Трапляється, що працівникові необхідні відомості з трудової книжки за певний період, але копію робити незручно, так як сам документ об'ємний, та ще й вкладишів кілька. Альтернативним варіантом може вважатися виписка з трудової книжки, зразок якої і буде розглянуто далі.
Для чого потрібен документ
Виписку можна як зробити в рукописному вигляді, так і відксерокопіювати потрібні сторінки. Працівник сам вибирає потрібний йому період. Все залежить від цілей її отримання. Оформлення та видача виписки регламентовані Трудовим кодексом та постановою Уряду № 225 від 16.04.03.
Важливо пам'ятати, що за виписку з співробітника не мають права стягувати гроші. А також він не зобов'язаний звітувати про цілі її отримання.
Виписка з трудової може знадобитися для пред'явлення її в наступні інстанції:
- Соцзахист. В даному випадку виписка входить в загальний пакет документів для отримання соцвиплат, материнського капіталу або при усиновленні. Найчастіше потрібні відомості з останнього місця роботи.
- ФМС (для отримання закордонного паспорта). Якщо документ оформляється онлайн, то громадянину потрібно буде вказати всі дані про роботу в анкеті. Отже, і виписку брати не потрібно. Якщо ж паспорт оформляється через відвідування міграційної служби, то знадобиться виписка з трудової книжки (зразок для закордонного паспорта буде представлений далі) з відомостями за останні десять років.
- Пенсійний фонд. Виписка в даному випадку потрібна для підтвердження трудового стажу. В цілому працівник може надати в ПФР і оригінал трудової, цього закон не перешкоджає.
- Суд. Виписка може знадобитися в разі судового або виконавчого процесу.
- Банк (для отримання кредиту). У даній організації необхідно підтвердження трудової зайнятості за останні півроку. Тільки тоді займ схвалять.
Розглянемо, як виглядає виписка з трудової книжки. Зразок документа для отримання закордонного паспорта представлений нижче.
Копія або витяг
Вибирати потрібно по ситуації, так як знадобитися може як копія, так і сама виписка. Вибір грунтується на тих вимогах, які пред'являє організація. Наприклад, пенсійному фонду найчастіше потрібна копія, а ось в соцзахист підійде виписка з трудової книжки (зразок був розглянутий вище).
Головна відмінність цих документів - загальний обсяг. Як правило, копія набагато більше, ніж виписка. В іншому обидва документи мають однакову юридичну силу.
Як зробити
Складанням виписки з трудової займається роботодавець або уповноважена особа. Для отримання необхідно звернутися до керівництва, написавши відповідну заяву. Воно повинно включати наступне:
- найменування організації і реквізити керівника;
- реквізити співробітника;
- прохання видати виписку з трудової книжки (зразок представлений далі), уточнивши, яка інформація повинна бути в ній відображена.
Необхідно пам'ятати, що документ надається протягом 3 днів з моменту передачі заяви.
Як оформляється виписка
Розглянемо загальні правила підготовки документа.
Форма виписки з трудової книжки регламентована законодавством і містить:
- Відомості про роботодавця.
- Інформація про трудову діяльність працівника за вказаний період часу.
- Відомості про нагородження та заохочення (при необхідності).
У виписці в обов'язковому порядку містяться відомості з титульного листа книжки:
- реквізити працівника;
- освіта;
- спеціалізація.
Далі необхідно вказати, що співробітник працевлаштований в даний час в організації, яка видає виписку. В кінці документа ставиться підпис керівника та штамп компанії.
Коли документ складається з кількох аркушів, потрібно проставити номери сторінок, прошити їх і запевнити.
Виписка автоматично стає недійсною, якщо працівник звільняється з даної організації.
