Корпоративні вечірки щільно увійшли в сучасне життя, їх проводить кожна поважаюча себе організація. Так для чого ж вони потрібні?
Підтримати статус компанії - це раз. Таємне змагання, чий корпоратив більш запам'ятовується, набирає обертів. Фірми витрачають чималі гроші, щоб організувати корпоративне свято. Друга причина великої популярності корпоративних вечірок - згуртування колективу в процесі їх проведення. У великих компаніях багато хто дивиться на колег по роботі виключно як на товаришів по службі, а корпоративні вечірки дозволяють розслабитися і подивитися на оточуючих як на реальних людей, а не офісних машин, на зразок ксерокса.
Будь-яке корпоративне захід вимагає ретельної підготовки. Існують агентства, що спеціалізуються на проведенні свят, і корпоративних в тому числі. Такі організації запропонують Вам сценарій свята, повністю взявши на себе турботи по організації, від пошуку місця проведення до запрошення артистів і ведучих. Якщо ж Ви не хочете залучати сторонніх і вирішили доручити організацію комусь з компанії, підійдіть якомога відповідальніше до вибору кандидатури. Не варто давати таке важливе завдання першого ліпшого співробітнику, якщо, звичайно, не хочете перетворити свій корпоратив в банальну пиятику. Виберіть відповідальну людину, у якого добре розвинене креативне мислення.
Від того, якого роду захід належить вашій фірмі, залежить те, яким чином організувати корпоративне свято. Існують формальні і неформальні корпоративні свята. Формальні - презентації і т.п. на яких присутні не тільки співробітники компанії, але і "сторонні" - партнери фірми або її клієнти. Такі заходи варто проводити з певною обережністю, без зайвої фамільярності. Якщо одна з цілей неформальних корпоративів (заходів, що проходять строго в колі) - показати, що начальник може бути не тільки суворим керівником, а й "своїм хлопцем", то мета формального заходу дещо інша: показати серйозність фірми, і тут начальник, п'є "на брудершафт" зі старшим помічником молодшого менеджера може викликати недовіру.
Рада 2: Як провести корпоративне свято
Будь-яке свято необхідно добре підготувати. Корпоративний захід вимагає ретельно продуманих дій, щоб залишилося менше несподіванок. Звичайно, сюрпризи завжди трапляються, і іноді роблять вечірку цікавіше. Але, як відомо найкращим експромтом є підготовлений експромт.
Інструкція
Виберіть місце для корпоративного свята. Для цього в першу чергу потрібно визначити кількість учасників, потім врахувати характер свята. Якщо це спортивний захід, найкраще підійде мальовнича галявина за містом. Для новорічної вечірки замовте ресторан. Обов'язково заздалегідь огляньте місце, навіть якщо ви там недавно були. Правильно вибирайте зал для застілля - там не повинно бути тісно або душно. Перевірте всі комунікації, місця для куріння, туалетні кімнати, кондиціювання. Якщо свято проводиться влітку, обов'язково повинна бути спліт-система-взимку зал повинен добре опалюватися.
Напишіть програму свята, визначивши тимчасові рамки. Розпишіть кожен етап, вказавши час його проведення. Додайте всі деталі: вітання керівника, певна музика, виступи. Не залишайте пауз, щоб не довелося потім гарячково їх чимось заповнювати. Про всяк випадок краще мати домашні заготовки.
Виберіть ведучого. Це може бути людина з колективу, що володіє прекрасною пам'яттю, артистичною зовнішністю, красивою мовою, умінням вийти з будь-якої ситуації і креативним мисленням. Якщо бажаючих немає, найміть професіонала.
Розішліть запрошення. Можна просто пройтися по всіх відділах (або цехах) і усно запросити учасників. Але є ризик, що хтось забуде або переплутає час і місце свята. Тому приготуйте листівки-запрошення.