Відмова в прийомі на роботу в правових нормах
Менеджеру по персоналу потрібно бути уважним по відношенню до двох важливих моментів.
Чи всім потерпілим невдачу кандидатам на працевлаштування необхідно давати відповідь у письмовій формі? Ні, закон не встановлює такого обов'язку роботодавця. У ст. 64 ТК РФ говориться, що тільки на вимогу особи. якому відмовлено в укладенні трудового договору, роботодавець зобов'язаний повідомити причину відмови в письмовій формі. Отже, доцільно дочекатися, коли до вас у фірму надійде заява або лист здобувача-невдахи.
Це цікаво! Статтею 1 Конвенції Міжнародної організації праці N 111 "Щодо дискримінації в галузі праці та занять" передбачається, що будь-яке розрізнення, недопущення або перевага відносно певної роботи, що грунтується на її специфічних вимогах, дискримінацією не вважається. Тобто в Європі законним буде, наприклад, прийом на роботу в ресторан японської кухні в якості офіціантів тільки японців (вважається, що характерна зовнішність офіціантів дозволяє створити в закладі унікальну атмосферу). У російському праві це вважалося б обмеженням прав за національною ознакою.
Після того як ми виконали підготовчу роботу, складання листа-відмови не повинно викликати особливих труднощів. Берете дані, представлені кандидатом (зазначені в резюме, автобіографії, анкети, листі), зіставляєте з посадовою інструкцією і складаєте папір. Для самоконтролю порівняйте свій варіант зі зразком в прикладі 1. Чи бачите, у відповіді зазначено конкретні причини відмови потенційному співробітнику в прийомі на роботу, а не загальні фрази, щоб не дати привід оскаржити "водянистий" документ.
Приклад 1.
Закрите акціонерне товариство "Прима-Експрес"
ЗАТ "Прима-Експрес"
Шановний Станіславе Сергійовичу!
печатка
Генеральний директор ЗАТ "Прима-Експрес" Крупіцин
М.Н. Крупіцин
Уникайте тільки згадки в тексті про конкурсний відбір. якщо його насправді не було. Справа в тому, що Трудовий кодекс РФ не регулює порядок проходження здобувачем співбесіди при прийомі на роботу і під конкурсом розуміє зовсім інше. А саме - трудові відносини на підставі трудового договору в результаті обрання за конкурсом на заміщення відповідної посади виникають, якщо трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, або статуту (положення) організації визначені перелік посад, що підлягають заміщенню за конкурсом, і порядок конкурсного обрання на ці посади (ст. 18 ТК РФ). У відповідях же менеджерів по персоналу часто можна зустріти фразу "Ми вдячні вам за участь в конкурсному відборі" і т.д.
чистописання
Частенько листи з відмовами в прийомі на роботу готуються за підписом спеціалістів по роботі з персоналом. Якщо менеджер по персоналу наділений керівником компанії правом прийому-звільнення (за дорученням або в силу наказу), це правильно. Якщо немає - вважайте, що документ не видавався і це, як і в попередньому випадку, також сам по собі привід для звернення до суду. Неначе кандидату взагалі не відповіли. Листування з претендентами з приводу причин відмови в прийомі на роботу повинні вести тільки посадові особи, наділені правом прийому-звільнення співробітників. Загляньте в статут (положення) компанії - там обов'язково вказується керівник найвищого рангу, що є по відношенню до підлеглих роботодавцем. Він може це своє право передоручити.
Отже, ви прочитали статтю про те, як правильно оформити відмову в прийомі на роботу. На додаток до описової частини тексту ви отримали об'ємну таблицю і зразок листа-відповіді. Ви знаєте, як краще вчинити і з тим і з іншим - тримати перед очима постійно або підшити в папку з нормативними документами або зразками. Рішення за вами. А ми зі свого боку продовжимо практику складання розгорнутих схем і таблиць. Зручно! Наочно! Корисно!