Як організувати видачу засобів індивідуального захисту, уц професіонал

Головна> Статті> Як організувати видачу засобів індивідуального захисту

Тетяна Кутузова. експерт системи Охорона праці

Роботодавець зобов'язаний купувати і видавати сертифіковані і декларовані засоби індивідуального захисту (далі - ЗІЗ) співробітникам, зайнятим на роботах:

з шкідливими або небезпечними умовами праці;
в особливих температурних умовах;
пов'язаних із забрудненням

При видачі працівникам ЗІЗ роботодавець керується типовими нормами, відповідними його виду діяльності.

Увага: роботодавець не повинен допускати до роботи працівників без засобів індивідуального захисту, а також в несправних або забруднених ЗІЗ.

При підписанні трудового договору роботодавець зобов'язаний повідомляти працівникам, які ЗІЗ їм покладені.

За підсумками Спецоцінка співробітникам у разі потреби додатково видають:

Перераховані вище ЗІЗ також видають за підсумками Спецоцінка для періодичного використання при виконанні окремих видів робіт - так звані чергові ЗІЗ. При цьому засоби захисту, що не допускають багаторазового застосування, видають у вигляді одноразового комплекту перед робочою зміною. Наприклад, протишумні вкладиші, підшоломник, а також ЗІЗ органів дихання. Їх кількість повинна відповідати числу зайнятих на даному робочому місці.

Суміщають професії працівникам видають додаткові ЗІЗ, передбачені типовими нормами для основної та сумісництвом професії.

При видачі ЗІЗ, застосування яких вимагає від працівників практичних навичок (респіратори, протигази, запобіжні пояси та ін.), Роботодавець повинен організувати:

інструктаж щодо правил застосування зазначених ЗІЗ, найпростіших способи перевірки їх працездатності і справності;
тренування щодо їх застосування.

Ситуація: чи зобов'язаний роботодавець забезпечити засобами індивідуального захисту працівників, з якими укладається строковий трудовий договір на два місяці

Так, зобов'язаний. Строковий трудовий договір з працівниками укладається відповідно до статті 59 Трудового кодексу РФ.

При укладанні строкового трудового договору на працівників поширюється дія норм трудового законодавства.

Ситуація: в якому обсязі необхідно видавати працівникам, прийнятим на 0,5 або 0,25 ставки, ЗІЗ, змиваючі і знешкоджують кошти

Типовими галузевими нормами видачі ЗІЗ, змиваючих і знешкоджуючих засобів передбачені норми видачі працівникам, зайнятим на повну ставку.

Відповідно, працівникам, що приймаються на роботу на 0,5 або 0,25 ставки, ЗІЗ, змиваючі і знешкоджують кошти і т. Д. Видаються пропорційно часу їх зайнятості. Тобто якщо працівнику встановлено 4 халата на 2 роки і 200 грамів туалетного мила на місяць, то з прийнятим на 0,5 ставки - в два рази менше.

Яким вимогам повинні відповідати видаються ЗІЗ

Засоби індивідуального захисту повинні:

забезпечувати безпеку праці і підходити працівникам відповідно до підлогою, зростанням, розміром, умовами і характером виконуваної роботи;
відповідати встановленим законодавством вимогам безпеки.

декларування відповідності;
сертифікація.

Форма підтвердження відповідності ЗІЗ залежить від ступеня ризику заподіяння шкоди користувачу:

перший клас - засоби індивідуального захисту простої конструкції, що застосовуються в умовах з мінімальними ризиками заподіяння шкоди користувачеві, які підлягають декларуванню відповідності;
другий клас - засоби індивідуального захисту складної конструкції, що захищають від загибелі або від небезпек, які можуть заподіяти незворотної шкоди здоров'ю користувача, які підлягають обов'язковій сертифікації.

Ситуація: чи повинні бути в організації завірені копії сертифікатів відповідності на ЗІЗ

В окремих випадках на засоби захисту повинно бути отримано санітарно-епідеміологічний висновок або свідоцтво про державну реєстрацію (наприклад, дерматологічні засоби індивідуального захисту шкіри).

