Як підготуватися і чого очікувати від тендеру
Знайти тендер, який представляє реальний інтерес для компанії, не так уже й просто. Регулярно більше 5000 джерел, серед яких і ЗМІ, і офіційні сайти компаній, і інші інтернет-ресурси, публікують інформацію про тендери. Щоб виділити з цього різноманіття те, що дійсно потрібно компанії, доводиться витрачати чималі тимчасові та людські ресурси.
Підготовка до тендеру
Не варто поспішати відразу ж подавати документи на участь в тендері, навіть якщо ви знайшли підходящу галузь. Насамперед, потрібно зв'язатися з організаторами тендеру і з'ясувати, які причини на його проведення. Бажано, обговорити кожен пункт списку вимог до учасників, на основі цього можна буде зрозуміти ступінь важливості тендера для організатора. В результаті формується чітка і грамотна заявка на участь в тендері, яка повинна бути вчасно відправлена на розгляд організатору. Порушення термінів подачі заявки автоматично призводить до її відхилення. Серед документів, що подаються часто необхідний не тільки оригінал заявки, а й кілька копій, так відразу кілька членів комісії отримають можливість працювати з ними. Всі заявки на участь в тендері реєструються в журналі реєстрації з наданням розписки, що заявка отримана.
Користь від участі в тендерах
У тендері бере участь багато організацій, а виграє зазвичай тільки одна. Яка ж користь від участі в ньому всіх інших і чи є сенс з разу в раз записуватися на участь у всіляких тендерах? Сенс є, особливо для компаній, які нещодавно почали свою діяльність. Одне з головних переваг - це розширення кола клієнтів. Чи не кожен тендер здатний принести реальну фінансову віддачу, проте, цікавими проектами і пропозиціями можна привернути увагу потенційних замовників. Навіть якщо 9 тендерів з 10 не принесуть ніяких результатів, успіх на останньому десятому тендері з лишком окупить витрати на участь в попередніх дев'яти. Ще один плюс - це набуття досвіду і формування портфоліо. Ті проекти, які не змогли виграти в тендері, нікуди не пропадають і залишаються у вас на озброєнні. Надалі їх можна використовувати як інструмент для пошуку конкретних, нетендерних замовлень.