Навіть найсучасніша оргтехніка згодом підлягає списанню. Згідно із законодавством Російської Федерації на державних підприємствах це робиться в разі фізичного або морального зносу, непридатності для роботи або неефективності відновлення, а також недоцільність подальшого використання. Але при цьому виникає проблема зі списанням, оскільки згідно з Інструкцією № 157 (пп.51 і 52), основні засоби, до яких належить оргтехніка, списуються тільки після демонтажу, розбирання, знищення або утилізації. Всі ці заходи проводяться тільки після прийняття рішення про утилізацію. При цьому акт на списання погоджується з власником майна.
Але після того, як підприємство стає власником списаної техніки, виявляється, що позбутися від неї не так просто. Існує кілька популярних варіантів, до яких, як правило, і вдаються керівники державних установ або фінансових структур. Розглянемо найпопулярніші з них.
Віднести на склад
Залишити всю списану апаратура на складі. Це найбільш поширений спосіб. Але якщо врахувати швидкість морального старіння сучасної оргтехніки, то складувати її стане надто складно, а якщо склади наймані, то це обійдеться ще і в дуже солідну суму. Так що, врешті-решт, доведеться вирішувати, як позбутися від цього мертвого вантажу. Однак мати справу доведеться вже з великими обсягами, що значно утруднить процедуру.
Деякі намагаються продати списану оргтехніку. Але офіційно зробити це практично неможливо. У більшості випадків її балансова вартість вище, ніж ринкова. В результаті перевірки податкової або контрольно-ревізійного управління на держпідприємствах можна отримати великі неприємності у вигляді штрафів і навіть кримінальних справ. І це навіть не враховуючи того, факту, що для продажу техніку, як правило, потрібно готувати, що теж виливається в певну суму.
Спроба неофіційною продажу або просто роздачі техніки співробітникам теж далеко не найкраща ідея. Податкова служба та інші контролюючі органи все одно вимагатимуть звіту про те, куди поділася списана техніка. Крім того, від державних підприємств зажадають перерахування грошей, за витягнуті при утилізації дорогоцінні метали. В результаті керівництво може отримати кримінальну справу за розкрадання майна на рівному місці, причому на рівному місці, оскільки великих грошей за цю апаратуру, навіть якщо її неофіційно продати, виручити не вдасться.
Деякі думають, що якщо подарувати списану оргтехніку школам або дитячим садам, то можна легко позбутися від проблеми. Але і тут зустрічаються непереборні труднощі. Сьогодні установи освіти вже не готові брати все підряд, а якщо і беруть, то тільки найкраще і без офіційних документів. Якщо спробувати провести подарунок офіційно, потрібно отримати сертифікати безпеки від безлічі організацій.
Спроба просто викинути списану техніку, призведе до всіх неприємностей, які очікують власника при спробі нелегального продажу, плюс майже напевно його чекає штраф за неправильне поводження з відходами.
Здати на утилізацію
Саме тому єдиний легітимний і, як наслідок, безпечний вихід - здати списану оргтехніку на утилізацію. Для цього потрібно укласти договір з організацією, яка має всі необхідні дозвільні документи на утилізацію такої апаратури. Її фахівці приїжджають, забирають за накладною всю техніку для демонтажу, виробляють експертну оцінку, оплачують дорогоцінні метали, які містяться в ній, згідно з технічною документацією. В результаті власник або керівник підприємства отримує на руки повний пакет документів, до якого не зможе пред'явити претензії жодна перевіряє організація. Звичайно, за це доведеться заплатити, але елементарний підрахунок показує, що це найбільш дешевий і безпечний вихід, що дозволяє позбутися від списаної оргтехніки.
Відповідальність за порушення природоохоронного законодавства
Відповідальність за порушення податкового законодавства
Відповідальність перед контрольно-ревізійними службами