Трудове законодавство РФ передбачає можливість для кожного працюючого громадянина отримати посаду за сумісництвом, тобто одночасно працювати на двох робочих місцях.
Традиційно на практиці при підрахунку відпускних можуть виникнути непередбачені труднощі, оскільки роботодавцю та спеціалісту з кадрів доводиться брати до уваги можливість збігу часу на обох роботах - в основному і додатковому робочих місцях.
Особливості надання відпустки
Зверніть увагу: згідно зі ст. 286 ТК РФ, керівник зобов'язується надавати відпочинок і на додаткову посаду, причому здійснюється це одноразово. Однак практика налічує чимало випадків відмови в разі, якщо працівник є ще і сумісником.
Однак при отриманні відпустки, у сумісника можуть виникнути труднощі, викликані двома чинниками:
- Визначення тривалість періодів у зв'язку зі складнощами законодавчої бази
- Проблеми узгодження часу відпускних між посадами.
Є кілька базових положень. регламентують правила по внутрішньому і зовнішньому сумісництвом, в рамках яких складаються договірні відносини і обумовлюються деталі відпусток:
- Якщо тривалість основного відпочинку більше, ніж тривалість періоду, регламентованого за сумісництвом (якщо за основним місцем роботи відпустку більше, ніж за сумісництвом), за керівником закріплюється основний обов'язок - надати працівникові вихід на відпочинок за свій рахунок. Ніякі відмови з боку роботодавця є неправомірними.
- Якщо базовий період не перевищує кількості днів, передбачуваних за сумісництвом, утворюються невикористані ресурси - дні відпочинку. Роботодавець зобов'язується їх компенсувати в повному обсязі і виплатити грошові кошти. В рамках законодавчих актів ситуація не розглянута з огляду на її рідкісного виникнення.
- Якщо працівник під час отримання не встиг відпрацювати в організації потрібну кількість часу, він отримує відпустку в якості авансу і може цілком претендувати на повну оплату відпускних.
- Працівниці, що йдуть в декрет, можуть поєднати два відпустки, однак нарахування виплат здійснюється тільки по одному робочому місцю, яке визначається безпосередньо співробітницею. Може вибиратися або основне місце роботи, або додаткове.
Зверніть увагу: якщо відпустка має відношення до навчання і отримання освіти, його поєднувати не можна. Працівник або бере повну відпустку за власний кошт, або залишається працювати на одній з посад.
Види суміщення і відповідних відпусток
Якщо має місце бути внутрішнє суміщення, то при оформленні відпустки роботодавців проблем немає, і кожен співробітник отримує відпускні виплати і дні на підставі чинного законодавства. Якщо розглядається відпустку за основним місцем роботи та за сумісництвом в іншій організації, то від співробітника потрібно написання заяви по місцях основної та додаткової підробітку. Необхідно скласти не тільки заяву на відпустку, а й докласти до нього доказові бази і факти у вигляді копії наказу, складеного на основному місці.
Відлік здійснюється з моменту першого дня і до останньої доби відпустки, які відзначені у відповідному Наказі. При наявності відпустки на одному місці зобов'язання відвідування іншого місця відсутня. Неявки на роботу з цих причин не є прогулами. Але нерідко призначається відпустку за внутрішнім сумісництвом і основним місцем роботи в різний час. Порядок, в якому надаються відпускні дні і відповідні виплати, встановлюється в індивідуальному порядку і залежить від ряду сприяючих факторів - бажань працівника, можливостей організації.
Таким чином, є кілька ситуацій суміщеного надання відпустки, і основне завдання роботодавців - діяти на підставі законодавства, не ущемляючи права рядових співробітників, обумовлюючи з ними дрібні деталі надання вихідних днів і відповідних посібників.
Оформлення за кожним місцем роботи відбувається так само, як при і основній роботі
Тонкощі надання суміщених відпусток
Виплати, які здійснюються на додатковому місці роботи, завжди менше, ніж кошти, одержувані працівником за основною посадою. Це пов'язано з тим, що в бухгалтерії підприємства, на якому працівник є сумісником, ведеться облік лише часу, відпрацьованого фактично. Мінімальна тривалість такого відпускного періоду становить не менше 28 днів, тривалість за фактом визначається посадою, яку займає співробітник, і обов'язками, які він виконує. Наприклад, представники викладацьких професій можуть розраховувати на 56 днів відпочинку щодня.
При складанні відпускних документів приймаються до уваги пільги. Наприклад, до них відносяться різні надбавки, що видаються за роботу в певних умовах, що завдають шкоди здоров'ю. На кожному підприємстві складено свій графік відпусток, який обговорюється з співробітниками. Він може складатися у вільній або уніфікованою формою, але підпис і підтвердження з боку керівництва обов'язкові.
Зверніть увагу: на підставі попередньо складеного графіка роботодавець зобов'язується відправити працівнику повідомлення мінімум за 2 тижні до відпустки, в якому і буде представлена інформація про те, що відпускний період наближається.
Відразу після складання графіка в відділі кадрів представник вищестоящої посади повинен ознайомити своїх підлеглих співробітників з особливостями нового розкладу. Індивідуальна тривалість встановлюється на базі домовленості працівника і підприємства. Але основна вимога до періоду полягає в тому, щоб він не виходив за межі затвердженого графіка. При бажанні співробітника піти у відпустку в період, не зазначений в графіку, він повинен написати заяву певного змісту:
- звернення до керівника по ПІБ та зазначення його посади;
- позначка з ПІБ співробітника, пише заяву;
- прохання про надання відпустки на певний період;
- дата, коли даний документ складався.
На підставі складеного заяви згодом керівництво створює наказ із зазначенням старту періоду відпустки і його тривалістю. Потім в бухгалтерії здійснюється розрахунок відпускних суміснику за всіма групами виплат. Всі кошти роботодавець зобов'язується виплатити протягом 3-х днів до того, як почнеться відпускний період.
Мінімальна тривалість такого відпускного періоду становить не менше 28 днів
Особливості та порядок надання відпустки
Отже, ми розглянули, як правильно оформити відпустку за внутрішнім сумісництвом, і з цим моментом не повинно виникати жодних проблем. Однак в інших випадках практики нерідко виникають труднощі, які важливо передбачити, щоб уникнути непередбачених обставин в подальшому часу.
Вже говорилося про те, що роботодавці на додатковому місці роботи можуть претендувати на підтвердження від співробітника факту того, що він отримує відпустку за основним місцем діяльності. В рамках трудового законодавства відповідного зобов'язання у працівників немає, проте якщо начальство наполягає, працівник може надати копію наказу з основного місця роботи.
Таким чином, є кілька обставин, що впливають на надання відпусток, зокрема, сюди відноситься і робота за сумісництвом з відпусткою по догляду за дитиною для батьків, матерів. Особливості надання днів відпочинку і виплат обумовлюються в індивідуальному порядку і вказуються у спеціальній документації - наказі, який складається керівництвом тієї чи іншої компанії. У ньому відбивається тривалість періоду відпочинку для співробітників, а також умови надання днів відпочинку для працівників.