Крім великої таблиці, програма Microsoft Excel - це ще й великий суперсучасний калькулятор з безліччю функцій і можливостей. У цьому уроці ми навчимося користуватися цим калькулятором.
Всі обчислення в Excel називаються формули. і всі вони починаються зі знака рівності (=).
Наприклад, я хочу порахувати в осередку суму 3 + 2. Якщо я натисну на будь-яку клітинку і всередині надрукую 3 + 2, а потім натисну кнопку Enter на клавіатурі, то нічого не зважить - в осередку буде написано 3 + 2. А ось якщо я надрукую в осередку = 3 + 2 і натисну кнопку Enter, то в осередку все зважить і буде показаний результат, тобто 5.
Запам'ятайте це правило:
Всі обчислення в Excel починаються зі знака =
І ще важливо пам'ятати, що:
Після того, як ввели формулу, потрібно натиснути кнопку Enter на клавіатурі
Пару слів про знаках, за допомогою яких ми будемо вважати в програмі Excel. Також ці знаки називаються арифметичні оператори:
/ Поділ. Є ще паличка з нахилом в іншу сторону. Так ось, вона нам не підходить.
% Відсоток. Якщо ми ставимо цей знак після будь-якого числа, то воно ділиться на 100. Наприклад, 5% вийде 0,05. За допомогою цього знака можна вираховувати відсотки. Якщо нам потрібно обчислити п'ять відсотків з двадцяти, то формула буде виглядати наступним чином: = 20 * 5%
Всі ці знаки є на клавіатурі або вгорі (над літерами, разом з цифрами), або праворуч (окремому блоці кнопок). Що стосується тих знаків, які перебувають разом з цифрами, то для того, щоб вони друкувалися, потрібно натискати і тримати кнопку з написом Shift і разом з нею натискати на кнопку з потрібним знаком.
А тепер спробуємо порахувати в програмі Excel. Припустимо, нам потрібно скласти число 122 596 з числом 14830.
Для цього клацніть лівою кнопкою мишки по будь-якому осередку. Як ми вже говорили вище, все обчислення в Excel (формули) починаються зі знака «=». Тобто в осередку нам потрібно надрукувати = 122596 + 14830
І для того, щоб отримати відповідь, потрібно натиснути кнопку Enter на клавіатурі.
От і все! Ми отримали результат.
А тепер зверніть увагу ось на таке верхнє поле в програмі Excel:
Це «Рядок формул». Вона нам потрібна для того, щоб перевіряти і змінювати наші формули.
Для прикладу натисніть на осередок, в якій ми тільки що порахували суму.
І подивіться на рядок формул. У ній буде показано, як саме ми отримали дане значення.
Тобто, в рядку формул ми бачимо не саме число, а формулу, за допомогою якої це число вийшло.
Спробуйте в який-небудь інший осередку надрукувати число 5 і натиснути Enter на клавіатурі. Потім клацніть на цей осередок (з цифрою 5) і подивіться в рядок формул.
Так як це число ми просто надрукували, а не вирахували за допомогою формули, то тільки воно і буде в рядку формул.
Формули Microsoft Excel або Вважаємо правильно
Тільки що ми навчилися рахувати найпростішим способом. У двох словах його можна сформулювати так:
= Цифра знак цифра Enter
Приклад: = 3 * 5 Enter
Звичайно, можна таким спосіб обчислювати і більш складні речі. Головне, не забувати ставити дужки, де потрібно.
Приклад: = ((375 * 230) + (1263-455)) / (120 * 33) Enter
Але в житті, як правило, цей спосіб «рахунки» використовується не так часто.
У базовому уроці «Як скласти таблицю Excel» ми надрукували ось таку таблицю:
Якщо Ви її не складали, то складіть.
Стовпчик під назвою «Сума» в цій таблиці порожній. Ось ми його зараз і «порахуємо».
За логікою, щоб отримати суму в нашому прикладі, ми повинні помножити кількість на ціну по кожній позиції. Іншими словами, помножити значення в стовпчику B на значення в стовпчику C.
Почнемо з першої позиції «Сир». Клацніть в осередку D2. Ще раз повторю, що всі обчислення (формули) ми починаємо зі знака одно. Надрукуйте його.
Потім натисніть на осередок B2. Адже нам потрібно значення в цьому осередку помножити на значення в комірці C2.