Як підключитися до ЕГАИС малої торговій точці?
Чому багато власників торгових точок з невеликою площею не поспішають підключатися до ЕГАИС і торгують з порушеннями? Яким буде для них перехід на систему? Яких витрат зажадає? Відповіді на ці та інші актуальні питання - в нашій статті.
Чому власники не поспішають підключатися?
Незважаючи на суперечливі думки, ЕГАИС впровадили
Суть проблеми для власників малого бізнесу
Більшість невеликих торгових точок не автоматизовані. Законодавство дозволяє їм працювати з мінімальним обладнанням - контрольно-касової технікою (ККТ). Тобто в павільйонах зазвичай встановлений тільки касовий апарат, а товарний облік ведеться за спрощеною схемою (так званий сумовий облік). Власник або керівник закуповує продукцію на певну суму, а товарознавець, після закінчення зміни, здає виручку і звітує за нерозпроданий товар.
Оскільки систем автоматизації немає, з впровадженням закону про ЕГАИС у власників залишається два виходи:
Етапи і способи впровадження ЕГАИС
Оптові компанії-дистриб'ютори алкогольної продукції пропонують великий спектр послуг для маленьких точок. Аж до того, що самостійно закуповують обладнання і перепродують готові рішення своїм клієнтам. На ділі це виглядає наступним чином.
Оптовий постачальник (їм може виступати і виробник) заводить документи на товар і передає роздрібного магазину, який їх підтверджує чи ні (в останньому випадку оформляється акт повернення). Щоб зберегти клієнтську базу, оптовики закуповують обладнання для автоматизації торговельної точки (з підтримкою ЕГАИС) самостійно і, наприклад, продають їх в розстрочку кінцевим покупцям - магазинам. Останні залишаються «на плаву», підключення до ЕГАИС не відбивається серйозно на їх бюджеті, а оптовики не втрачають клієнтів.
Проте цією можливістю впровадження системи скористалися близько 5-10% торгових точок. Решта підприємці зайняли вичікувальну позицію. Одна з причин цього - зміни вимог при підключенні до ЕГАИС. Оскільки нова система ще формується, виходять доопрацювання.
Коли почнеться масове впровадження?
Досвід підказує, що більшість точок перейде на ЕГАИС тільки з початком масових штрафів і відкликання ліцензій. Поки їх немає, справа не зрушиться з мертвої точки.
Зараз більшість павільйонів торгують алкоголем з порушеннями законодавства
Що потрібно малим торговельним точкам для підключення до ЕГАИС?
Детально про технічні аспекти ми вже розповіли в статті «ЕГАИС. Облік алкоголю в роздробі ». Тепер коротко перерахуємо основні аспекти. Для подключен6ія до ЕГАИС потрібно доступ до транспортного модулю (він проводить обмін даних між локальною мережею і хмарним сервером системи - ФСРАР). Можливість користуватися транспортним модулем відкриває JaCarta або, як її ще називають, апаратний кріптоключа. Ще одна вимога - транспортний модуль повинен бути встановлений в кожному магазині. Тобто купувати ключі і транспортні модулі потрібно за кількістю фактичних точок, які торгують алкоголем.
Підведемо підсумок. Комп'ютер повинен відповідати певним вимогам до системи за обсягом оперативної пам'яті і операційній системі. На ПК налаштовують транспортний модуль і кріптоключа з електронним підписом. Після цього дані про надходження і продажу алкоголю з касового вузла будуть підтверджуватися цифровим підписом підприємства, зашифровувати і передаватися на сервера РАР.
Нове рішення від виробників торгового устаткування
Деякі виробники постаралися спростити завдання автоматизації роздрібним точкам і випустили міні-рішення. Зокрема АТОЛ запропонував УТМ HUB - пристрій з материнською платою і спеціальної операційною системою, на якому вже встановлено транспортний модуль. Власнику залишається ввести значення ідентифікатора, тобто підключити JaCarta, ввести свої дані (ІПН, КПП) і працювати.
