Відповідно до статті №159 Закону Республіки Казахстан (РК), роботодавець зобов'язаний виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок власних коштів. Виплати проводяться з першого дня втрати працездатності і до повного її відновлення або отримання інвалідності. Порядок призначення і виплат допомоги встановлюються Урядом РК відповідно до Трудового кодексу.
При розрахунку середньої заробітної плати врахуйте середній погодинної заробіток, який розраховується шляхом ділення нарахованої заробітної плати за весь період роботи на кількість годин у цьому ж періоді. У Казахстані заробітна плата вважається доходом в момент нарахування, незалежно від того, в який момент цей дохід буде отриманий.
Розрахуйте допомога по тимчасовій непрацездатності в залежності від стажу працівника. Сума виплати для працівника, чий страховий стаж становить вісім років і більше, дорівнює 100% від середнього заробітку, при стажі 5-8 років - 80% від середнього заробітку; особі, який пропрацював менше 5 років, виплачується 60% від середнього заробітку.
Якщо співробітники залучаються до роботи в новорічні канікули поза всяким графіка, а на прохання роботодавця, необхідно отримати не тільки їх письмову згоду, але і видати наказ, в якому вказати причину виведення на роботу, ПІБ співробітників, посаду, дату і час виходу і розмір оплати , який буде проведений за роботу в свята.
Також ТК передбачає, що за бажанням працівника за дні роботи в свята може бути надано додатковий вихідний.
Якщо роботодавець не виконає вказівки всіх законів, йому буде загрожувати великий адміністративний штраф, також можуть бути накладені більш серйозні санкції.
Ніхто не застрахований від можливості захворіти. Навіть самий незамінний співробітник на підприємстві, який практично ніколи не хворів, може рано чи пізно зіткнутися з необхідністю поправити своє здоров'я в лікувальному закладі або в домашніх умовах. Для того щоб по поверненню на робоче місце, не втратити належне вам допомогу по, потрібно правильно виконати процедуру отримання та оплати лікарняного листа.
Розрахуйте кількість робочих днів, пропущених працівником через його хворобу. Терміни непрацездатності співробітника позначаються в лікарняному листі. По поверненню співробітника на робоче місце, правильно заповнений лікарняний лист передається до відділу кадрів підприємства. Зверніть увагу, що не оплачуються лікарняні листи, видані: станціями швидкої медичної допомоги, санітарно-профілактичними закладами, станціями переливання крові. фізіотерапевтичними лікарнями, курортними поліклініками, приватними закладами охорони здоров'я та закладами судово-медичної експертизи.
Визначте середньоденний заробіток працівника. Для визначення середньоденної заробітної плати необхідно розрахувати відношення загальної суми середньої заробітної плати до числа фактично відпрацьованих робочих днів. У суму середньої заробітної плати співробітника включають такі види доходу, які включаються до фонду оплати праці і ті, з яких утримується податок з доходів фізичних осіб. Запам'ятайте, що в розрахунок середньої заробітної плати не включаються періоди: відпустки, лікарняних та інших простоїв.
Встановіть відсоток оплати лікарняного листа. Такий відсоток визначається виходячи з його безперервного трудового стажу. Якщо стаж співробітника становить менше 5 років, то лікарняний лист буде оплачений в розмірі 60% від середнього заробітку. При стажі працівника від 5 до 8 років - 80%, а понад 8 років - 100% від середнього заробітку.
Нарахуйте зарплату співробітникові, яка покладена йому згідно лікарняним листком. Для розрахунку виплат за лікарняним листком необхідно: суму середньоденного заробітку помножити на число робочих днів, пропущених через хворобу і помножити на відсоток оплати лікарняного листа. Для обчислень краще використовувати зручні для цього програми, наприклад, Excel.
При нарахуванні допомоги за лікарняним листком слід керуватися Федеральним законом 343 від 8.12.10. Федеральний закон 255 втратив чинність. Також скориговано «Положення про особливості обчислення» за номером 375. Відповідно до нових правил розрахунок середньоденного заробітку дорівнює загальній сумі зароблених коштів за 24 місяці, розділених на 730.
- - лікарняний лист;
- - відомості про стаж;
- - відомості про доходи за 24 місяці;
- - калькулятор або програма 1С.
Щоб нарахувати допомогу по листку непрацездатності, отримаєте лікарняний лист, порахуйте стаж застрахованої особи за всіма записами, наявними в трудовій книжці. При стажі більше 8 років нараховуйте 100% середнього заробітку за 24 місяці, при стажі від 5 до 8 років проводите нарахування 80% середнього заробітку, менше 5 років - 60%.
Якщо співробітник відпрацював на вашому підприємстві менше розрахункового періоду, зазначеного для обчислення допомоги до постанови Уряду 375, то він зобов'язаний пред'явити довідку про доходи від усіх роботодавців, у яких працював під час розрахункового періоду.
Якщо довідка не пред'явлена, то ви маєте право зробити фактичний розрахунок і в разі подальшого пред'явлення зазначених документів здійснити перерахунок нарахованої суми. Щоб здійснити оплату лікарняного, складіть все фактично зароблені суми, з яких ви утримували прибутковий податок і розділіть на фактично відпрацьовані календарні дні в розрахунковому періоді. Ви отримаєте базову середньоденну суму для подальшого обчислення в залежності від стажу співробітника.
