Кажуть, що благими намірами вимощена дорога в пекло. І, напевно, особливо чітко починаєш розуміти сенс цієї фрази тоді, коли по доброті душевній пропонуєш колезі допомогти з виконанням його обов'язків, а потім і сама не помічаєш, як цей колега вже підіймається на твою тендітну шию і готується звісити ніжки. Загалом, досить ризикована то справа - брати на себе вирішення чужих проблем і робити це регулярно.
Однак зовсім не обов'язково добровільно погоджуватися на виконання чужих обов'язків, часом вони валяться на голову незалежно від нашого бажання. Достатньо лише звільнитися кому-небудь з колег, і начальство тут же запропонує врятувати компанію від «краху» - тимчасово попрацювати за ще не знайденого на порожню посаду людини. А буває і по-іншому: керуючись установкою «хочеш, щоб було зроблено добре, - зроби все сам», ми пару раз виконали чужу роботу, замість того, щоб пояснити людині, в чому його помилка. Як підсумок - частина обов'язків помиляється непомітно стає нашою, а доплачувати за труди ніхто і не думає.
Як вести себе в подібній ситуації? Деякі лише махнуть рукою і продовжать звалювати на свої плечі дуже важкий вантаж, скаржачись на брак часу на спілкування з сім'єю і відпочинок. А інші задумаються - а чи повинні вони робити те, що до кола їх обов'язків зовсім не відноситься? І якщо не повинні, то як позбутися від зайвих справ? Якщо ви твердо вирішили поставити на місце розпещених колег і начальство, то наші поради вам допоможуть.
По-перше, ініціатива карається, і ваше величезне бажання допомогти (вас адже ніхто про це навіть не просив) буде розцінено як зелене світло світлофора - тепер вас можна навантажувати, як ломів коня. По-друге, відмовитися від прохання колеги в наступний раз буде набагато складніше - будучи впевненим у тому, що така «благодійність» робить вас щасливою, він вкрай здивується, з чого це ви раптом ігноруєте його страждання. Деякі можуть навіть образитися на вас за вашу черствість.
Стійте на своєму
Якщо чужих обов'язків стає більше, ніж тих, що прописані в вашої посадової інструкції, і на їх виконання тепер йде майже весь день, а про підйом заробітної плати і мова не йде, то настав час серйозно поговорити з начальством. Подібну проблему може вирішити тільки шеф, але ви повинні розуміти, що без вашої ініціативи ніхто і не подумає щось міняти. Тому вирушайте до керівника і, описавши ситуацію, що склалася, просите або звільнити вас від зайвої роботи, або підвищити оклад.
Звичайно, бос може сприйняти подібну заяву як ультиматум і, розсердившись, відмовитися як від першого, так і від другого варіанту вирішення проблеми. В такому випадку вам залишається лише написати заяву про звільнення. Саме тому відправлятися в кабінет до шефа варто тільки в тому випадку, якщо в разі невдачі ви готові розпрощатися з виснажливою роботою.
обумовлюйте терміни
Якщо поєднувати свої і чужі обов'язки вам доводиться через те, що на другу посаду поки тільки шукає людину, то не забудьте заздалегідь обумовити з начальством терміни роботи «подвійним агентом» і розмір доплати за ваші «подвиги». Таким чином ви дасте шефу зрозуміти, що ви нізащо не будете тягти на собі зайвий вантаж вічно. Якщо ж шеф уникає відповіді і пропонує вам «попрацювати поки, а там подивимося», то поясніть йому, що ваші сили не безмежні і рано чи пізно вас перестане вистачати на все і відразу, тому буде краще, якщо новий співробітник знайдеться якомога швидше .
Якщо розпещені колеги і начальство не бажають вас розуміти і регулярно просять виконати чужу роботу, то доведеться поступитися принципами і розіграти виставу одного актора. Наступите на горло власній старанності і просто відкладіть в сторону доручення, які прямим чином вас не стосуються. Цілий день виконуйте ваші обов'язки, а ближче до його закінчення, коли любитель звісити ніжки поцікавиться, чи все зроблено, вдаючи дуже втомленою і скажіть: «Вибач, не встигла. Стільки справ, стільки дзвінків! Як білка у колесі!".
На наступний день повторіть сценарій, а на третій закріпіть результат. Ось побачите, такий розклад не влаштує колегу, і він вирішить або знайти нову жертву, або зробити все самостійно. До речі, якщо просто проігнорувати прохання не виходить, то виконайте доручену вам справу з помилками. Зрештою, ви хоч і фахівець, але лише в своїй області, ви не повинні знати нюанси чужої роботи.