Чи можна повідомляти працівника, який перебуває в щорічній оплачуваній відпустці: 1. Про скорочення його штатної посади? 2. Про введення в організації неповного робочого часу? Це ж питання щодо відсутності працівника з інших причин.
Про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату роботодавець в загальному випадку повинен повідомити працівника не менше ніж за два місяці (ст. 180 ТК РФ).
У Трудовому кодексі РФ встановлено заборону на звільнення співробітника по скороченню в період його відпустки або тимчасової непрацездатності (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). У той же час заборони на повідомлення про майбутнє звільнення в зазначені періоди законодавство не містить.
Таким чином, роботодавець має право повідомити співробітника про майбутнє скорочення і в період відпустки, і в період хвороби. Повідомлення про майбутнє скорочення може бути направлено відсутньому на роботі співробітнику як поштою (з повідомленням), так і кур'єрською службою доставки. При цьому в разі конфліктної ситуації факт належного письмового повідомлення працівника і термін повідомлення доведеться доводити роботодавцю.
Аналогічно вирішується і питання про повідомлення при введенні режиму неповного робочого часу. У цьому випадку також співробітників необхідно письмово повідомити про майбутні зміни за два місяці до їх проведення з обов'язковою ознайомленням під підпис (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). І в даній ситуації також не міститься заборони на повідомлення відсутніх працівників.
Працівник може бути повідомлений особисто (знаходження його у відпустці або на лікарняному не позбавляє його трудовий право- і дієздатності, і він може підписувати документи; оформляти відкликання з відпустки не потрібно; перебуваючи на лікарняному, працівник може підписати повідомлення вдома, в лікарні).
Повідомлення в цих випадках може бути також направлено відсутньому на роботі співробітнику як поштою (з повідомленням), так і кур'єрською службою доставки. При цьому в разі конфліктної ситуації факт належного письмового повідомлення працівника і термін повідомлення доведеться доводити роботодавцю.
Таким чином, законодавство не містить заборони на повідомлення про скорочення, введення неповного робочого часу працівників, які перебувають у відпустках, на лікарняних або відсутніх з інших причин.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Як повідомити співробітників про майбутнє скорочення
Всім скорочуваним співробітникам необхідно направити повідомлення про майбутнє скорочення. Це потрібно зробити не менше ніж за два місяці до передбачуваної дати звільнення. Кожному співробітнику необхідно вручити повідомлення під розпис. При виникненні спірної ситуації щодо правомірності скорочення розпис співробітника підтвердить як сам факт повідомлення, так і дату повідомлення. Такий порядок передбачений в частині 2 статті 180 Трудового кодексу РФ.
Порада: скорочувати співробітників, які відсутні на роботі, наприклад, знаходяться у відпустці або хворіють, повідомте про майбутнє звільнення поштою або з використанням кур'єрської служби, щоб не розтягувати процедуру скорочення і не чекати їх виходу на роботу для повідомлення.
Передбачувану дату звільнення в повідомленні про скорочення доцільно вказувати із застереженням про те, що під час перебування співробітника в цей день на лікарняному або у відпустці (щорічній, навчальному та т. П.) Звільнення буде проведено в перший робочий день після закінчення відпустки або хвороби.
Якщо співробітник відмовиться розписатися в отриманні повідомлення, то зачитайте текст повідомлення співробітнику вголос і складіть акт про відмову від підпису в присутності не менше двох свідків. Такий документ підтвердить, що співробітника сповістили про скорочення в загальному порядку.
У повідомленні про скорочення роботодавець може запропонувати розірвати договір до закінчення двомісячного строку попередження про звільнення. В цьому випадку у співробітника потрібно взяти письмову згоду на дострокове звільнення. Співробітникові, звільненому раніше, доведеться виплатити додаткову компенсацію. Її суму визначте виходячи із середнього заробітку працівника, розрахованого пропорційно часу, що залишився до закінчення строку попередження про звільнення. Підстава - частина 3 статті 180 Трудового кодексу РФ.
