У сучасному російському законодавстві досі існує важливий документ, в якому відображена вся трудова діяльність людини, - трудова книжка. Це персональний державний документ, тому як і раніше актуальним залишається питання про те, як перевірити справжність трудової книжки.
Головна інформація, яку вносить в трудову
У трудовій книжці фіксується наступна інформація:
- особисті дані працівника;
- дата народження;
- освіта;
- професія спеціальність);
- вся інформація про трудову діяльність працівника.
Оформлення трудової книжки
При оформленні на роботу вперше майбутній працівник надає до відділу кадрів організації або установи всі необхідні документи, такі як паспорт, диплом, а трудову книжку оформляє кадровик. Він бере її в бухгалтерії організації.
Кадровик веде строгий облік книжок, навіть зазначає їх фірму-виробника. Такі документи захищені від підробок. Їх неможливо купити в вільну торгівлю - вони поставляються безпосередньо кадровим службам. Майбутньому працівнику не потрібно самому приносити для оформлення трудової книжки.
Трудова книжка зберігається у відділі кадрів і видається працівникові на руки в разі звільнення.
Як перевірити трудову книжку на справжність
Немає сумнівів, що трудова книжка - дуже важливий документ. Однак раніше її справжності не приділялося належної уваги, хоча саме її підробити не становило особливих труднощів. У ті роки росіяни легко купували книжки, втрачали їх, якщо хотіли, то викидали, і на новому місці роботи заводили нові.
На жаль, перевірка на справжність - завдання складне. Реально існує два способи:
Дії роботодавця в разі виявлення підробленої трудової книжки
Може наступити ситуація, коли перевірка трудової книжки на справжність у майбутнього працівника дасть негативний результат. Тоді роботодавцю доведеться приймати певне рішення. Слід розглянути ці рішення.
- Перша ситуація. Працівник не знає, що його книжка підроблена. У роботодавця немає претензій до співробітника. Тоді необхідно оформити цій людині нову трудову книжку. Однак для отримання точної інформації за стажем працівника потрібно зібрати довідки з усіх попередніх місць роботи про терміни трудової діяльності людини.
- Друга ситуація. З метою влаштування на престижне місце працівник йде сам на обман з трудовою книжкою. Роботодавець розкриває обман. У нього на руках є всі необхідні докази. Однак роботодавець не хоче підводити людини під кримінальне покарання. Тоді можна запропонувати працівникові написати заяву на звільнення за власним бажанням.
- Третя ситуація. Якщо керівнику принципова причина звільнення, у нього є всі необхідні докази фальшивість трудової книжки і відомі корисливі цілі працівника, то необхідно правильно оформити наказ на звільнення в зв'язку з підробленими документами працівника і правильно зробити запис у трудовій книжці. Також треба мати на руках:
- копію трудової книжки;
- копії запитів роботодавцям;
- оригінали відповідей роботодавців.
Однак майте на увазі: якщо проти порушника порушать справу про підробку документа, то роботодавець не зможе його звільнити, поки цей факт не підтвердиться.
Розглянувши основні варіанти, як перевіряють трудову книжку, однозначно можна сказати, що в першу чергу відповідальність за підробку важливого документа несуть особи, які продають незаконні підроблені бланки. Тому основна роль по боротьбі з підробкою покладається на кадровиків, які відповідають за чистоту особистих документів співробітників установ і організацій Росії.
Разом з цим матеріалом часто читають: