В даний час при оцінці необхідності ліцензування та можливості отримання ліцензії слід виходити з таких положень закону:
Виходячи із зазначених положень, діяльність, спрямована на забезпечення організацією власної безпеки, ліцензуванню не підлягає.
Реєструвати такий структурний підрозділ також не потрібно.
При цьому стосовно організації внутрішньої діяльності організації доцільно при найменуванні посад працівників уникати вживання назви «охоронець».
Якщо підрозділ організації забезпечує контроль за проходом (проїздом) на територію роботодавця і виїздом із вказаної території, то такий підрозділ можна назвати сторожовий службою або службою щодо забезпечення внутрішньооб'єктного і пропускного режиму.
Посади працівників можна назвати: сторож, контролер.
Так як у вашому випадку повноваження даної служби виходять за рамки забезпечення пропускного режиму, то таку службу можна назвати службою внутрішнього контролю, службою по захисту економічних інтересів роботодавця та ін.
Працівники цих галузей можуть іменуватися «спеціаліст».
За загальним правилом вимоги до кваліфікації встановлюються кваліфікаційними довідниками і ПРОФСТАНДАРТ. Якщо ж ви будете використовувати найменування, не зазначені в кваліфікаційних довідниках, ПРОФСТАНДАРТ, то і вимоги до кваліфікації встановлюються роботодавцем самостійно.
У частині застосування спеціальних засобів також слід мати на увазі, що не має ліцензії підрозділ організації не може надавати право своїм працівникам носити або застосовувати спеціальні засоби при здійсненні діяльності щодо забезпечення внутрішньої безпеки організації.
Що стосується, вимоги працівниками служби паспортів відвідувачів, то відзначимо, що таке право, як і обов'язок відвідувача в даному випадку пред'явити паспорт законодавство не встановлює.
У такій ситуації може мати місце тільки прохання пред'явити паспорт.
При цьому паспортні дані належать до персональних даних.
Якщо паспорт пред'являється тільки для посвідчення особи, то згоди відвідувача не потрібно, тому що не відбувається обробки персональних даних.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
По ходу діяльності у роботодавця виникає необхідність в обробці персональних даних співробітників. Обробка таких даних за винятком окремих випадків відбувається тільки з письмової згоди співробітників. При цьому згода має включати в себе наступну інформацію:
Популярні питання
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
До дисциплінарної відповідальності можуть бути притягнуті тільки ті співробітники, які взяли на себе зобов'язання дотримуватися правил роботи з персональними даними та порушили їх (ст. 192 ТК РФ). Матеріальна відповідальність може наступити, якщо в зв'язку з порушенням правил роботи з персональними даними організації заподіяно пряму дійсну шкоду (ст. 238 ТК РФ).
За порушення порядку збирання, зберігання, використання або поширення персональних даних організацію і її посадових осіб можуть оштрафувати. Розмір штрафу становить:
- для посадових осіб (наприклад, керівника організації) від 500 до 1000 руб .;
- для організації від 5000 до 10 000 руб.
Штраф для посадових осіб за розголошення персональних даних у зв'язку з виконанням службових або професійних обов'язків становить від 4000 до 5000 руб.
Кримінальна відповідальність для керівника організації (іншої особи, відповідальної за роботу з персональними даними) може настати за незаконне:
- збирання або розповсюдження відомостей про приватне життя співробітника, що складають його особисту або сімейну таємницю, без його згоди;
- поширення цих відомостей у публічному виступі, публічно демонструються твори або засобах масової інформації.
За вказані порушення передбачені такі заходи відповідальності:
- штраф у розмірі до 200 000 руб. (Або в розмірі доходів засудженого за період до 18 місяців);
- обов'язкові роботи на строк до 360 годин;
- виправні роботи на строк до одного року;
- примусові роботи на строк до двох років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років або без такого;
- арешт на строк до чотирьох місяців;
- позбавлення волі на строк до двох років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.
При цьому ті самі дії, вчинені особою з використанням свого службового становища, караються:
- штрафом в розмірі від 100 000 до 300 000 руб. (Або в розмірі доходів засудженого за період від одного року до двох років);
- позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк від двох до п'яти років;
- примусовими роботами на строк до чотирьох років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до п'яти років або без такого;
- арештом на строк від чотирьох до шести місяців;
- позбавленням волі на строк до чотирьох років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до п'яти років.
Про це йдеться в статті 137 Кримінального кодексу РФ.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Наталя Ніконова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