У деяких випадках діють скорочені терміни попередження про звільнення:
Питання з практики: чи можна повідомити співробітника про майбутнє скорочення поштою
Про звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату роботодавець повинен повідомити працівника не менше ніж за два місяці (ст. 180 ТК РФ). При цьому чинне законодавство не містить вказівок на конкретні форми і способи виконання обов'язку роботодавця щодо повідомлення співробітника про майбутнє звільнення.
Виходячи із зазначеного випливає, що конкретний спосіб ознайомлення співробітника з повідомленням роботодавець має право визначити на свій розсуд. Зокрема, він може направити повідомлення рекомендованим листом. Підпис співробітника на повідомленні про вручення листа підтвердить доставку кореспонденції і факт своєчасного повідомлення співробітнику про майбутнє скорочення. Крім того, роботодавець може скористатися службою кур'єрської доставки. При цьому важливо, щоб співробітник розписався у відповідній квитанції кур'єра за отримане повідомлення. Тільки за наявності підтвердних документів (повідомлення або квитанції з підписом одержувача) можна вважати, що співробітник повідомлений про майбутнє скорочення належним чином.
Питання з практики: чи можна повідомити співробітника про майбутнє скорочення, якщо він хворіє або перебуває у відпустці
У Трудовому кодексі РФ встановлено заборону на звільнення співробітника по скороченню в період його відпустки або тимчасової непрацездатності (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). У той же час заборони на повідомлення про майбутнє звільнення в зазначені періоди законодавство не містить.
Таким чином, роботодавець має право повідомити співробітника про майбутнє скорочення і в період відпустки, і в період хвороби. Повідомлення про майбутнє скорочення може бути направлено відсутньому на роботі співробітнику як поштою (з повідомленням), так і кур'єрською службою доставки. При цьому в разі конфліктної ситуації факт належного письмового повідомлення працівника і термін повідомлення доведеться доводити роботодавцю.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
- З відповіді: Як оформити звільнення при скороченні чисельності або штату
- якщо зі співробітником укладено строковий договір на термін до двох місяців, то повідомити про скорочення потрібно не менше ніж за три календарні дні (ч. 2 ст. 292 ТК РФ);
- якщо співробітник зайнятий на сезонних роботах, то направити повідомлення про скорочення потрібно не менше ніж за сім календарних днів до майбутнього звільнення (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
- Відповідь: Чи може роботодавець встановити режим неповного робочого часу за власною ініціативою
Увага: трудове законодавство не допускає можливості введення режиму неповного робочого часу з ініціативи роботодавця в разі загрози масового звільнення з причин економічного характеру (ч. 1. 5 ст. 74 ТК РФ).
При введенні режиму неповного робочого часу співробітників необхідно письмово повідомити про майбутні зміни за два місяці до їх проведення з обов'язковою ознайомленням під підпис (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Згоду або незгоду співробітника на роботу в режимі неповного робочого часу можна, наприклад, прописати в самому повідомленні.
Увага: якщо співробітник погодиться працювати в нових умовах, то з ним потрібно скласти додаткову угоду до трудового договору. Причому в інтересах роботодавця зробити це потрібно якомога швидше, поки співробітник не встиг передумати і знайти більш вигідну пропозицію роботи на стороні. Якщо співробітник передумає після підписання угоди, то він не зможе в односторонньому порядку скасувати його і вимагати звільнення за скороченням.
Якщо співробітник в зазначених обставин відмовиться працювати в режимі неповного робочого часу, його можна звільнити за скороченням чисельності або штату з виплатою вихідної допомоги і середнього місячного заробітку на період працевлаштування в загальному порядку (ч. 6 ст. 74. ст. 178 ТК РФ).
Увага: введення неповного режиму без двомісячного попередження або оформлення додаткових угод до трудового договору загрожує роботодавцю донарахуваннями і штрафом.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Наталя Ніконова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