Якщо середня зарплата при нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності склала менше МРОТ, то нараховувати допомогу виходячи з МРОТ. На мінімальну суму допомоги нараховуйте районний коефіцієнт, застосовуваний у вашій місцевості. Такий же розрахунок зробіть тим співробітникам, які працюють менше 6 місяців.
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах нічим не відрізняється від нарахувань за лікарняним листком. Середньоденний заробіток розраховується точно так же і множиться на кількість днів, зазначених у лікарняному листі, пред'явленому жінкою. Єдина відмінність - допомога по вагітності та пологах оплачується виходячи з 100% середнього заробітку, незалежно від загального стажу роботи жінки.
- - калькулятор або програма «1С Зарплата і кадри».
При будь-якому вигляді нарахування середньої заробітної плати необхідно порахувати загальну суму заробітку за 12 або 24 місяці. У розрахунку загальної суми враховуйте тільки зароблені суми і матеріальну винагороду, виплата якого вказана у внутрішніх правових актах підприємства і носить постійний характер.
Для нарахування середнього заробітку, передбаченого законом, складіть всі суми, які заробив співробітник за 12 місяців, розділіть на кількість місяців у розрахунковому періоді, в даному випадку на 12 і на середню кількість робочих днів, на 29,4. До внесення змін ділити суму потрібно було на 29,6.
Співробітникам, що не відпрацювали 24 місяці, але мають стаж понад 6 місяців, нарахування проводите виходячи фактичних сум, які вони заробили, ділите на фактично відпрацьовану кількість календарних днів. Якщо розрахунок показав, що суми нижче МРОТ, нараховуйте допомога виходячи з МРОТ.
Середній заробіток для оплати компенсації за невикористані дні відпустки проводите за колишньою схемою. Складіть все суми за 12 місяців, з яких ви вираховували 13% податку, розділіть на кількість робочих днів з розрахунку, що робота проводилася за шестиденним тижня, незалежно від того, який графік застосовувався на практиці. Результат помножте на кількість днів, які підлягають оплаті.
У зв'язку зі зміною порядку оплати лікарняних листів. бухгалтерам України доводиться бути ще уважнішими, щоб не припуститися помилки і оформити лікарняний відповідно до нових правил і поточним законодавством.
Використовуйте спеціальну конфігурацію 1С - «Бухгалтерська справа для України». Врахуйте, що автоматичний облік лікарняних, що спирається на дані про заробітну плату, ще не реалізований, а знаходиться в проекті у розробників спеціалізованої бухгалтерської програми.
Створіть перший елемент - лікарняний за рахунок підприємства, вказавши найменування вашої організації, рахунок дебету, який використовується при основному нарахуванні, рахунок кредиту 663 ( «Розрахунки за іншими виплатами») і визначте податкове призначення.
Простежте перерахування з коштів фонду на спеціальний рахунок вашої організації. Вони мають надійти в період десяти робочих днів. Видайте працівникові ці гроші з найближчої заробітною платою.
- - розрахункові відомості;
- - виробничий календар;
- - калькулятор;
- - лист № 02-18 / 07-1243 ФСС РФ;
- - Трудовий кодекс РФ.
Спочатку визначте період розрахунку суми грошового забезпечення, встановленого працівникові за час непрацездатності. Як правило, їм є календарний рік. Але якщо працівник оформлений на підприємстві менше цього терміну, в розрахунок візьміть час, який він фактично працює в організації. Дні щорічної відпустки, відпочинку за свій рахунок, із соціального страхування на розрахунку не включайте.
Перелічіть суму його винагороди за період розрахунку. Для цього складіть між собою його заробітну плату, включаючи премії, доплати, надбавки. Відповідно до закону, в розрахунок беруться ті виплати, які носять постійні характер. Одноразову допомогу, матеріальну допомогу в цю суму не включайте. У розрахунок входять виплати, які покладаються працівникові за виконання обов'язків.
Отриману суму винагород розділіть на число календарних днів в періоді розрахунку. Таким чином, ви обчисліть середній заробіток фахівця. Цей результат застосовується не тільки для розрахунку лікарняного, а й для визначення суми відпускних.
Тепер скористайтеся лікарняним листом, наданим працівником. Кількість днів непрацездатності, зазначені в документі, помножте на величину середнього заробітку працівника. Врахуйте, що відповідно до закону лікарняний оплачується фахівця з моменту втрати трудової функції, тобто з першого дня непрацездатності.
Потім отриману суму помножте на відсоток, який належить співробітнику в залежності від стажу. При безперервному стажі, що становить вісім років і більше, лікарняний оплачується в повному обсязі. Якщо ж стаж працівника від п'яти до восьми років, помножте результат на 60%. Коли у фахівця є стаж від року до трьох років, оплатіть 50% від середнього заробітку. При стажі менше року помножте отриману суму на 30%.
Суму, покладену за час непрацездатності, включіть в розрахункову відомість за той місяць, в якому співробітник йшов на лікарняний. Якщо працівник в даному місяці відпрацював певну кількість днів, розрахуйте покладену заробітну плату.