Як оформити матеріальну допомогу співробітнику

Як оформити матеріальну помощь співробітнику
Справжнього керівника, господаря підприємства відрізняє, перш за все, турбота про своїх співробітників і підлеглих, оскільки саме на них і тримається вся робота.

У наш час дуже часто працівника вимагається такий вид допомоги, як матеріальна, фінансова підтримка.

Адже у багатьох сім'ї, а для тієї чи іншої життєво необхідної покупки буває, часом, дуже недозволено довго чекати зарплати.

Ось тут на допомогу і повинна приходити матеріальна допомога, яка здійснюється самими підприємством.

Про те, як попросити, як отримати і як правильно оформити всі необхідні документи на матеріальну допомогу, ми і поговоримо в нашій статті.

Матеріальна допомога по службі при народженні дитини

Чинним трудовим законодавством РФ передбачено низку виплат як до пологів так і після таких. Деякі з виплат носять характер обов'язковий.

Однак зустрічаються і виплати такі, як допомога матеріальна при народженні дитини співробітнику.

Дані фінансові кошти виплачуються виключно і тільки за рішенням керівника підприємства або організації.

Такі посібники носять або одноразовий (разовий) характер або ж щомісячний характер, поки дитина не досягне віку 1 року і шести місяців, як мінімум.

Також не забуваємо, що взагалі наше законодавство передбачає допомогу матерям і на більш тривалі терміни (поки вони знаходяться в декреті) - до трьох і навіть часом до чотирьох років.

Самі виплати можна розділити по так званому ознакою територіального, а саме:

Як оформити матеріальну допомогу співробітнику

Не забуваємо і про те, що в ряді випадків матеріальна допомога покладається не тільки матері дитини, але і його батькові.

Одноразова виплата співробітнику до відпустки

Одним з видів матеріальної допомоги, яку підприємство може надати своєму працівникові - це матеріальна допомога до відпустки.

Відноситься вона до одноразової матеріальної допомоги невиробничого характеру, тобто у разі не прив'язується до профільної діяльності підприємства. Розмір виплати такої встановлюється виключно керівником підприємства.

Як оформити матеріальну допомогу співробітнику
Позначається він в вираженні показника абсолютного до тієї суми, яка кратної є до окладу самого працівника (за його посадою) в залежності і від ситуації виплати її, і від фінансових можливостей самого підприємства надавати такі фінансові витрати заради своїх працівників.

Всі пункти про подробиці надання такої матеріальної допомоги можуть бути прописані в колективному або трудовому договорі, а кошти на виплати беруться з профільної прибутку підприємства.

Рішення про виплату працівникові суми у вигляді такої матеріальної допомоги буде прийматися тільки і виключно самим керівником підприємства і оформлятися у вигляді наказу за його підписом. Вона буде (в залежності від наявного пункту в договорі трудовому):

  • витратою по оплаті праці співробітника організації або підприємства, згідно ст.255 «Податкового Кодексу» РФ, якщо в договорі такий вид допомоги прописаний;
  • витратою позареалізаційних, обліковуються у графі «інші витрати», якщо в трудовій угоді можливість виплати такої не вказана.

Матеріальна допомога малозабезпеченим сім'ям

Незаможні сім'ї та визнані такими володіють всіма законними правами на отримання матеріальної допомоги.

Така їм надається і державою, і роботодавцем (останній, правда, для цього повинен прийняти відповідне рішення, оскільки зобов'язати його до таких виплат ніхто насильно не може).

Виходячи із запитання: на яку матеріальну допомогу можуть розраховувати малозабезпечені сім'ї, відповідь буде чітким і зрозумілим.

Як отримати мат. допомога? Послідовність дій

Якщо на своєму робочому місці ви оформлені офіційно і потребуєте отриманні матеріальної допомоги, то ви можете звернутися з цим проханням до свого роботодавця.

Для цього вам буде необхідно скласти заяву, в якому обґрунтувати причини отримання такої допомоги (довідки і різні виписки, що підтверджують ваше незадовільний матеріальний стан і необхідність надання вам матеріальної допомоги).

Після цього звертаєтеся до свого керівництва. Послідовність дій, в такому випадку, буде така:

  • зібрати всі необхідні документи, довідки та виписки
  • скласти заяву на ім'я керівника вашого підприємства або організації, з додатком до нього всіх документів
  • віднести заяву роботодавцю.

Кінцеве рішення буде прийматися тільки і виключно їм. Тому і обгрунтувати ваше прохання необхідно максимально повно, чітко і з додатком всіх документів, що підтверджують ваше реальне бажання і необхідність в отриманні необхідної матеріальної допомоги.

Як писати заяву на допомогу?

Як оформити матеріальну допомогу співробітнику
Заява на ім'я вашого роботодавця з проханням отримання матеріальної допомоги оформляється тільки власноруч і пишеться, як правило, від руки, тобто не на комп'ютері набирається.

Його форма не має законом затверджених принципів, однак є деякі правила його оформлення. Як зразок можна скористатися ось таким зразком заяви на матеріальну допомогу:

ПІБ керівника вашого місця роботи

Від кого заяву: ваше ПІБ із зазначенням посади

Прошу Вас надати мені матеріальну допомогу (вказується її вид - одноразову або постійну, грошовий розмір) у зв'язку з (загальна вказівка ​​причини). Документи, що обгрунтовують моє прохання, додаю до цього заявою.

Виплати та оподаткування треба сплачувати ПДФО?

Матеріальна допомога буде обкладатися ПДФО. Винятком є ​​нижченаведені випадки:

Як оформити матеріальну допомогу співробітнику

  • якщо її сума не перевищує чотирьох тисяч (4000) рублів
  • якщо її сума будь-яка, але причиною видачі є допомога при збиток здоров'ю або матеріальний збиток через стихійних лих чи техногенних катастроф
  • якщо допомога виділяється у зв'язку зі смертю кого-небудь з членів сім'ї працівника або ж його самого
  • якщо допомога потрібна для відшкодування шкоди, пов'язаної з терористичним актом
  • допомога, в зв'язку з усиновленням або народженням дитини (протягом року першого з моменту усиновлення або народження), але не перевищує 50 000 рублів.

Швидше за все, в статті ви змогли знайти відповіді на всі ваші запитання, що стосуються отримання матеріальної допомоги.

Схожі статті