування.
- Оформити додаткову угоду.
У першому випадку найманому співробітнику доведеться виплатити компенсацію за невикористану відпустку. У другому - переоформлення взаємин оформляється перекладом. Але при цьому необхідно отримати протокол про рішення внести зміни в діючий трудовий договір. Зробити запис в трудовій книжці про переведення.
Наказ про переведення директора за сумісництвом оформляється стандартним способом при попередньому звільненні. При перекладі в нього вноситься додатковий пункт: «прийнятий за сумісництвом на підставі перекладу», і вказується номер додаткової угоди.
У трудову книжку вноситься запис і дата переходу співробітника з основного місця роботи. Повідомляти контролюючі структури немає необхідності, а також вносити зміни в ЕГРЮЛ.
Переклад директора з сумісництва на основну роботу
Переклад директора з сумісництва на основну роботу в рамках однієї або різних організацій здійснюється через звільнення з подальшим працевлаштуванням. Підставою для розірвання трудового договору буде:
Наказ про переведення директора з сумісництва на основну роботу можливий за обопільною згодою роботодавця і працівника. Щоб сумісник був упевнений в подальшому працевлаштуванні на основну роботу, можна оформити угоду із зазначенням діючих умов такого звільнення. Робочий період для надання чергової відпустки припиняється. Співробітникові виплачують повну компенсацію.
Завантажити зразок можна тут
В рамках однієї організації переклад з сумісництва на основну роботу можна здійснити шляхом укладення додаткової угоди до діючого договору. Якщо до трудової книжки не була внесена відповідна запис, в графі 3 «відомості про роботу» потрібно внести інформацію про це із зазначенням дати початку та закінчення роботи.
Завантажити зразок можна тут
При наявності запису в трудову книжку вносять відомості, що робота на посаді за сумісництвом стає основною. Обов'язково вказуються реквізити наказу і додаткової угоди. Такий спосіб застосовується при перекладі всередині однієї організації з підробітку на постійну роботу.
Як скласти наказ на директора про переведення за сумісництвом
Наказ на директора при перекладі за сумісництвом оформляється після укладення трудового договору. Якщо зі співробітником був укладений договір на здійснення роботи, яка була основною, перевести його сумісником можна на підставі звільнення з подальшим повторним працевлаштуванням.
При звільненні процедура працевлаштування проводиться за стандартною схемою. На підставі отриманої заяви видають наказ про звільнення. Співробітник отримує:
- трудову книжку.
- повний розрахунок з включенням компенсації за невикористану відпустку.
- довідку про суму заробітку.
- інші документи.
Правомірність такого способу перекладу вказана в статті №282 ТК РФ. Сумісництво є інший регулярно оплачуваної роботою, і оформляються трудові відносини на підставі трудового договору. Значить і розірвання чинного договору вважається правомірним.
Завантажити зразок можна тут
У наказі закріплюють умови знову оформлених трудових відносин, вказують найменування організації, посада, обов'язки співробітника, а також вносять окремий пункт про відповідальність і особливих умовах, на яких здійснено повторне працевлаштування.