Заступника генерального директора закликають на 10-денні збори у військкомат. Як оформити його відсутність?
Підставою для направлення працівників на відповідні збори та оформлення наказу буде лист військового комісаріату (може бути повістка). З наказом необхідно ознайомити працівників під розпис.
Таким чином, за співробітником зберігається середня заробітна плата на час проходження зборів у напрямку військового комісаріату.
Отже, перебуваючи на зборах військкомату, працівник виконував свій державний обов'язок.
В даному випадку працівнику за час виконання державного обов'язку виплачується середній заробіток (за зазначений у повістці час). Витрати організації, в свою чергу повинен відшкодувати військкомат.
Періоди виконання державних обов'язків в табелі обліку робочого часу слід позначати за допомогою позначки, яке ви разработаете для даного випадку.
Для відшкодування сум середнього заробітку організація-роботодавець повинна подати відомості про проведені виплати до відповідного військового комісаріату.
Для цього в військкомат потрібно направити відповідне повідомлення на офіційному бланку організації, де вказати відомості про розмір фактичних витрат (із зазначенням банківських реквізитів рахунків для перерахування компенсації).
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
Названу суму просимо перерахувати за наступними реквізитами:
одержувач - ТОВ "Альфа"
в ___________________ р Москва,
БИК ________________, к / с ___________________________
Витрати підтверджуємо наступними документами:
1. Копія розрахунково-платіжної відомості щодо нарахування та виплати компенсації бухгалтеру ТОВ «Альфа» А.А. Карасьова.
2. Копія наказу про звільнення з роботи в зв'язку зі зборами у напрямку військового комісаріату.
3. Довідка про заробітну плату А.А. Карасьова за 12 місяців до місяця, в якому працівник був направлений на медичний огляд.
Генеральний директор _____________________________ А.В. Львів
Крім того, витрати повинні бути підтверджені шляхом подання засвідчених в установленому порядку копій документів (п. 5 Правил) (наприклад, це можуть бути: табель робочого часу, розрахунок середнього заробітку, платіжна відомість, довідка з військкомату про проходження медичного огляду).
Уніфікованої форми наказу для даного випадку немає. У зв'язку з чим наказ можна оформити в довільній формі.
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)
про звільнення співробітника від роботи на час проходження військових зборів у напрямку військового комісаріату
1. Звільнити В.К. Волкова від роботи на період навчальних зборів із збереженням за ним посади і середнього заробітку.
2. Керівнику відділу кадрів Є.Е. Громової проставити відповідні позначки у табелі обліку робочого часу.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на керівника відділу кадрів Є.Е. Громову.
Директор А.В. Львів
Популярні питання
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу В.К. Волков
Керівник відділу кадрів Є.Е. Громова
Бухгалтер з розрахунку заробітної плати В.Н. Зайцева
Детальніше в матеріалах Системи:
Відповідь: Як оформити документи, якщо співробітник покликаний на військові збори з відривом від виробництва
Особи, які підлягають призову на збори
Яких співробітників можуть закликати на військові збори і чи може роботодавець перешкодити такому заклику
Термін і періодичність зборів
Скільки тривають військові збори
Тривалість навчальних зборів, місце і час їх проведення визначає:
- Міноборони Росії;
- інші федеральні відомства влади, де передбачена військова служба (наприклад, в МВС Росії).
Як відбувається заклик на військові збори
Порядок на збори
Кому вручають повістку про призов на військові збори
Увага: роботодавець повинен сприяти своєчасній явці співробітника в військкомат і не перешкоджати цьому. В іншому випадку військові комісари можуть залучити керівника організації або співробітника, відповідального за військовий облік, до адміністративної відповідальності (ст. 23.11 КоАП РФ). Штраф за дане правопорушення становить від 500 до 1000 руб. (Ст. 21.2 КоАП РФ).
Які документи потрібно оформити при призові працівника на військові збори з відривом від виробництва
На підставі повідомлення керівник організації видає наказ про звільнення співробітника від роботи на час проходження військових зборів (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Типова форма наказу законодавством не передбачена, тому його можна оформити в довільній формі. Дати звільнення співробітника від роботи в наказі повинні відповідати датам початку і закінчення військових зборів, зазначеним у повідомленні.
Після оформлення наказу ознайомте з ним співробітника під підпис, а повідомлення включіть до особової справи співробітника.
Гарантії покликаному на збори
Які гарантії встановлені для співробітника, який покликаний на військові збори
Час перебування працівника на військових зборах включайте в стаж для надання щорічної оплачуваної відпустки (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Щоб визначити, скільки днів фактично працівник перебував на військових зборах, вимагайте у нього довідку з військового комісаріату. Якщо щорічна оплачувана відпустка співробітника припадає на період проходження військових зборів, він зможе продовжити його або перенести на інший термін. Роботодавець визначає час відпочинку співробітника з урахуванням його побажань (ст. 124 ТК РФ).
У комерційних організаціях
Якщо комерційна організація застосовує самостійно розроблену форму табеля, то вкажіть літерний та цифровий код, який прийнятий і відповідає виконанню державних або громадських обов'язків відповідно до законодавства.
У державних і муніципальних установах
Заміщення співробітника, покликаного на збори
Як замінити співробітника, який покликаний на військові збори
Як правило, на час відсутності співробітника на військових зборах виникає необхідність його заміщення.
Якщо обов'язки співробітника, покликаного на військові збори, буде виконувати інший штатний співробітник, то організація може залучити його за допомогою:
Це випливає зі статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів