І так, припустимо що нам треба розрахувати людино-годину. Це можна зробити як для всіх разом так і для окремих співробітників. Так само можна розрахувати за 1 день або за 1 місяць.
Для того щоб розрахувати людино-годину нам потрібно зробити деякі дії.
У табелях облікового часу розрахувати суму відпрацьованих годин в день. Треба брати всіх співробітників.
Тепер щоб було зрозуміло ми розглянемо приклад. Припустимо що в нашій компанії працює 1210 співробітників.
Нам треба підрахувати загальну кількість годин відпрацьованих нашими співробітниками за 1 день. Для цього множимо кількість співробітників на тривалість робочого дня: 1210 осіб * 8 годин = 9680 людино-годин / день.
Щоб отримати суму людино-годин за місяць нам треба помножити число яке ми отримали раніше на суму робочих днів у даному місяці: 9680 людино-годин * 20 днів = 193600 людино-годин.
Розрахувати так само можна і для кожного співробітника індивідуально. Для цього нам треба помножити робочі дні на кількість робочих годин в день.
Наприклад: у нас робочий тиждень складається з 6 днів і робочий день з 8-ми годин. Всього за місяць у нас 24 робочих дня. Для кожного місяця ця цифра буде різною.
Беремо і множимо 24 робочих дня на 8 годин на день: 24 * 8 = 192 людино-години в місяць. Ще даний показник зручно обчислювати коли робочий день не нормований і ще безліч варіантів розрахунків.
Наприклад можна ще порахувати кількість людино-годин для підрозділу або відділу, кількох співробітників або декількох відділів.