Зі статті ви дізнаєтесь:
- в якому порядку надається відпустка при роботі за сумісництвом;
- як визначити робочий період при наданні відпустки за сумісництвом;
- якими документами оформляється відпустка суміснику.
У якому порядку надається відпустка при роботі за сумісництвом
Працівникові, який працює на умовах сумісництва, тобто у якого два і більше діючих трудових договори (зразок трудового договору за сумісництвом можна скачати тут), покладається відпочинок відповідно до трудового законодавства.
Відпустка працівнику за сумісництвом надається з урахуванням таких особливостей:
Відпустка по основній роботі і за сумісництвом надається одночасно. При цьому, якщо трудовий договір за сумісництвом укладено менш ніж півроку тому, то чекати закінчення шести місяців не потрібно і відпочинок може бути наданий і через один місяць, тобто відпочинок надається авансом. При цьому, якщо другий трудовий договір укладено з іншим роботодавцем, то працівник надає від основного роботодавця довідку, яка підтверджує дати відпочинку по основній роботі.
Тривалість відпустки за сумісництвом і основним місцем роботи може бути різною і не збігатися. Так, якщо відпочинок по другій роботі коротше відпочинку, який надається за основним місцем роботи, то відпустку зовнішньому суміснику надається за свій рахунок на яких бракує дні. Таким чином, працівник може компенсувати відсутню частину днів відпочинку і роботодавець не має права відмовити співробітникові.
Скачайте документи по темі:
Зверніть увагу! Відпустка зовнішньому суміснику за Трудовим кодексом РФ працівникові оформляється одночасно з відпочинком, який наданий компанією за основним місцем роботи. При цьому може виникнути ситуація, що основний роботодавець в відпочинок співробітника не відпустив з двох причин:
Основний роботодавець не надав відпочинок з об'єктивних причин і взяв з працівника згоду на перенесення відпочинку на інший час (наприклад, в зв'язку з виробничою необхідністю перенесений на наступний рік). У цьому випадку другий роботодавець також має право не відпускати співробітника відпочивати. В цьому випадку порушення немає, так як підстави для притягнення роботодавців (як так першого, так і другого) до адміністративної відповідальності відсутня.
Компанія - основний роботодавець порушує трудове законодавство і не надає співробітнику покладений відпочинок відповідно до відпускним графіком. Причому поважних причин не відпустити працівника в відпочинок, немає. Якщо в цій ситуації і другий роботодавець не надасть відпочинок, то буде неправомірним. У цій ситуації порушення прав співробітника на відпочинок основним роботодавцем не може служити підставою або виправданням для порушення прав співробітника і іншим роботодавцем. Ненадання відпочинку в такому випадку може стати підставою для притягнення роботодавця до відповідальності за порушення трудового законодавства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Питання з практики
Чи потрібно в відпускної графік включати зовнішніх сумісників?
Так потрібно. Зовнішній сумісник є співробітником тієї організації, в якій він працює за сумісництвом. Відпускної графік складають для всіх співробітників організації, в тому числі і зовнішніх сумісників. Оскільки відпочинок суміснику повинен бути наданий одночасно з відпочинком по основній роботі, другого роботодавцю необхідна інформація про заплановане часу відпустки на основній роботі. Для цього другий роботодавець може попросити співробітника надати виписку з графіка відпусток або відповідну довідку з основного місця роботи або направити офіційний запит про отримання таких документів до основного роботодавцю.
Читайте по темі в електронному журналі
Як визначити робочий період при наданні відпустки за сумісництвом
Робочий період для розрахунку відпустки сумісникам зовнішнім і внутрішнім визначається в загальному порядку.
Питання з практики
Якщо працівник за основним місцем роботи перебуває у відпустці по догляду за дитиною, а по другому трудовим договором продовжує працювати і не використовує відпочинок по догляду за дитиною, то чи потрібно йому по другій роботі надавати оплачувану щорічну відпочинок?
Чинне законодавство на дане питання не відповідає. Тому висновок необхідно зробити виходячи з непрямих доказів. Трудовий кодекс РФ не забороняє працівникові під час відпустки по догляду за дитиною укладати трудові договори з іншими роботодавцями і виконувати у них трудову функцію. При цьому працівниця може укласти другий трудовий договір з тією ж компанією, або ж в іншій компанії. Як правило, щорічна відпустка по внутрішньому і зовнішньому сумісництвом надається одночасно з відпочинком за основним місцем роботи, так як інакше працівник-сумісник просто не зможе повноцінно відпочити.
Якщо він буде перебувати у відпочинку тільки за основним місцем роботи, він продовжить працювати за сумісництвом і навпаки. У цій ситуації працівниці у основного роботодавця щорічний відпочинок не надається, так як він не покладено: працівниця вже перебуває у відпустці по догляду за дитиною - це теж відпочинок, тільки іншого виду. Але в той же час, ця обставина не позбавляє внутрішнього або зовнішнього сумісника права на щорічну відпустку на роботі по другому трудовим договором. Такий відпочинок слід надати в загальному порядку - за відпускного графіком або за заявою працівниці.
При цьому необхідно врахувати наступне: в період перебування у відпустці по догляду за дитиною відпочинок за основним місцем не накопичується, тому що відповідно до трудового законодавства даний період не включається в стаж, що дає право на основну оплачувану відпочинок. А так як у другого роботодавця співробітниця працює і в табелі обліку робочого часу по ній ставляться явки, то в другій компанії відпочинок накопичується в загальному порядку. І дана ситуація може призвести до того, що в майбутньому, коли співробітниця вийде з відпустки по догляду за дитиною і оплачуваний відпочинок їй доведеться надавати в двох компаніях одночасно, то може виникнути ситуації, що у одного з роботодавців не вистачить днів оплачуваної відпочинку і відправити співробітницю в черговий відпочинок потрібно буде за свій рахунок.
Якими документами оформляється відпустка суміснику
Щоб надати працівникові покладений відпочинок, кадровому фахівця необхідно перевірити, чи йде працівник відпочивати згідно відпускного графіком або в інший час. Якщо відпочинок запланований, повідомте його про початок відпочинку не менше ніж за два тижні. Якщо працівник йде відпочивати поза графіком, то отримаєте від нього необхідно отримати заяву. В обох випадках необхідно видати наказ про надання відпустки і складіть записку-розрахунок.
Зразок заповнення відпускного графіка можна скачати тут.
Форма заяви про надання відпочинку приведена на малюнку 1.
Форму наказу на відпочинок можна скачати тут.
Малюнок 1. Заява на оплачуваний відпочинок
