Багато з вас добре підготовлені до спекотної відпускної пори. На сторінках нашого журналу ми вже обговорювали, як відправити співробітника у відпустку. Але чи всі правила застосовні, коли відпочинок потрібно надати працівникові - зовнішньому суміснику? Як запланувати його відпустку, щоб він в точності збігався з відпочинком за основним місцем роботи? Як бути, якщо працівник повинен більше днів, ніж належить за законом? І які моменти важливо врахувати, заповнюючи його кадрові документи?
Для чого потрібен документ
У трудовому договорі вашого співробітника повинні бути відображені основні умови його роботи. Зокрема, в цьому документі потрібно вказати режим його праці і відпочинку, включаючи право на відпустку певної тривалості, і порядок, в якому він надається. Це важливо зробити, оскільки умови праці вашого працівника відрізняються від загальних правил, встановлених в організації (ч. Друга ст. 57, 286 ТК РФ).
В якому вигляді складається
У письмовій довільній формі.
Що обов'язково повинно бути в документі
Номер, дата і місце підписання; боку, його уклали; обов'язкові умови праці, передбачені статтею 57 Трудового кодексу (трудова функція, оплата, режим роботи і відпочинку, якщо він відрізняється від загальних правил, що діють в організації, і ін.).
Для чого потрібен документ
Щорічні оплачувані відпустки за законом покладені кожному співробітнику, в тому числі і суміснику (ст. 114, 286 ТК РФ). Черговість, в якій співробітники можуть скористатися правом на відпочинок, визначається в графіку відпусток. Цей документ обов'язково повинен бути в кожній організації (ст. 123 ТК РФ).
В якому вигляді складається
За уніфікованою формою № Т-71.
Що обов'язково повинно бути в документі
Структурний підрозділ, в якому працює співробітник; його посаду, прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер; кількість календарних днів відпустки, заплановані і фактичні дати відпочинку; документ, на підставі якого надається відпустка, позначки про його перенесення.
Повідомлення про відпустку
Для чого потрібен документ
Роботодавець зобов'язаний сповістити свого працівника про початок щорічної оплачуваної відпустки, в який він йде за графіком, не менше ніж за два тижні (ч. Третя ст. 123 ТК РФ).
В якому вигляді складається
У довільній письмовій формі.
Що обов'язково повинно бути в документі
Номер, дата, місце підписання; найменування організації; прізвище, ініціали імені та по батькові працівника; його посаду; структурний підрозділ, в якому він працює; період щорічної відпустки; підписи генерального директора і працівника (про те, що він ознайомлений з повідомленням).
Наказ про надання відпустки
Для чого потрібен документ
Наказ - це розпорядження роботодавця про надання працівникові відпустки. Цей документ підтверджує, що компанія виконала перед співробітником свої зобов'язання, відправивши його відпочивати. На підставі наказу складається записка-розрахунок для бухгалтерії.
В якому вигляді складається.
За уніфікованою формою № Т-6, Т-6а1.
Що обов'язково повинно бути в документі
Номер, дата видання; найменування організації; прізвище, ім'я, по батькові працівника; його посаду, табельний номер; структурний підрозділ, в якому він працює; період, за який покладається відпустку; його тривалість, підписи керівника організації та працівника.
Табель обліку робочого часу
Для чого потрібен документ
Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, який фактично відпрацював кожен його співробітник (ч. Четверта ст. 91 ТК РФ). З цією метою в компанії заповнюється спеціальний кадровий документ - табель обліку робочого часу.
В якому вигляді складається
За уніфікованою формою Т-12 або Т-131.
Що обов'язково повинно бути в документі
Прізвища, імена, по батькові, посади співробітників, їх табельні номери, відмітки про явки та неявки на роботу; кількість днів і годин, які вони відпрацювали за половину і за цілий календарний місяць.
Для чого потрібен документ
Всі періоди відпустки, який використовував працівник, відображаються в його особистій карточке1.
В якому вигляді складається
За уніфікованою формою № Т-21.
Що обов'язково повинно бути в документі
Вид відпустки; період роботи, за який він наданий (якщо відпустку за законом надається за період роботи в організації); дати початку і закінчення відпустки; реквізити наказу, на підставі якого він наданий.
роботодавці вважають, що при наданні відпустки без збереження заробітної плати в особовій картці потрібно вказувати період, за який працівник його бере. Насправді закон не передбачає такої вимоги, і цей період вказувати не обов'язково.
Увага!
Працівника не потрібно знайомити під розпис з кожним записом про його відпустку в розділі VIII особової картки.
Редакція журналу «Кадрове справа»