Одним з основних відділів, через який, в ідеальному варіанті, повинна проходити вся робоча документація і ділова переписка на підприємстві, є юридичний. Від правильної організації його роботи може залежати успішна діяльність всього підприємства, при цьому зовсім неважливо, в якій галузі він працює. Грамотно організована робота юридичного відділу - запорука спокійного і стабільної роботи всіх служб.
Інструкція
Основним завданням при створенні юридичної служби є створення правильно побудованої і налагодженої системи договірної роботи, розробка типових форм договорів відповідно до особливостей роботи підприємства, його партнерів, постачальників і споживачів продукції, бізнес-методів, що використовуються на самому підприємстві. Обов'язковою умовою при створенні, зміні та внесення доповнень до статутних документів, колективний і трудові договори також є участь юридичної служби.
Крім того, в завдання відділу має входити розробка і постановка системи документообігу, навчання персоналу компанії основам юридичної грамотності в межах виконання ними своїх посадових обов'язків, розробка посадових інструкцій і своєчасне оновлення їх.
Оскільки всі зовнішні зносини з постачальниками і споживачами продукції підприємства здійснюються через систему договорів, то необхідно сконцентрувати їх складання і оформлення саме в юридичному відділі. Це дозволить в повній мірі здійснювати захист інтересів і прав всього підприємства, компанії.
Організовуючи діяльність юридичного відділу. необхідно попередньо вивчити і проаналізувати специфіку бізнес-процесів і методів підприємства з урахуванням минулих спірних моментів, проблем, судових розглядів, претензійного листування.
Проведіть аудит впровадженої системи договірної роботи та діловодства. Перевірте коректність їх функціонування, взаємодія всіх підсистем, виявите існуючі проблеми і усуньте їх.