Як вести карту обліку видачі ЗІЗ

Видачу працівникам і здачу ними ЗІЗ фіксують записом в особовій картці обліку видачі ЗІЗ. Її форма наведена в додатку до наказу № 290н.

Облік видачі працівникам ЗІЗ можна вести і з застосуванням програмних засобів (інформаційно-аналітичних баз даних). При цьому електронна форма облікової картки повинна відповідати встановленій формі особової картки обліку видачі ЗІЗ.

Веде особисту картку обліку ЗІЗ співробітник, на якого роботодавець своїм наказом поклав такий обов'язок. Як правило, ЗІЗ видає господарська служба, тобто комірник, можливо - начальник структурного підрозділу.

В електронній формі особової картки замість особистого підпису працівника вказують номер і дату документа бухгалтерського обліку про отримання ЗІЗ, на якому стоїть особистий підпис працівника.

Ситуація: чи вправі роботодавець зобов'язати спеціаліста з охорони праці заповнювати особисті картки обліку видачі ЗІЗ

Як видавати ЗІЗ за допомогою вендінгового обладнання

Роботодавець має право організувати видачу ЗІЗ і їх змінних елементів простої конструкції за допомогою автоматизованих систем видачі (вендінгового обладнання). При цьому потрібно:

персоніфікація працівника;
автоматичне внесення даних про видані ЗІЗ в електронну форму картки обліку видачі ЗІЗ.

Ситуація: чи можна взяти ЗІЗ в оренду

Роботодавці мають право брати спецодяг, взуття та засоби індивідуального захисту в тимчасове користування за договором оренди. У цьому випадку за працівником закріплюється індивідуальний комплект з маркуванням. Відомості про видачу даного комплекту заносяться до особової картки обліку і видачі ЗІЗ працівника.

Приклад організації роботи з компаніями, що надають спецодяг в оренду

Підрядник надає необхідну кількість робочого одягу.

Весь одяг маркують незмивною бирками.

Робочий одяг доставляють за заздалегідь узгодженим графіком у встановлений час.

У день доставки компанія забирає брудний комплект одягу і надає чистий.

Брудний одяг надходить в сервісний центр, де її стирають і ремонтують. Після закінчення терміну експлуатації старий одяг замінюється на нову.

Чи можна брати в оренду спецодяг, якщо у постачальника є сертифікат тільки на тканину

Одяг без відповідних сертифікатів та декларації відповідності можна брати в оренду і видавати тільки в якості робочого одягу, робочої форми, а не в якості спеціального одягу.

Як оформити видачу ЗІЗ працівникам при відхиленні від типових норм

Норми видачі ЗІЗ при відхиленні від типових норм можна затвердити локальним нормативним актом і включити в колективний або трудовий договір. При цьому:

зазначені ЗІЗ повинні покращувати або рівносильно замінювати в порівнянні з типовими нормами захист працівників від наявних на робочих місцях шкідливих або небезпечних факторів, а також особливих температурних умов або забруднення;
потрібно врахувати думку профспілкового органу.

Ситуація: чи треба фахівця з охорони праці та гострудінспектору видавати ЗІЗ, якщо вони проводять перевірку в цеху зі шкідливими умовами праці

Ситуація: чи може роботодавець утримати гроші за спецодяг, якщо не закінчився термін її шкарпетки, а працівник не повернув ЗІЗ при звільненні

Роботодавець оплачує спецодяг і вона є його власністю тому при звільненні працівник повинен здати роботодавцю спецодяг, термін використання якої не закінчився (або нову, або вживану).

Утримання сум за спецодяг з розрахунку при звільненні в разі повернення ЗІЗ працівником незаконно.

У разі ж неповернення спецодягу передбачена обов'язок працівника відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду (ст. 238 ТК РФ).

Розірвання трудового договору не тягне звільнення працівника від матеріальної відповідальності за неповернення спецодягу.

Роботодавець, згідно зі статтею 248 ТК РФ. вправі утримати з заробітної плати працівника суму, що не перевищує розміру середнього місячного заробітку працівника.

При звільненні працівника, який отримав спецодяг по правильно оформленим первинним документам, роботодавець має право вимагати її повернення або оплати збитку.