Тих, хто укладає договір, називають його сторонами. Це можуть бути громадяни, підприємці, організації.
Якщо сторони договору - підприємці або організації, назвіть їх як в свідоцтві про державну реєстрацію, яке видає реєструючий орган - податкова інспекція:
"Підприємець без утворення юридичної особи
(ПБОЮЛ) Іванов Іван Сергійович "
"Закрите акціонерне товариство (ЗАТ)" Актив "
Якщо сторона договору - організація, вкажіть правильно її вид, іменований законом "організаційно-правова форма". Вона розкриває основні ознаки організації (комерційна або некомерційна, як будується відповідальність і т.п.).
"Товариство з обмеженою відповідальністю" Актив "(фірмове найменування)
"Товариство з обмеженою відповідальністю" Пасив "(фірмове найменування)
Зверніть увагу: фірмове найменування можна використовувати тільки за згодою власника, так як воно є об'єктом виключного права.
Підприємець діє на підставі свідоцтва про реєстрацію в якості індивідуального підприємця, яке видає податкова інспекція за місцем його постійного проживання.
Якщо ви укладаєте договір з підприємцем, крім його імені обов'язково вкажіть дані свідоцтва про реєстрацію - номер, дату видачі та ким воно видане:
У тексті договору сторони прийнято позначати так:
Назва сторін договору
Договір може підписати той, хто має таке право:
Від імені фірми без довіреності та відповідно до статуту може виступати її керівник. Його називають по-різному - генеральний директор, директор, президент, голова правління і т.п. Назва посади і повноваження керівника вказують в статуті фірми.
Якщо договір підписує керівник, в преамбулі вказують його посаду (записану в статуті фірми), прізвище, ім'я, по батькові, а також назва документа, який дає право підписати договір:
"Товариство з обмеженою відповідальністю" Актив "в особі генерального директора Васильєва О.І. що діє на підставі Статуту, з одного боку."
А підписання договору оформлюють так:
"Від ЗАТ" Актив "
Генеральний директор Васильєв А.І.
Якщо керівник - найманий працівник, засновники фірми можуть обмежити його повноваження. Дії, які мають право здійснювати такий керівник, вказують в розділі статуту, присвяченому функціям виконавчого органу товариства.
Якщо керівник укладе договір з перевищенням своїх повноважень, суд визнає його недійсним.
Агропромбанк уклав з російсько-фінляндських підприємством короткостроковий кредитний договір.
Від імені підприємства договір підписав генеральний директор. Але компанія вирішила,
що гендиректор при укладенні договору перевищив свої повноваження, і звернулася до суду, вимагаючи визнати його недійсним.
Керівник філії або представництва фірми діє тільки за дорученням, в якій вказані його повноваження на укладення договору. Цю довіреність повинен підписати керівник основної фірми.
Ось приклад довіреності, виданої керівнику філії:
На бланку ЗАТ "Актив"
Генеральна довіреність на керівника філії
(Вкажіть дату прописом)
Закрите акціонерне товариство "Актив" в особі генерального директора Васильєва А І. діє на підставі Статуту, справжнім уповноважує Єпіфанова Олега Івановича (паспорт серія ІХ-СБ N 123456 виданий
діяти в якості керівника курського філії ЗАТ "Актив", зареєстрованого в місті Курську, і здійснювати наступні дії:
- представляти Довірителя в державних органах РФ в зв'язку з реєстрацією, перереєстрацією філії;
- здійснювати керівництво філією і діяти від його імені і в його інтересах в тому числі, але не обмежуючись цим, з правом укладати будь-які угоди і підписувати від імені філії договори та інші необхідні документи, пов'язані з діяльністю філії, відкривати розрахункові, валютні та інші рахунки в банках та інших кредитних організаціях на території РФ і розпоряджатися знаходяться на них грошовими коштами, підписувати фінансові документи від імені філії;
- представляти інтереси філії перед державними, громадськими та комерційними організаціями в РФ у зв'язку з діяльністю філії;
- вести від імені та в інтересах філії будь-які цивільні справи у всіх судових інстанціях, у тому числі при розгляді справ по суті, а також в апеляційній, касаційній і наглядовій інстанціях з усіма правами, які надані законом позивачу, відповідачу, третій особі, потерпілому, в тому числі з правом пред'явлення позову, зміни предмета або підстави позову, визнання позову, повної або часткової відмови від позовних вимог, укладення мирової угоди, оскарження рішень і ухвал суду, підготовки і отримання будь-яких необ ходимо для виконання даного доручення документів, правом підпису всіх необхідних документів та здійснення всіх необхідних дій, пов'язаних з виконанням даного доручення.
Підпис довіреної особи засвідчую.
Довіреність видана на три роки з правом передоручення. Генеральний директор ЗАТ "Актив" (підпис) МП / Васильєв А.І. /
Якщо договір укладе керівник філії або представництва, який не уповноважений на такі дії, суд при вирішенні питання визнає договір недійсним.
Підприємець взяв кредит в КБ "ЗолотоСтарБанк" (далі - КБ). В забезпечення його повернення було укладено гарантійний договір. З боку гаранта його підписав директор хабаровського філії АБПК "Єдність". Підприємець у встановлений термін кредит не повернув. Тоді КБ звернувся в суд з позовом до гаранта про повернення грошей.
Інші співробітники можуть підписати договір тільки за дорученням, виданим фірмою, від імені якої його укладають. В цьому випадку в довіреності потрібно вказати:
- прізвище, ім'я та по батькові того, хто буде підписувати договір;
- його паспортні дані;
- місце проживання, вказане в паспорті;
- посаду (якщо це співробітник фірми).
Ось приклад довіреності на укладання та підписання договору:
Кутовий штамп ТОВ "Пасив"
ДОРУЧЕННЯ N 12 на укладення договору поставки
(Вкажіть дату прописом)
Товариство з обмеженою відповідальністю "Пасив" в особі генерального директора Яковлєва К.Б. діючого на підставі Статуту, довіряє начальнику відділу продажів Єгорову Миколі Миколайовичу
укласти договір на поставку продукції з ЗАТ "Актив".
З метою виконання доручення йому надаються такі права: вести переговори, отримувати і передавати документи, вести переписку на виконання доручення, розписуватися і здійснювати інші законні дії, пов'язані з виконанням цього доручення.
Повноваження за цією довіреністю можуть бути передані іншим особам тільки з письмової згоди довірителя.
(Дата цифрами і прописом) Зразок підпису Єгорова Миколи Миколайовича засвідчую.
ТОВ "Пасив" (підпис) М.П. / Яковлєв К.Б. /
Якщо договір укладає і підписує особа за дорученням, в преамбулі договору вкажіть його прізвище, ім'я, по батькові, посаду (якщо це співробітник фірми), а також номер і дату довіреності: