Як правильно оформити трудові відносини з стажистом, пояснює експерт в області кадрового діловодства Валентина Митрофанова.
Трудовий договір: строковий або безстроковий?
Стажер тільки називається стажистом - насправді з ним обов'язково потрібно укласти трудовий договір, як з будь-яким працівником. Такий трудовий договір може бути як строковим, так і безстроковим.
Як відомо, безстроковий договір укладається на невизначений термін. У російському кадровому діловодстві найчастіше використовується саме безстроковий договір, оскільки укладення трудового договору на певний строк повинно мати під собою підстави, передбачені статтею 59 Трудового кодексу РФ. Якщо їх немає, то роботодавець, укладаючи термінові трудові договори, несе істотні ризики, в тому числі визнання таких договорів безстроковими, а також залучення до адміністративної відповідальності відповідно до статті 5.27 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Однак стажування - це саме той випадок, коли правомірним буде і безстроковий, і строковий трудовий договір.
Відповідно до статті 59 Трудового кодексу РФ, для виконання робіт, безпосередньо пов'язаних зі стажуванням та з професійним навчанням, допускається укладення з працівником строкового трудового договору. Договір укладається на певний термін з саме таким обґрунтуванням терміновості: «виконання робіт, безпосередньо пов'язаних зі стажуванням та з професійним навчанням працівника». При цьому період дії трудового договору визначається виходячи з конкретних термінів, зазначених, наприклад, в програмі стажування. Коли стажування закінчується, трудовий договір з працівником припиняється на підставі, передбаченій пунктом 2 статті 77 Трудового кодексу РФ - закінчення строку трудового договору.
- Строковий трудовий договір - до пори до часу?
- Правомірність укладення та припинення строкового трудового договору
- Продовження строкового трудового договору. Коли це законно і як оформити
Строковий трудовий договір зручний і доцільний також, наприклад, при виконанні тимчасової роботи на строк до двох місяців, сезонної роботи або при виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Крім того, в деяких випадках при укладанні строкового трудового договору не встановлюється випробувальний термін (наприклад, якщо термін договору менше 2 місяців).
Трудова книжка: чи вносити запис стажисту?
Якщо стажист пропрацював у вас більше 5 днів, ви, згідно з чинним законодавством, повинні внести в його трудову книжку відповідний запис, незалежно від терміну дії трудового договору. Такими є вимоги статті 66 Трудового кодексу РФ.
Коли стажування закінчена.
Як відомо, в роботі стажисти поводяться по-різному: поки одні роблять свій перший трудовий подвиг, інші просиджують в соцмережах. За результатами стажування роботодавець зазвичай приймає рішення, чи буде корисний компанії такий працівник.
Припустимо, ви вирішили не розлучатися з тлумачним студентом. У цьому випадку часто говорять про «перекладі в штат», але це не зовсім коректно, адже стажист уже є штатним працівником з моменту укладення трудового договору. Роботодавець просто підписує з працівником додаткова угода про визнання договору безстроковим. Вносити будь-які додаткові записи в трудову книжку в цьому випадку не потрібно, оскільки термін дії трудового договору там не відображається. А ось укладати новий строковий трудовий договір не можна, оскільки відсутнє обґрунтування терміновості - стажування завершена.
Як бути, якщо ви вирішили не тільки продовжити співпрацю зі стажистом, а й перевести його на іншу посаду? У додатковій угоді, крім визнання трудового договору безстроковим, необхідно вказати і нову посаду працівника. У трудовій книжці робиться запис про переведення працівника з однієї посади на іншу із зазначенням підстави такого перекладу.
Буває й протилежна ситуація: результати стажування визнані незадовільними. У цьому випадку трудовий договір просто розривається на підставі закінчення його терміну - відповідно до пункту 2 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ.
трудовий договір строковий трудовий договір трудова книжка