Відносини працівника і його роботодавця регламентуються положеннями ТК РФ, при цьому абсолютно не має значення хто наймає на роботу співробітника - ІП або організація. Для ІП, як і для компанії, також важливо правильно оформити факт прийняття фізичної особи на роботу, встановити певні умови праці і забезпечити їх дотримання. Документально оформити цю важливу частину в житті підприємця допоможе автоматичний онлайн-сервіс.
Ми вже розповідали, працівника можна найняти за одним з видів цивільно-правового договору а, але такі дії правомірні тільки у випадку разової роботи, для виконання трудової функції на регулярній основі потрібен вже «звичайний» трудовий договір (скачати трудовий договір). Розглянемо важливі моменти, що стосуються саме цього типу відносин між ІП і його найманим персоналом.
Кілька слів про прийом на роботу
Що потрібно чітко усвідомити з самого початку? Підставою для прийняття працівника в штат персоналу є трудовий договір (ТД). Тут є чотири важливих правила, недотримання яких призводить до відповідальності.
Які документи повинен надати працівник для оформлення ТД? Перелік відомий всім, хто коли-небудь приходив на нову роботу, він встановлений ст. 65 ТК РФ: паспорт, СНІЛС, трудова книжка (якщо вона є), документи військового обліку, диплом про освіту і при необхідності довідку про відсутність судимості. Іноді, через особливості діяльності, можуть знадобитися і інші документи.
Що потрібно закріпити в трудовому договорі?
Інформація, яку потрібно вказати в ТД в обов'язковому порядку, закріплена в ст. 57 ТК РФ. Перелічимо основні моменти:
- П. І. Б. працівника та ВП;
- Інформація про документи, що засвідчують особу обох сторін;
- ІПН ІП;
- Дата і місце підписання договору;
- Місце роботи і дата виходу співробітника;
- Опис трудової функції - фактично, на яку роботу ви берете співробітника;
- Якщо договір строковий, то потрібно прописати термін дії і причину підписання такого типу договору;
- Розмір оплати, умови і порядок її виплати:
- Умови робочого місця;
- Параметри режиму роботи і відпочинку;
- Інші умови згідно ТК РФ.
У ТД можна прописати наявність випробувального терміну і умови його проходження, умови навчання за рахунок роботодавця та інші суттєві моменти. Можна також встановити строк, на який співробітник береться на роботу. Якщо такий пункт не передбачений, то договір називається безстроковим. Це дуже важливо, тому що при визнанні договору безстроковим, звільнити працівника через закінчення терміну не можна - ніякого терміну немає.
Умови ТД можуть бути змінені, для цього потрібна згода обох сторін. Додаткова угода до ТД також складається в письмовому вигляді.
Про режим праці і відпочинку
Умови режиму роботи і відпочинку для працівників ВП закріплює при прийомі в штат в тексті ТД. Дуже важливо, щоб при цьому не були порушені гарантії ТК РФ в цій частині трудових взаємин. Про що треба пам'ятати?
- Стандартна тривалість робочого тижня - 40 годин;
- ІП зобов'язаний організувати ведення обліку часу, реально відпрацьований кожним із співробітників;
- За взаємною згодою можливе встановлення неповного робочого дня / тижня або гнучкого графіка.
У працівника по ТК РФ є право на:
- перерви для харчування і відпочинку протягом дня;
- на відпочинок у вихідні / свята;
- на щорічну відпустку;
- на навчальну відпустку - якщо такий покладено співробітнику;
- на відпустку без утримання (т. е. без збереження зарплати).
Про оплату праці
У ТД обов'язково відображаються умови оплати праці. Розмір обговорюється з найманим співробітником, але не повинен бути менше МРОТ. Порядок розрахунку оплати праці можливо встановити різними способами - це обговорюється сторонами. Наприклад, можна встановити фіксований розмір за весь місяць роботи або фіксований розмір плюс премія і так далі.
І знову моменти, про які потрібно пам'ятати ІП:
- Виплачуючи зарплату працівнику, IP як податковий агент повинен буде утримати і перерахувати до бюджету 13% з цієї суми.
- З суми зарплати нараховуються страхові внески - це вже витрати ІП, що збільшують його податкове навантаження.
- Оплата праці в особливих випадках регламентована ст. 152-154 ТК РФ. До таких ситуацій належать понаднормові роботи, вихід на роботу в нічний час і вихідні дні.
Виплата зарплати повинна здійснюватися ВП у грошовій формі, а саме - в рублях. Робити це потрібно мінімум два рази на місяць і в той день, який прописаний в ТД з працівником. Можливий варіант з виплатою зарплати і в іншій формі - негрошовій, але для цього відповідний пункт повинен бути присутнім в ТД. Крім того, таким чином можна виплатити лише частину зарплати і то тільки після отримання згоди співробітника.