Оформлення співробітника на роботу є дуже важливою складовою трудових відносин. При оформленні документів з працевлаштування необхідно дотримуватися ряду правил, в іншому випадку не виключено виникнення проблем з контролюючими органами.
Порядок прийому співробітника на роботу
Відповідно до діючого порядку, при влаштуванні нового співробітника необхідно діяти в такій послідовності:
1. Здобувач пише заяву про прийом на роботу, при цьому надає всі необхідні документи;
2. Ознайомлення під розпис з організаційними документами, яким повинен буде слідувати майбутній співробітник;
3. Укладення трудового договору;
4. Заводиться особова картка для співробітника зразка N2, а також заводиться особова справа;
5. У трудовій книжці працівника робиться відмітка про працевлаштування.
Документи, які необхідно надати при оформленні:
- посвідчення особи;
- свідоцтво про пенсійне страхування;
- трудова книжка;
- документи про освіту та військовий облік.
Бувають випадки, коли необхідно надати додаткові документи. Наприклад, якщо робота буде пов'язана з наркотичними або небезпечними речовинами, то необхідно надати довідку про матеріальний стан і медичну довідку.
Ознайомлення з нормативними актами
Згідно з чинним законодавством, новий співробітник зобов'язаний під розпис ознайомитися з внутрішніми документами підприємства перед тим, як укладати трудовий договір. Це можуть бути і правила розпорядку, і різні інструкції, і колективний договір. Розпис про ознайомлення з документами працівник може поставити як в ведомости, яка прикріплюється до документів, так і в спеціальному журналі.
Складання трудового договору та видача наказу про оформлення на роботу
Трудовий договір є головним регулюючим документом взаємин між роботодавцем і його співробітником. Тут все повинно бути розписано в найдрібніших подробицях. Після укладення договору і підписання всіх необхідних документів, роботодавець повинен видати указ про прийом людини на роботу. Співробітникові необхідно надати свою копію наказу і під розпис ознайомитися з нею.
Оформлення кадрових документів та особистої картки співробітника
Всі необхідні документи заповнюються співробітниками відділу кадрів. Там же оформляється особиста справа співробітника, в якому вказується особиста інформація про нього, а також всі види заохочень, стягнень і просування по кар'єрних сходах. Відповідні позначки необхідно вносити до трудової книжки працівника.
Оформлення людини на півставки
В такому випадку слід в трудовому договорі чітко прописати розклад робочого дня і його величину. Права і обов'язки у таких співробітників нічим не відрізняються від інших колег.
оформлення студента
Зайнятість студента не повинна перевищувати 18 годин на тиждень, при цьому для таких співробітників існує додаткова відпустка:
- місяць для здачі державних іспитів;
- 15 днів для здачі сесії;
- 4 місяць для захисту диплома і підготовки всіх екзаменаційних робіт.
Оформлення людини з інвалідністю
Працевлаштування інваліда проводиться по прийнятому порядку, але при цьому підприємство повинно надати йому додаткові пільги:
- якщо у людини I або II група, він не повинен працювати більше 35 годин на тиждень;
- 60 днів додаткового неоплачуваної відпочинку і 30 днів відпустки на рік.
На роботу, яка передбачає шкідливі умови заборонено брати людину з інвалідністю.
Оформлення закордонних громадян на роботу
Згідно з чинним законодавством, перед оформленням на роботу іноземні особи спочатку повинні отримати відповідний дозвіл. Винятком ставати тимчасове проживання працівника на території країни.