Як оплатити недопрацювання і переробку при підсумованому обліку робочого часу, питання

Мене цікавить відповідь на питання: працівникам організації (офіціантам) установлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом 1 рік. Режим роботи: 3 дні через три з легкими вихідними днями по 11 годин на день. Фактична кількість відпрацьованих годин (днів) в кожному місяці у кожного офіціанта індивідуально, залежно від графіка роботи і може відрізнятися від встановленої місячної норми робочого часу в більшу або в меншу сторони. При цьому, якщо офіціант відпрацював все зміни за графіком, за місяць йому виплачується встановлений штатним розкладом посадовий оклад - 15000 рублів на місяць. Чи правильно те, що, за підсумованого обліку робочого часу офіціантові встановлено посадовий оклад, а не годинна тарифна ставка, з огляду на те, що фактична кількість відпрацьованих годин (днів) в кожному місяці у кожного офіціанта індивідуально, залежно від графіка роботи і може відрізнятися від встановленої місячної норми робочого часу в більшу або в меншу сторони? працівникам організації (офіціантам) установлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом 1 рік. Режим роботи: 3 дні через три з легкими вихідними днями по 11 годин на день. Фактична кількість відпрацьованих годин (днів) в кожному місяці у кожного офіціанта індивідуально, залежно від графіка роботи і може відрізнятися від встановленої місячної норми робочого часу в більшу або в меншу сторони. При цьому, якщо офіціант відпрацював все зміни за графіком, за місяць йому виплачується встановлений штатним розкладом посадовий оклад - 15000 рублів на місяць. Чи правильно те, що, за підсумованого обліку робочого часу офіціантові встановлено посадовий оклад, а не годинна тарифна ставка, з огляду на те, що фактична кількість відпрацьованих годин (днів) в кожному місяці у кожного офіціанта індивідуально, залежно від графіка роботи і може відрізнятися від встановленої місячної норми робочого часу в більшу або в меншу сторони?

Привіт, Марія Валеріївна!

мировалось обліком робочого часу встановлено оклад, це не буде порушенням трудового законодавства. Разом з тим при підсумованому обліку робочого часу роботодавцеві доцільно встановлювати годинну тарифну ставку.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Ситуація 1. Як оплачувати недопрацювання і переробку при підсумованому обліку робочого часу. Співробітникові встановлений оклад

При підрахунку норми робочого часу для конкретного співробітника необхідно виключити періоди, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи (час хвороби, відпусток і т. Д.).

Для оплати недоопрацьованих годин співробітникові, якому встановлено підсумований облік робочого часу і оклад, необхідно встановити причину недоробки. Якщо недоробка сталася з вини співробітника, невідпрацьовані годинник не оплачують. Якщо ж недоробка виникла з вини роботодавця, зарплату співробітникові нарахуєте за фактично відпрацьований час і порівняйте з середнім заробітком. Якщо сума вийде нижче, доплатите. Якщо недоробка сталася за обставинами, не залежних від волі сторін, то невідпрацьовані години оплачуйте в сумі 2/3 тарифної ставки (окладу), розрахованої виходячи з фактично відпрацьованого працівником час. Це випливає з положень статті 155 Трудового кодексу РФ.

Робота у вихідні, святкові та неробочі дні співробітників з підсумованим обліком робочого часу і встановленого окладу оплачується за правилами статті 153 Трудового кодексу РФ.

заступник директора департаменту медичної освіти

і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Ситуація 2. Як оплачувати недопрацювання і переробку при підсумованому обліку, якщо співробітнику встановлений оклад

При підсумованому обліку за підсумками облікового періоду у співробітника можливі недоробки або переробки. Сплачуйте відхилення в залежності від того, встановлено співробітнику оклад або годинна ставка.

При підрахунку норми робочого часу для конкретного співробітника виключіть періоди, коли людина не працювала, але за ним зберігалося місце роботи (час хвороби, відпусток і т. Д.). Діє зменшена норма. Пропорційно зменшують норму і якщо співробітник влаштувався на роботу не з початку календарного місяця. Це правило діє для співробітників як з окладом, так і з годинною ставкою.

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості


Ситуація 3. Підсумований облік робочого часу: оплачуємо працю працівників за фактично відпрацьованим годинах

Коли за умовами виробництва щоденна або щотижнева тривалість робочого часу не може бути дотримана, допускається введення його підсумованого обліку (ст. 104 ТК РФ). Такий облік здійснюється за підсумками обраного роботодавцем періоду, наприклад місяця, кварталу або року. Кожен співробітник за день, тиждень або місяць може відпрацювати різну кількість годин. Воно не обов'язково буде відповідати нормі по виробничому календарем. Це необхідно враховувати при нарахуванні зарплати та розрахунку середнього заробітку.

Чи можна при підсумованому обліку робочого часу встановити співробітникам оклад

Система оплати праці встановлюється роботодавцем самостійно (ст. 135 ТК РФ). Тому при підсумованому обліку робочого часу оплата праці співробітників може провадитися виходячи з окладу. Під ним розуміється фіксований розмір оплати за виконання трудових обов'язків за календарний місяць (ст. 129 ТК РФ).

Якщо співробітник відпрацював все зміни за графіком за місяць (норму, встановлену роботодавцем), він повинен отримати оклад повністю. При цьому не має значення, якою була норма годин в цьому місяці по виробничому календарем.

Однак якщо працівник відпрацював місяць не повністю, заробітну плату слід нарахувати пропорційно відпрацьованому часу (ст. 93 ТК РФ. Ч. Третя ст. 155 ТК РФ), тобто кількості годин, фактично відпрацьованих працівником за місяць.

