Судові пристави наділені досить серйозними повноваженнями у сфері виконання рішень органів правосуддя, в тому числі і актів по аліментах. Зокрема, пристав може з'явитися з перевіркою в організацію і подивитися як ведеться документація, що стосується аліментних виплат, чи дотримується трудове та податкове законодавство.
Але звіт по аліментах в службу судових приставів повинен представляти і сам платник, якщо, наприклад, він є індивідуальним підприємцем, і роботодавця у нього немає, а також в інших випадках. Як звітувати даним особам? Адже не подавати звіт не можна. Ця вимога закону.
Розглянемо питання про те:
- як відзвітувати аліментник, якщо він здійснює виплати самостійно;
- як зробити це бухгалтеру організації, в якій працює платник коштів.
Як звітує платник?
Найбільш поширені способи виконання зобов'язання:
Реквізити звітних документів
Не важливо який спосіб оплати вибере аліментник, будь-який звітний документ потрібно оформити грамотно. Найголовніше, щоб в папері були вся необхідна інформація. А саме:
- відомості про те хто є платником і одержувачем;
- інформація про призначення платежу;
- відомості про розмір виплати і періоду, за який вона здійснюється;
- дані про неповнолітнього або іншому утриманців, що є кінцевим одержувачем коштів;
- інформація про виконавчому документі, на підставі якого виникло зобов'язання.
Дуже часто суперечки виникають саме через те, що будь-яка інформація в документі не вказана. Звичайно, найважливіше - це відобразити призначення платежу. Наприклад, якщо проводити виплати через «Сбербанк онлайн», то можна прикріпити СМС-повідомлення, яке буде направлено на номер одержувача. У тексті потрібно вказати, що переклад - це аліменти.
Як подати звіт?
Зовсім не обов'язково відвідувати приставів особисто. Тим більше, що не кожен платник грошей на дитину чи іншого утриманця хоче бачитися з посадовими особами ФССП. Є й інші варіанти передачі звіту:
- направлення документів з представником;
- відправлення всіх паперів поштою.
Відзначимо, що представник повинен мати на руках довіреність в нотаріальній формі, яка наділяє його повноваженнями по представленню інтересів довірителя в ФССП. Сам представник, якщо передаються оригінали документів, повинен отримати від пристава розписку в їх отриманні із зазначенням:
- дати отримання паперів;
- посади особи, яка прийняла документи;
- переліку прийнятих звітних паперів;
- підпису посадової особи.
Але, напевно, користуватися послугами представника в цьому питанні має сенс тільки тоді, коли сам платник не має можливості з'явитися до приставам. Наприклад, якщо він знаходиться у відрядженні чи тяжко хворий. У всіх інших випадках не варто витрачати гроші на оплату послуг нотаріуса та виплату винагороди довіреній особі.
Як написати лист судовим приставам по аліментах, де знайти зразок такого листа?
Відзначимо, що ніякого зразка не існує. Для того, щоб направити звітну документацію поштою, необхідно:
Таким чином, доведеться трохи витратитися, щоб поштове відправлення було оформлено за всіма правилами. Сума поштових витрат буде маленькою, але з'явиться гарантія, що платник аліментних коштів не буде звинувачений в невиконанні зобов'язання.
Дуже часто задається питання про те, чи входить довідка про зарплату в звітну документацію. Відповісти на це питання можна так: платник вимагати дану довідку не може, а пристав витребує її на свій розсуд, коли вона дійсно потрібна.
Щоб успішно і офіційно звітувати по аліментних платежах, досить пред'явити чеки або квитанції.
До речі, якщо аліменти утримуються роботодавцем, то бухгалтер компанії зобов'язаний подати посадовій особі ФССП всі необхідні документи, що розкривають рівень доходів платника по конкретному виконавчим листом, розмір утримань.
Форма звіту бухгалтера
Для бухгалтерів організацій не передбачена якась особлива форма довідки, яку вони повинні заповнити. Важливо, щоб в документі була відображена вся важлива інформація:
Якщо погашається заборгованість за минулі періоди, то потрібно вказати, яка сума боргу вже погашена, скільки ще залишилося виплатити.
Зазначимо кілька важливих моментів:
- У приставів є спеціальна методичка, що стосується виконання судового акта роботодавцем. Бухгалтеру будь-якої організації, в якій працює аліментник, буде не зайвим ознайомитися з положеннями даної методички. Силу закону вона не має, але дає ряд хороших практичних порад.
- Якщо платник коштів звільняється, то роботодавцю дано три доби, щоб повідомити про це приставу і переслати всі необхідні документи. У тому числі: виконавчий лист або наказ, а також довідку, яка вказує на те, коли і в якому розмірі проводилися утримання.
- Пристав, виявивши порушення законодавства, може звернутися зі скаргою до компетентних органів: Податкову службу, Інспекцію з праці і т.п.
Таким чином, бухгалтер компанії звітує перед приставами за працівників-аліментників, можна сказати, у вільній формі, але вказуючи всю необхідну інформацію.