Назва, безумовність і визначеність
Природно, вексель повинен містити найменування "вексель":
- включене в сам текст документа;
- на тій мові, на якому цей документ складений.
Увага! Бланки векселів можуть бути різного кольору і з різними ступенями захисту. Вексель може бути складений і не на бланку. Головне, що він не може бути електронним, тільки паперовим.
Також в ньому має бути просте і нічим не обумовлений наказ (для перекладних векселів) або обіцянка (для простих) сплатити певну суму. Що ж це означає?
Це означає, що у векселі не повинно бути ніяких умов платежу. Наприклад, такі застереження, як "оплачу через 20 днів після отримання грошей на рахунок" або "прийму в сплату за поставлений товар", є підставою для визнання векселя недійсним.
Що стосується визначеності суми, то була одна цікава справа. З оспорюваного векселі слід, що організація взяла на себе зобов'язання безумовно сплатити за нього суму "в розмірі 60 000 умовних одиниць; 1 у. Е. Дорівнює середньому арифметичному між курсом долара США і євро, встановленому Центральним банком Російської Федерації на дату платежу". Суд першої інстанції не побачив у такому формулюванні нічого страшного. А ось апеляція вирішила, що у векселі немає "визначення. Підлягає сплаті грошової суми, оскільки в векселі не вказано, в якій валюті повинен бути здійснений платіж". І хоча касація (ФАС Північно-Західного округу) підтримала першу інстанцію, все ж з такими формулюваннями треба бути акуратніше.
Крім того, вексель може бути оплачений тільки грошима. Тому в ньому не може бути умови про оплату чимось ще крім грошей, в тому числі, що випускається.
У векселі не повинно бути умов платежу і повинна бути вказана точна сума. Інакше він може бути визнаний недійсним.
Хто, кому і за наказом кого платить
У будь-якому векселі має бути найменування тієї особи, кому або за наказом кого платіж повинен бути здійснений. Причому вексель, щоб таким бути, повинен містити не тільки коротку назву організації, припустимо, "Черешня", а вказівка на її організаційно-правову форму (ТОВ, ЗАТ і т.д.). В іншому випадку суд при виникненні спору вкаже на відсутність у векселі одного з обов'язкових реквізитів, як це сталося в Уральському окрузі.
До речі, в переказному векселі повинно бути ще і найменування того, хто повинен за нього платити. З цим зазвичай проблем не виникає.
Ще два необхідних реквізиту і для простого, і для переказного векселя - дата, місце його складання, а також місце платежу. Якщо у векселі немає місця складання, то таким місцем є місце, вказане поряд з найменуванням векселедавця. У Північно-Західному окрузі, коли в спірному векселі не заповнили рядок "місце складання", суд визнав вексель дійсним завдяки тому, що на печатці було зазначено місцезнаходження юрособи - Вологодська область.
А ось якщо у векселі немає місця платежу, то для переказного векселя таким місцем вважається місце, позначене поруч з найменуванням платника, а для простого - місце складання документа.
Так, ФАС Східно-Сибірського округу вирішив, що документ не має сили простого векселя, коли не побачив в ньому ні місця складання, ні місця, в якому повинен бути здійснений платіж.
На векселі обов'язково повинна бути підпис векселедавця, виконана власноруч. Від імені юрособи-векселедавця вексель повинен бути підписаний керівником або іншою уповноваженою особою. Ось з цим-то нерідко і виникають проблеми.
Увага! Підпис головного бухгалтера на векселі не потрібна.
Якось був такий спір. Керівник організації видав вексель на 35 млн, що перевищило 5% вартості активів, в той час як відносно його організації в рамках справи про банкрутство була введена процедура спостереження. Але ж при призначенні спостереження така угода могла бути укладена тільки за згодою тимчасового керуючого. В результаті суд вирішив, що такий вексель не тягне виникнення грошового зобов'язання у юрособи-банкрута.
Якщо особа, яка підписала вексель, перевищив свої повноваження, зобов'язаним стає сам підписав.
Якщо вексель підписало неуповноважена особа, сили у такого векселя немає і стягнути що-небудь по ньому нереально. Причому не допоможе навіть доведеність складання документа на спеціальному бланку, який використовує тільки цей векселедавець.
Разом з тим липові підписи індосантів не переривають ряду індосаментів і такий документ не перестає бути векселем.
Індосант - особа, яка передає свої права за векселем іншій особі, про що перша особа вказує в передавального напису на обороті векселя.
Також не впливає на силу векселя не зазначення в ньому посади видав його особи. Не обов'язкова на векселі і підпис головного бухгалтера.
Терміни оплати
Дуже часто проблеми з векселями виникають через те, що в них неправильно вказаний термін платежу. Він повинен бути сформульований чітко у відповідності зі ст. ст. 33, 34 Положення про переказний і простий вексель. Буває і так, що термін платежу взагалі не вказано, тоді вексель розглядається як підлягає оплаті за пред'явленням.
Отже, вексель може бути виданий строком:
- за пред'явленням, але не раніше такого-то числа;
- о такій-то годині часу від пред'явлення, наприклад через 10 днів від дати пред'явлення;
- о такій-то годині часу від складання, наприклад через 30 днів від дати складання;
- на певний день.
Які ще формулювання терміну оплати векселі зустрічаються?
"За пред'явленням, але не раніше такого-то числа або раніше за погодженням сторін", "за пред'явленням протягом 5 років від складання". Такі формулювання в цілому нормальні.
Якщо виявилося, що у вашого векселя не вистачає реквізитів або вони неправильно заповнені, повідомте про це керівника (або того, хто передав цей вексель в бухгалтерію). У будь-якому випадку такий документ як векселі до врахування приймати не можна. Інакше велика ймовірність того, що вам доведеться робити подвійну роботу: спочатку ви врахуєте його як цінний папір, а в разі визнання його недійсним доведеться як мінімум вносити виправлення в облік.
Якщо ж вексель з дефектом форми все-таки прийнятий, стягнути борг, звичайно, можна, але робити це доведеться вашій фірмі не по нормам вексельного законодавства, а за правилами ГК РФ, що значно складніше.