Середня ціна пристрою - 12 000 руб. Це рішення заощадить час, який довелося б витратити на установку ПО, його налаштування і підключення до серверів РАР.
Ще одне рішення від компанії АТОЛ - «Автономна каса ЕГАИС». Воно включає в себе 2D-сканер штрих-коду, касовий апарат АТОЛ FPrint-90АК і УТМ HUB. Цей міні-комплект дозволить порівняно недорого автоматизувати торгову точку. Проте він не знімає всіх проблем. На даний момент рішення не має на увазі зворотного зв'язку для касира (тобто можуть виникнути труднощі з перевіркою даних, що вводяться), а також не може синхронізувати інформаційну базу з обліковою програмою. Можливо, виробник доопрацює це рішення. По суті цей комплекс - спроба розширити функціонал касового апарату до повноцінного автоматизований рішення. Його вартість - 47 100.
На кожній одиниці алкоголю вказані два штрихкоду - ідентифікатор товару і сама акцизна марка. Код на останній унікальний і не повторюється. Щоб його вважати, буде потрібно 2D-сканер з підтримкою формату PDF-417. Він сканує штрихкод з акцизної марки і передає транспортному модулю, який формує архів і відправляє на хмарний сервер ЕГАИС.
Автоматизація для малої торгової точки
Власникам можна вибрати мінімальну автоматизацію - встановити обладнання типу УТМ HUB. Якщо порахувати витрати на звичайний набір - комп'ютер, монітор, мишку, клавіатуру, настройку транспортного модуля, - і порівняти їх з витратами на автоматизацію за допомогою УТМ, суми вийдуть приблизно однаковими.
З моменту прийняття закону про ЕГАИС вимоги до обладнання не змінювалися. А програмне забезпечення розробникам довелося модернізувати під нову систему. Знадобилося ПО, що підтримує протокол обміну з транспортним модулем. Тобто сумісний з цим транспортним модулем. Найпершими модернізували ПО великі виробники, такі як АТОЛ, Штрих-М. У них є свої програмні комплекси, які вони оперативно допрацювали під ЕГАИС. Незабаром за ними пішли інші виробники, в тому числі 1С.
Розробники дописали ПО відповідну функцію під ЕГАИС і запевнили зміни в державних органах: отримали підтвердження, що програма працює коректно.
Витрати на автоматизацію
Якщо оборот алкоголю становить більшу частину виручки, можливі бюджетні варіанти автоматизації: ноутбук, базова 1С, 2D-сканер, фіскальний реєстратор. Загальна сума витрат складе близько 70 000 руб. Дорогі варіанти більш зручні, так як там йде поділ місць касира і товарознавця.
Підрахуємо приблизні витрати для випадку, при якому власник малої торгової точки на одному робочому місці організовує касовий вузол і вузол товарознавця (за умови, що налаштовувати транспортний модуль він буде своїми силами).
Щоб проводити обмін накладними через сервіс ФСРАР і продавати алкоголь, будуть потрібні:
- 2D-сканер - близько 10 000 руб .;
- ПК - 10 000-15 000 руб .;
- Фіскальний реєстратор - від 22 500 руб .;
- JaCarta - 5 000 руб .;
- Програма 1С - 4000-5000 руб .;
- Апгрейд програми 1С - 2 000 руб.
Перехід від ККТ до автоматизованої паспортної системи. підводимо підсумок
Головне питання, яке належить вирішити власникам павільйонів - погодитися чи на автоматизацію торгівлі. Тому що спеціальний 2D-сканер для зчитування кодів з акцизних марок і ПО товарознавця, що має зв'язок з центральним сервером ЕГАИС - незначні аспекти. У процентному співвідношенні 95% припадає на автоматизацію і 5% - на нюанси, пов'язані з новою системою.
Для малих торгових точок перехід на ЕГАИС не зможе бути поетапним. Тільки різким: купити обладнання, завести інформаційну базу і приступити до торгівлі.