- Які документи необхідні, щоб оформити наказ про надання відпустки по догляду за дитиною (до 1,5, 3 років);
- Форма наказу на відпустку по догляду за дитиною: яку краще використовувати;
- Як правильно скласти і заповнити наказ на відпустку по догляду за дитиною до 3 років, наказ про достроковий вихід з відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
Наказ (розпорядження) про надання відпустки (в тому числі по догляду за дитиною до 1,5, 3 років) документує факт надання відпустки, як основного, так і інших видів оплачуваних і неоплачуваних відпусток. Жінкам за їх заявою надається відпустка по догляду за дитиною до трьох років (ст. 256 ТК РФ). Наказ на відпустку по догляду за дитиною документально підтверджує факт надання такої відпустки. До числа документів, які супроводжують видання наказу (розпорядження) про надання відпустки відносяться: графік відпусток, заява про надання відпустки і записка-розрахунок про надання відпустки працівнику.
Оформити наказ про надання відпустки по догляду за дитиною можна як із застосуванням існуючих уніфікованих форм Т-6, Т-6а, так і у вільній формі, яка може бути складена в організації самостійно (див. Зразок). Підставою для видання наказу про надання відпустки по догляду за дитиною до трьох років, буде служити заява співробітниці, яка складається у довільній формі на ім'я начальника організації.
Наказ на відпустку по догляду за дитиною до 3 років (зразок)
Нижче наведено ще один зразок наказу про надання відпустки по догляду за дитиною (форма для заповнення).
Наказ про надання відпустки по догляду за дитиною до 1,5 років порядок виплат допомоги не регламентує. В даному випадку основним нормативним документом є федеральний закон. Після того, як наказ на відпустку по догляду за дитиною буде остаточно оформлено, заяву необхідно підшити в папку з підставами до наказів на відпустку.
Форми наказу про надання відпустки по догляду за дитиною до 3 років
Виходить, що наказ про надання відпустки по догляду за дитиною до 1,5 років виглядає точно так само, як і наказ про надання відпустки по догляду за дитиною до 3 років. Працівниця самостійно визначає дату закінчення відпустки.
З точки зору законодавства, ці періоди об'єднуються в один відпустку без зміни правового статусу працівниці. Крім того, роботодавець зобов'язаний зберегти посаду за співробітницею і не має права звільнити її по скороченню.
Наказ про надання відпустки по догляду за дитиною до 3 років: коли використовується уніфікована форма Т-6
Дотримуючись правил кадрового діловодства, кожен наказ на відпустку по догляду за дитиною має бути, зареєстрований в Журналі реєстрації наказів про відпустки. Запис про відпустку повинна бути внесена до особової картки працівника і в його особовий рахунок із застосуванням уніфікованої форми № Т-54 (№ Т-54а) або ж за формою, яка може бути розроблена і затверджена безпосередньо роботодавцем.
Наказ на відпустку по догляду за дитиною до 3 років для працівників за сумісництвом
Порядок оформлення наказу на відпустку по догляду за дитиною для співробітників, які суміщають декілька місць роботи, відрізняється тільки в питанні виплати допомог. Відпустка по догляду за дитиною має бути наданий за всіма місцями роботи, в той час як допомога виплачується тільки одним роботодавцем за вибором самого співробітника. Роботодавцю в такому випадку, повинні бути додатково надані документальні підтвердження того, що працівник не отримує виплат в інших організаціях. Зразок наказу про надання відпустки по догляду за дитиною наведено вище (використана уніфікована форма Т-6).
Наказ про достроковий вихід з відпустки по догляду за дитиною до трьох років
У разі, коли працівниця перериває відпустку по догляду за дитиною або виходить з нього достроково, надаючи іншому члену сім'ї можливість доглядати за дитиною, необхідно заповнити ще кілька документів, що підтверджують наміри працівниці і роботодавця. В першу чергу, це заява працівниці про достроковий вихід з відпустки. Документом, що підтверджує вихід з відпустки з боку роботодавця, є наказ про достроковий вихід з відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
Слід звернути увагу, що, якщо мова йде про вихід з відпустки по догляду за дитиною до 1,5 років, то єдиний шанс не втратити страхові виплати - це вийти з відпустки і працювати неповний робочий день або оформити надомну працю. В цьому випадку працівниця продовжує перебувати в декретній відпустці і може продовжувати отримувати допомогу. Проте, роботодавець має право відмовити такій співробітниці в надомну роботу в тому випадку, якщо до цього вона працювала в офісі.
Наказ про переривання відпустки по догляду за дитиною до 3 років: процедура оформлення
Співробітниця не зобов'язана заздалегідь повідомляти роботодавця про своє бажання перервати відпустку. Вона має право оформити заяву поточним числом і приступити до роботи. Проте, щоб уникнути конфлікту, працівники зазвичай надають заяву в довільній формі про достроковий вихід з відпустки по догляду за дитиною. Керівнику ж залишається додати до трудового договору з даним співробітником додаткову угоду про зміну умов роботи і оформити наказ про достроковий вихід з відпустки по догляду за дитиною до 3 років.
У тому випадку, якщо працівниця виходить з відпустки вчасно, як тільки закінчиться термін, зазначений нею в заяві на відпустку, наказ про вихід на роботу після відпустки по догляду за дитиною окремо не оформляється. Зразок наказу про вихід на роботу з відпустки по догляду за дитиною до 3 років застосовується тільки для дострокового переривання відпустки.
Зразок наказу про достроковий вихід на роботу з відпустки по догляду за дитиною додається до цієї статті в розділі «Зразки документів». Наказ оформлений у вільній формі, без застосування будь-яких уніфікованих шаблонів.
У тому випадку, якщо працівниця захоче продовжувати догляд за дитиною, їй доведеться заново написати заяву на відпустку, а роботодавцю зайнятися оформленням додаткової угоди про скасування роботи в умовах неповного робочого часу і видати наказ, який підтвердить продовження відпустки по догляду за дитиною.