Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

[ЗАПОВНЮЄМО БЕЗ ПОМИЛОК]

Трудове законодавство передбачає три форми виконання трудової функції за іншою посадою при необхідності заміщення тимчасово відсутнього працівника.

Андрєєва В.І. ,
канд. істор. наук, професор кафедри трудового права Російської академії правосуддя, член комітету по трудовому законодавству НСК

Зверніть увагу! На практиці дуже часто виникає необхідність покласти обов'язки тимчасово відсутнього працівника на іншого працівника. При цьому нерідко застосовується видання наказів з формулюваннями: «покласти обов'язки» або «призначити виконуючим обов'язки», а до замещаемой посади робиться приписка «і. о. ». Таку практику не можна визнати відповідає законодавству

Трудове законодавство передбачає три форми виконання трудової функції за іншою посадою при необхідності заміщення тимчасово відсутнього працівника.

1. Тимчасове переведення на іншу роботу для заміщення відсутнього працівника. Якщо такий перерахунок здійснюється за згодою сторін трудового договору (ч. 1 ст. 72 2 ТК РФ), то сторони укладають додаткову угоду до трудового договору, в якому вказується трудова функція, термін тимчасового переведення, інші умови (див. Додаток 1). Тимчасове переведення на іншу роботу за згодою сторін оформляється наказом роботодавця за уніфікованою формою Т-5 (див. Додаток 2). Після закінчення терміну перекладу працівникові повинна бути надана попередня робота. Щоб уникнути суперечок роботодавцю доцільно видати наказ (в довільній формі) про закінчення терміну тимчасового переведення і про надання попередньої роботи (див. Додаток 3).

Працівник може бути переведений без його згоди на строк до одного місяця для заміщення тимчасово відсутнього працівника, якщо необхідність такого заміщення виникла в зв'язку з обставинами, переліченими у випадках, зазначених в ч. 2 ст. 72 2 ТК РФ. Такий переклад оформляється наказом роботодавця за уніфікованою формою Т-5.

2. Якщо сторони вирішують питання про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи і за межами нормальної тривалості робочого часу, то повинен оформлятися трудовий договір за сумісництвом на певний термін (див. Додаток 4). На підставі укладеного трудового договору роботодавець видає наказ про прийом на роботу за сумісництвом за уніфікованою формою Т-1 (див. Додаток 5).

3. Для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, в межах нормативної тривалості робочого часу, працівникові може бути доручена додаткова робота (ст. 60 2 ТК РФ). Питання про розмір доплати за виконання додаткової роботи вирішується за угодою сторін трудового договору (див. Додаток 6). Виконання додаткової роботи встановлюється роботодавцем за згодою працівника шляхом видання наказу в довільній формі (див. Додаток 7).

Приклад оформлення додаткової угоди до трудового договору про тимчасове переведення працівника на іншу роботу за згодою сторін

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Приклад оформлення наказу (розпорядження) про тимчасове переведення працівника на іншу роботу за згодою сторін (форма № Т-5)

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Приклад оформлення наказу про надання працівнику колишньої роботи після закінчення терміну перекладу.

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Приклад оформлення трудового договору про роботу за сумісництвом (фрагмент)

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Приклад оформлення наказу (розпорядження) про прийом на роботу за сумісництвом

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Приклад оформлення додаткової угоди до трудового договору про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, передбаченої трудовим договором

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Приклад оформлення наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, передбаченої трудовим договором

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Схожі статті