Для цього необхідно розрахувати вартість однієї години роботи виходячи з окладу співробітника. Для розрахунку годинної тарифної ставки використовується норма робочих годин потрібного місяця по виробничому календарем або середньомісячне число робочих годин за рік.

Локальні нормативні акти з оплати праці не повинні погіршувати становище працівників порівняно з трудовим законодавством (ст. 8 ТК РФ)

Необхідно враховувати, що якщо працівник був відсутній на роботі з поважних причин (відпустка, хвороба і т. П.), Він не зобов'язаний відпрацьовувати цей час. У цих випадках норма робочого часу за виробничим календарем зменшується на кількість годин за графіком, яке працівник був відсутній.

Проте, з огляду на особливості роботи при підсумованому обліку робочого часу, краще спочатку встановити співробітникам оплату виходячи з годинної тарифної ставки. В цьому випадку годинна ставка буде закріплена в трудовому договорі, що дозволить знизити ризики суперечок з питань нарахування зарплати.

Оплачуємо понаднормову роботу

При підсумованому обліку робочого часу понаднормової є робота понад нормальне число робочих годин за обліковий період (ч. Перша ст. 99 ТК РФ). Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі (ч. Перша ст. 152 ТК РФ).

Понаднормова робота оплачується після закінчення облікового періоду (ст. 99 ТК РФ). Однак Трудовий кодекс не визначає механізм оплати переробки нормального числа робочих годин за обліковий період (приклад 2).

Визначте конкретні розміри оплати понаднормової роботи колективним договором, локальним актом або трудовим договором

У розділі «Трудові спори»

ви знайдете судове рішення про те, що при скороченні працівника належні йому виплати розраховуються виходячи з середнього місячного заробітку (help.kdelo.ru/sn/item4959?catId=4347)

Таким чином, перший спосіб розрахунку вигідніший роботодавцю, другий - співробітнику. Назване вище лист Міністерства охорони здоров'я Росії не носить нормативного характеру, тому організації при оплаті понаднормових вправі керуватися Рекомендаціями.

Оплата праці в неробочі святкові дні: враховуємо особливості

Робота в святкові дні при підсумованому обліку входить в місячну норму робочого часу. За години, фактично відпрацьовані у святкові дні, проводиться оплата в подвійному розмірі. Після закінчення облікового періоду при підрахунку надурочних годин робота у святкові дні, виконана понад норму робочого часу, не враховується, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі (приклад 3) 1.

Закон проти практики

Деякі роботодавці оплачують працю в неробочий святковий день в одинарному розмірі (виходячи з розміру окладу). Вони вважають, що при підсумованому обліку робочого часу святковий день включений в графік і оплачується як звичайний робочий день.

Праця в неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ). Працівникам, які отримують оклад, необхідно доплатити не менше одинарної ставки понад оклад (так як при підсумованому обліку робочого часу робота у святкові дні включається в місячну норму робочого часу).

Що буде якщо…

Якщо оплатити працю в неробочий святковий день в одинарному розмірі, існує ризик, що співробітник звернеться в Гострудинспекции. За результатами перевірки роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. Посадовим особам загрожує штраф в розмірі від 1000 до 5000 рублів, юридичним особам - від 30 000 до 50 000 рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до 90 діб (ст. 5.27 КоАП РФ). Крім того, за часткову невиплату зарплати понад трьох місяців передбачена кримінальна відповідальність (ст. 145.1 КК РФ). Однак, за статистикою, працівники рідко звертаються в ГИТ з такими скаргами.

Розраховуємо вихідну допомогу при звільненні

При звільненні працівника у зв'язку з ліквідацією організації або скороченням штату йому виплачується вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку. Також за ним зберігається середній місячний заробіток (із заліком вихідної допомоги) на період працевлаштування, але не більше двох (у виняткових випадках, за рішенням органу служби зайнятості, - трьох) місяців з дня звільнення (ст. 178 ТК РФ).

За згодою працівника ви можете компенсувати йому понаднормову роботу додатковим часом відпочинку, які становлять не менше годин, ніж відпрацьовано понаднормово (ч. Перша ст. 152 ТК РФ)

В даному випадку для визначення середнього заробітку працівника використовується середній годинниковий заробіток (п. 13 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати).

За загальним правилом, розрахунковий період - це 12 календарних місяців до звільнення. Якщо працівник підлягає звільненню в останній день місяця, цей місяць включається до розрахункового періоду. Коли звільнення відбувається в інший день місяця, розрахунковим періодом будуть попередні 12 календарних місяців до місяця звільнення (ст. 139 ТК РФ. П. 4 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати).

Вихідна допомога розраховується шляхом множення середнього годинного заробітку на кількість робочих годин у місяці, який слідує за днем ​​звільнення співробітника. Однак в цьому місяці працівник уже не включається до графіку. Тому потрібно визначити кількість годин, які працівник мав би відпрацювати протягом місяця, що настає після дати звільнення, по виробничому календарем (приклад 4).

Відзначають експерти, які взяли участь в підготовці матеріалу:

директор Консалтингового центру «Еліта-профф» (Челябінськ):

- Встановити співробітнику оклад при підсумованому обліку можна. Але при переробці або частково відпрацьованих змінах доведеться вираховувати середню годинну ставку. Тому краще відразу передбачити в трудовому договорі з працівником тарифну ставку за годину роботи.

експерт з трудових відносин (Москва):

- Годинники, відпрацьовані понад норму при підсумованому обліку, підраховуються після закінчення облікового періоду (ч. Перша ст. 99 ТК РФ). Понаднормова робота оплачується за перші дві години не менше ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі. Порядок оплати необхідно закріпити в локальному нормативному акті або трудовому договорі з працівником.

Документи в тему

Схожі статті